Način rada s analitičkim izvješćima ovisi o vašoj razini pristupa.
Za izradu definicija analitičkih izvješća za kocku potrebna vam je korisnička uloga upravitelja bazama podataka. Ako se definicija analitičkog izvješća temelji na jednom ili više izvora podataka definiranima na razini aplikacije, pretpostavka je kako je vezu i izvor podataka prethodno na razini aplikacije definirao korisnik najmanje s pristupom upravitelja aplikacijama.
Upravitelj aplikacijama koji izrađuje vezu i izvor podataka mora dodatno imati odgovarajuće sigurnosne podatke za pristup vanjskom izvornom sustavu; primjerice, ako je vanjski izvor podataka SQL izvor, upravitelj aplikacijama mora imati sigurnosne podatke za prijavu u SQL izvor kako bi mogao izraditi vezu.
Superkorisnik je minimalna dozvola za izradu aplikacije i kocke. Superkorisnik ima implicitnu dozvolu upravitelja aplikacijama za aplikacije koje je stvorio/la, ne i za sve aplikacije.
Svi korisnici s pristupom bazama podataka mogu pristupati analitičkim izvješćima, pod uvjetom da filtar korisnika ne ograničava pristup na ćelije za koje je područje za analizu definirano za analitičko izvješće. Područje za analizu je specifikacija koja označava presjeke ćelija za koje se analitičkim izvješćima može pristupiti putem izbornika Smart View.