Způsob práce se sestavami pro procházení závisí na vaší úrovni přístupu.
K vytváření definic sestav procházení v krychli je nutná uživatelská role Správce databází. Jestliže je definice sestavy procházení založena na jednom nebo více datových zdrojích definovaných na úrovni aplikace, platí nezbytný předpoklad, že na úrovni aplikací již musí být definováno připojení a zdroj dat. Tuto definici musí provést alespoň Správce aplikací.
Správce aplikací, který vytváří připojení a zdroj dat, musí dále mít příslušné přihlašovací údaje pro přístup k externímu zdrojovému systému. Je-li například externím zdrojem dat zdroj SQL, musí mít Správce aplikací přihlašovací údaje pro přihlášení ke zdroji SQL, aby mohl připojení vytvořit.
K vytvoření aplikace a krychle je nutné alespoň oprávnění Power User. Uživatel s rolí Power User má implicitní oprávnění Správce aplikací pro aplikace, které vytvořil, ale ne pro všechny aplikace.
Přístup k sestavě pro procházení má kterýkoli uživatel s oprávněním Přístup k databázi, pokud jeho filtr neomezuje přístup k buňkám v oblasti procházení definované v sestavě. Oblast procházení udává průsečíky buněk, z nichž je sestava pro procházení přístupná z nástroje Smart View.