تعتمد طريقة عملك باستخدام تقارير التنقل التشعبي على مستوى الوصول الممنوح لك.
يلزم توفير دور المستخدم "مدير قاعدة البيانات" للتمكن من تكوين تعريفات لتقارير تنقل تشعبي في مكعب. فإذا كان تعريف تقرير التنقل التشعبي يستند إلى مصدر بيانات معرف أو أكثر على مستوى التطبيق، فالافتراض الأساسي هنا أنه قد تم بالفعل تعريف اتصال ومصدر بيانات على مستوى التطبيق بواسطة مدير تطبيق على الأقل.
يجب لمدير التطبيق الذي قام بتكوين الاتصال ومصدر البيانات أن تكون بحوزته الصلاحيات المناسبة للوصول إلى النظام المصدر الخارجي، فعلى سبيل المثال إذا كانت البيانات المصدر الخارجية عبارة عن مصدر SQL، فيجب أن يملك مدير التطبيق الصلاحيات اللازمة لتسجيل الدخول إلى مصدر SQL حتى يتمكن من تكوين الاتصال.
ويُذكر أن المستخدم المتقدم هو الحد الأدنى للإذن لتكوين التطبيق والمكعب في المقام الأول. فالمستخدم المتقدم يملك ضمنًا إذن مدير التطبيق للتطبيقات التي قام بتكوينها، ولكن ليس لجميع التطبيقات.
وأي مستخدم يملك إذن "الوصول إلى قاعدة البيانات" يستطيع الوصول إلى تقرير التنقل التشعبي، طالما أن مرشح المستخدم لا يحظر وصوله إلى الخلايا الموجودة داخل المنطقة القابلة للتنقل والمعرّفة لتقرير التنقل التشعبي. والمنطقة القابلة للتنقل هي مواصفة تشير إلى تقاطعات الخلايا التي يمكن من خلالها الوصول إلى تقرير التنقل التشعبي من Smart View.