Přístup ke katalogu souborů v aplikaci Essbase závisí na vaší uživatelské roli a oprávněních na úrovni aplikací.
Ke katalogu souborů lze přistupovat z nástroje Cube Designer nebo webového rozhraní aplikace Essbase.
Máte-li v aplikaci Essbase uživatelskou roli Uživatel bez jakýchkoli oprávnění k aplikaci, můžete přistupovat ke složkám shared, users a gallery. Složka applications je prázdná.
Ke složce gallery mají všichni uživatele přístup jen ke čtení.
Ke složce shared mají všichni uživatele přístup ke čtení i zápisu.
Složka users poskytuje přihlášenému uživateli přístup ke čtení i zápisu do vlastních složek a správce služby má přístup ke všem složkám.
Máte-li roli Uživatel a zároveň máte oprávnění pro přístup k databázi nebo aktualizaci databáze pro určitou aplikaci, můžete dále zobrazit příslušné podsložky ve složce applications (a stahovat z nich). Tyto podsložky obsahují soubory a artefakty pro aplikace a krychle, ke kterým můžete přistupovat.
Máte-li roli Uživatel a zároveň máte oprávnění Správce databází pro určitou aplikaci, můžete dále nahrávat soubory a artefakty do adresáře krychle a také je odstraňovat, kopírovat a přejmenovávat.
Máte-li roli Uživatel a zároveň máte oprávnění Správce databází pro určitou aplikaci, můžete se soubory provádět veškeré operace jako Správce databází a váš přístup je kromě adresáře aplikace rozšířen na adresář krychle.
Máte-li roli Power User, máte u aplikací, které vytvoříte, stejný přístup k souborům a artefaktům jako Správce aplikací. Váš přístup k ostatním aplikacím je omezen podle oprávnění k aplikaci, která vám byla udělena.
Správce aplikací má plný přístup ke všem souborům a adresářům (kromě složky gallery, která je pouze pro čtení).