يعتمد الوصول إلى كتالوج "الملفات" في Essbase على دور المستخدم والأذونات المُعيّنة لك على مستوى التطبيق.
يمكنك الوصول إلى كتالوج "الملفات" من خلال Cube Designer أو من خلال واجهة Essbase على الويب.
إذا كان دور المستخدم المعين لك في Essbase هو مستخدم دون أذونات في التطبيق، فيكون بوسعك الوصول إلى مجلدات مشتركة ومستخدمون ومعرض. مجلد تطبيقات فارغ.
مجلد معرض معد للقراءة فقط لجميع المستخدمين.
مجلد مشتركة معد للقراءة والكتابة لجميع المستخدمين.
ضمن مجلد مستخدمون يحظى المستخدمون بحق القراءة-الكتابة في مجلداتهم الخاصة، بينما يحظى المسؤول بهذا الحق في جميع المجلدات.
إذا كان دورك هو مستخدم ولديك إذن وصول إلى قاعدة البيانات أو تحديث قاعدة البيانات في تطبيق بعينه، فبوسعك كذلك الاطلاع على (والتنزيل من) الأدلة الفرعية الملائمة ضمن مجلد تطبيقات. تشتمل هذه الأدلة الفرعية على ملفات وبيانات اصطناعية خاصة بالتطبيقات والمكعبات التي يمكنك الوصول إليها.
إذا كان دورك هو مستخدم ولديك إذن مدير قاعدة بيانات في تطبيق ما، فيكون بوسعك كذلك تحميل الملفات والبيانات الاصطناعية إلى دليل المكعب، وكذلك حذفها ونسخها وإعادة تسميتها.
إذا كان دورك هو مستخدم ولديك إذن مدير تطبيق في تطبيق ما، فيمكنك القيام بكل الإجراءات التي يستطع مدير قاعدة البيانات القيام بها على الملفات، ويتم توسيع حق وصولك إلى دليل التطبيق، وكذلك إلى دليل المكعب.
إذا كنت مستخدمًا متقدمًا، فإن لديك حق الوصول نفسه إلى الملفات والبيانات الاصطناعية المتاح لمدير التطبيق، وذلك بالنسبة للتطبيقات التي كونتها. ويتقيد حق الوصول إلى التطبيقات الأخرى تبعًا لإذن التطبيق الممنوح لك.
يحظى مسؤول الخدمة بحق وصول كامل إلى جميع الملفات والأدلة (باستثناء مجلد معرض المعد للقراءة فقط).