Pristup katalogu datoteka u servisu Essbase ovisi o vašoj korisničkoj ulozi i dozvolama na razini aplikacije.
Katalogu datoteka možete pristupiti iz alata Cube Designer ili iz web-sučelja Essbase.
Ako je u servisu Essbase vaša korisnička uloga Korisnik bez dopuštenja za aplikacije, moći ćete pristupati mapama dijeljeno, korisnici i galerija. Mapa aplikacije je prazna.
Mapu galerija svi korisnici smiju samo čitati.
U mapi dijeljeno svi korisnici mogu čitati i pisati.
U mapi korisnici, korisnici imaju pristup svojim mapama za čitanje i pisanje, a administrator servisa ima pristup svemu.
Ako je vaša uloga Korisnik i imate dopuštenje za pristup ili ažuriranje baza podataka određene aplikacije, moći ćete dodati pregledavati određene poddirektorije ispod mape aplikacija i preuzimati iz njih. Ti poddirektoriji sadrže datoteke i elemente za aplikacije i kocke kojima možete pristupati.
Ako je vaša uloga Korisnik i imate dopuštenje za upravljanje bazama podataka u aplikaciji, moći ćete još i učitavati datoteke i elemente u direktorij kocke, ali i brisati ih, kopirati i preimenovati.
Ako je vaša uloga Korisnik i imate dopuštenje za upravljanje aplikacijom, s datotekama ćete moći sve što i upravitelj baza podataka, s tim da nećete imati pristup samo direktoriju kocke, već i direktoriju aplikacije.
Ako ste superkorisnik, u aplikacijama koje ste stvorili imat ćete pristup datotekama i elementima kao i upravitelj aplikacija. Vaš pristup drugim aplikacijama bit će ograničen u skladu s dopuštenjem za aplikacije koje vam je dodijeljeno.
Administrator servisa ima potpun pristup svim datotekama i direktorijima (osim mape galerija, koja je ograničena samo na čitanje).