אופן העבודה עם דוחות תחקור תלויה ברמת הגישה.
תפקיד משתמש של מנהל מסד נתונים נדרש ליצירת הגדרות דוח תחקור על קובייה. אם הגדרת דוח התחקור מבוססת על מקור נתונים אחד או יותר שהוגדרו ברמת היישום, הנחת דרישת הקדם היא שחיבור ומקור נתונים כבר הוגדרו ברמת היישום על-ידי מנהל יישום, לכל הפחות.
מנהל היישום שיוצר את החיבור ואת מקור הנתונים חייב שיהיו לו פרטי אימות מתאימים כדי לגשת למקור הנתונים החיצוני, לדוגמה, אם מקור הנתונים החיצוני הוא מקור SQL מנהל היישום חייב את פרטי האימות לצורך התחברות למקור SQL כדי ליצור את החיבור.
משתמש על היא ההרשאה המינימלית ליצירת יישום וקובייה, בכל מקרה. למשתמש על יש הרשאה משתמעת של מנהל יישום עבור היישומים שנוצרו על-ידו, אבל לא לכל היישומים.
כל משתמש עם גישה למסד נתונים יכול לגשת לדוח תחקור כל עוד המסנן של המשתמש לא מגביל את הגישה לתאים בתוך אזור ניתן לתחקור שהוגדר עבור דוח התחקור. אזור ניתן לתחקור הוא הגדרה שמציינת את חיתוכי התאים שמהם דוח התחקןר נגיש בתוך Smart View.