使用內容庫內容

「內容庫」的右側窗格會顯示選取資料夾的內容清單。

若要處理內容項目,您可以使用下列其中一種方法:

  • 動作按鈕—使用這個按鈕可以處理一或多個內容項目。
  • 內容功能表—使用內容功能表可以處理個別項目。若要開啟內容功能表,請按一下項目名稱旁的
  • 快速檢視—使用「快速檢視」可以檢視有關項目的詳細資料。若要開啟「快速檢視」,請將指標移至該項目並按一下

下表說明您使用「動作」按鈕、「內容功能表」及「快速檢視」時,可以執行的動作。

執行的動作... 進行的作業... 動作按鈕 內容功能表指令 快速檢視
預覽 顯示所選內容項目的預覽 選取一或多個項目時才能使用 預覽
  1. 將指標移至該項目並選取
  2. 按一下縮圖。
新增至我的最愛

新增內容項目至我的最愛

提示:您也可以將指標移至該項目並按一下 「新增至我的最愛」圖示的影像 來新增項目至我的最愛。

選取一或多個項目時才能使用 新增至我的最愛 不適用
移動

從某個位置移動內容項目至另一個位置

提示:您也可以將項目拖曳至資料夾來移動項目。

選取一或多個項目時才能使用 移動 不適用
複製 複製內容項目到新的或現有的資料夾 選取一或多個項目時才能使用 複製 不適用
複製檔案名稱與路徑 複製內容項目的檔案名稱與路徑 選取單一項目時才能使用 複製檔案名稱與路徑 不適用
匯出 下載內容庫的檔案 選取一或多個項目時才能使用 匯出 不適用
編輯

僅限 HTML 與文字內容

根據帳戶組態與內容項目類型,您可以使用 WYSIWYG HTML 編輯器或純文字編輯器來編輯內容。例如,如果是 HTML,就使用 WYSIWYG 編輯器 (如果帳戶已啟用該編輯器)。

選取單一 HTML 或文字項目時才能使用 編輯
  1. 將指標移至該項目並選取
  2. 按一下編輯文件
產生文字文件

僅限 HTML 內容

從 HTML 文件產生文字文件

 

選取單一 HTML 項目時才能使用 產生文字文件 不適用
字元集

僅限 HTML 與文字內容

變更文件的字元集

選取單一 HTM 或文字項目時才能使用 字元集  
建立連結表格

僅限 HTML 與文字內容

掃描選取的文件以衍生要用於連結表格中的連結

選取單一 HTM 或文字項目時才能使用 建立連結表格 不適用
重新命名 重新命名內容項目 選取單一項目時才能使用 重新命名 不適用
標記

新增標記至內容項目

如需詳細資訊,請參閱標記內容庫中的內容

選取單一項目時才能使用 標記
  1. 將指標移至該項目並選取
  2. 按一下新增標記
刪除

將內容項目移至資源回收筒。

您可以在 30 天內從「資源回收筒」資料夾,將刪除的檔案與資料夾還原至它們位於「內容庫」的原始位置。30 天後,內容將會從資源回收筒中刪除且無法取回。

若要從資源回收筒取回項目,請選取項目並按一下還原

選取一或多個項目時才能使用 刪除 不適用
項目詳細資料

顯示下列資訊:

  • 影像縮圖 (文件與非影像的項目會顯示展開的圖示)
  • 內容項目名稱—檔案名稱 (含副檔名)
  • 作者—建立項目的使用者的「使用者顯示名稱」
  • 類型—檔案類型
  • 大小—檔案大小
  • 建立日期—建立項目的日期
  • 上次修改—上次修改項目的日期
不適用 不適用 將指標移至該項目並選取

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