使用內容庫資料夾
「內容庫」會自動提供一個名稱為「所有內容」的最上層資料夾。您無法直接對「所有內容」資料夾新增內容。若要新增內容,您必須建立「所有內容」資料夾的下階資料夾,然後新增內容至這些下階資料夾。您也可以為您建立的任何資料夾建立下階資料夾。
若要新增檔案至資料夾,您可以直接在資料夾中建立文件,或者上傳檔案。您可以上傳 HTML、TXT、JPG、GIF、PNG、BMP、PDF、SWF 以及 ZIP 檔。
在此頁面上,您將瞭解如何使用「內容庫資料夾」來執行以下作業:
- 新增資料夾至我的最愛
- 新增內容項目至我的最愛
- 從我的最愛移除資料夾
- 從我的最愛移除內容項目
- 建立「所有內容」或任何其他資料夾的下階資料夾
- 移動資料夾
- 複製資料夾
- 匯出資料夾
- 重新命名資料夾
- 上傳檔案
- 刪除資料夾
關於我的最愛與最近資料夾
「內容庫」包含兩個「智慧型資料夾」:「我的最愛」與「最近項目」。
- 我的最愛—您可以將經常使用的資料夾與內容項目新增至「我的最愛」以便快速存取。當內容項目名稱旁出現
即表示這個項目已經在「我的最愛」中。若要開啟「我的最愛」資料夾中的項目,請在資料夾清單中按一下我的最愛,然後按一下項目的名稱。
- 最近項目—列出您最近新增、存取或編輯的 15 個資料夾與內容項目。若要開啟「最近項目」資料夾中的項目,請在資料夾清單中按一下最近項目,然後按一下項目的名稱。
「內容庫」中的「我的最愛」與「最近項目」資料夾與「資料夾」介面中實作的方式稍有不同:
- 在資料夾中,所有帳戶會共用「我的最愛」資料夾與「最近項目」資料夾。這表示每個使用者都會看到相同的「我的最愛」與「最近項目」資料夾。
- 在內容庫中,每個使用者則有唯一的「我的最愛」與「最近項目」資料夾。這表示使用者 A 與使用者 B 有完全不同的「我的最愛」與「最近項目」資料夾。
- 將資料夾拖曳到「我的最愛」。
- 按一下資料夾名稱旁的
,然後選取新增至我的最愛。
- 將指標移至該項目名稱並按一下
。
- 選取內容清單中的項目,按一下動作並選取「新增至我的最愛」。
- 按一下項目名稱旁的
,然後選取「新增至我的最愛」。
- 按一下資料夾名稱旁的
,然後選取從我的最愛移除。
- 將指標移至該項目名稱並按一下
。
- 選取內容清單中的項目,按一下動作並選取從我的最愛移除。
- 按一下項目名稱旁的
,然後選取從我的最愛移除。
若要建立「所有內容」或任何其他資料夾的下階資料夾,請選取要建立下階資料夾的資料夾,然後執行下列其中一項作業:
- 按一下
並選取建立新資料夾。
- 按一下資料夾清單上方的建立新資料夾連結。
- 按一下資料夾名稱旁的
,然後選取移動。
即會開啟確認訊息。
- 按一下移動。
「移動」對話方塊就會開啟。
- 選取要移動的資料夾,然後按一下移動。
資料夾就會移至選取的資料夾中。
注意:注意:如果您要移動的目標資料夾已經包含相同名稱的資料夾,您可以略過移動作業並保留現有的資料夾,或者使用新名稱移動資料夾。
- 按一下資料夾名稱旁的
,然後選取複製。
「複製」對話方塊就會開啟。
- 選取要複製的資料夾,然後按一下複製。
資料夾就會複製到選取的資料夾中。
注意:如果您要複製的目標資料夾已經包含相同名稱的資料夾,您可以略過複製作業或保留現有的資料夾,或者使用新名稱複製資料夾。
匯出資料夾會將資料夾 (也能選擇連同下階資料夾) 的內容放入 ZIP 檔以供下載。
- 按一下資料夾名稱旁的
,然後選取匯出。
「匯出資料夾」對話方塊就會開啟。
- 若要匯出資料夾的下階資料夾,請選取包含巢狀資料夾核取方塊。
- 按一下匯出。
資料夾就會下載到您瀏覽器的下載資料夾中。
- 按一下資料夾名稱旁的
,然後選取重新命名。
即會開啟確認訊息。
- 按一下重新命名。
系統便會選取資料夾名稱。
- 輸入新名稱後按下 Enter。
系統便會重新命名資料夾。
檔案大小不能超過 1,000 KB。若要上傳較大的檔案,請聯絡 Responsys 支援。
- 按一下您要上傳的目標資料夾名稱旁的
,然後選取上傳。
即會開啟「上傳內容」頁面。
- 依照上傳檔案的指示進行。
警告:刪除的資料夾無法還原。
- 按一下資料夾名稱旁的
,然後選取刪除。
即會開啟確認訊息。
- 按一下刪除。
系統便會刪除資料夾。