从文档创建补充表

补充表存储每个记录的相关信息,用户可获取这些信息来实现市场活动消息或表单文档的个性化。可以使用数据提取字段将一个或多个补充数据源与分发列表组合在一起。与存储汇总数据的概要信息扩展表 (Profile Extension Table, PET) 不同,补充表存储的是非汇总数据。例如,John Doe 执行了多次浏览或进行了多次购买。

默认情况下,Oracle Responsys 允许每个账户 250 个补充表。应仅为临时需要的补充表设置到期日期。

采用这种通过内容库文档创建数据源的方法,在构建的数据源中,字段可以直接对应于一个或多个响应表单。通常将此类数据源用作按规则连接到表单的响应表。

在选定文档中找到的任何表单输入字段和 $text$ 序列都将用作构造新数据源的基础。

要开始创建补充表,请执行以下操作:

  1. 在导航窗格中,单击 操作 > 创建视图/补充表。(未看到此选项?请参阅 主题。)
  2. 单击从文档中提取字段

从文档中提取字段

要从文档中提取字段,请执行以下操作:

  1. 选择要扫描文本替换字段序列和表单字段的文档。

    提示:将鼠标悬停在文件下的某个文件上并单击该文件旁边的 可查看其属性和预览。

  2. 单击 以将您在步骤 1 中选择的文件添加到文档列。
  3. 单击下一步
  4. 选择要从新表中排除的字段。

    提示:选择字段时按住 Shift 可选择多个字段进行排除。

  5. 单击下一步
  6. 查看字段名称,根据需要定义其他字段,并为每个字段选择相应的数据类型。

    提示:如果报告存在重复的字段名称,请单击返回,然后选择要排除的一个重复字段名称。

  7. 单击下一步

定义主键

主键唯一标识表中的记录。例如,如果补充表存储有关收件人购买的信息,可以将收件人的电子邮件地址用作主键来将每次购买标识为属于相应收件人。或者,例如,如果补充表存储产品目录,可以将产品 SKU 编号或产品 ID 用作主键来标识产品。

要定义主键,请执行以下操作:

  1. 可用字段列表中选择字段,然后使用向右箭头将其移至主键字段列表中。使用向左箭头可以将其从列表中删除。

    提示:创建要用于个性化的补充表时,必须定义从表中的列构造的主键。这样可以更高效地将个性化数据从补充表加载和更新到内存中。

  2. 单击下一步

创建数据源

要创建数据源,请执行以下操作:

  1. 选择将存储补充表的文件夹。

    提示:通常将一个市场活动的所有数据源收集到一个文件夹中,但这不是必须的。

  2. 仅使用列出的字符命名补充表,或使用您的新补充表替换现有补充表(仅列出选定文件夹中的数据源。)。
  3. 选择到期日期,或者使您的补充表永不到期。

    注意:创建补充表时,现在可以设置到期日期。如果为表设置到期日期,除非指定其他日期,否则默认为 90 天。默认情况下,所有表永远不会过期。

  4. 单击创建

您将重定向到选择键字段页。

选择键字段

在 Responsys 中,数据提取键可用作补充表与市场活动或表单的概要信息表(用于市场活动或表单的个性化)之间的外键,或用作合并到给定补充表的表单提交(用于将表单提交数据存储到补充表中)所使用的匹配键。

要为数据提取选择键字段,请执行以下操作:

  1. 最多选择 4 个数据提取字段。

    提示:选择字段时按住 Shift 可选择多个字段进行数据提取。

  2. 单击完成

    您将重定向到 文件夹,现在您将能够在其中找到您的补充表。您将仍能够从 文件夹列表中修改补充表

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