Az Essbase szolgáltatás Fájlok katalógusához való hozzáférés függ a felhasználói szerepkörétől és az alkalmazásszintű engedélyektől.
A Fájlok katalógushoz a Cube Designer vagy az Essbase webes felületéről férhet hozzá.
Ha a felhasználói szerepe az Essbase szolgáltatásban alkalmazásengedély nélküli Felhasználó, a shared, users és gallery mappákhoz férhet hozzá. Az applications mappa üres.
A gallery mappa minden felhasználó számára csak olvasásra érhető el.
A shared mappa minden felhasználó számára csak írásra érhető el.
A users mappán belül a felhasználók olvasási-írási hozzáféréssel rendelkeznek a saját mappáik esetében, míg a szolgáltatásadminisztrátor az összes mappához hozzáfér.
Ha a szerepe Felhasználó és Adatbázis-hozzáférési vagy Adatbázis-módosítási engedéllyel rendelkezik egy adott alkalmazáshoz, akkor emellett megtekintheti a megfelelő alkönyvtárakat (illetve letölthet belőlük) az applications mappa alatt. Ezek az alkönyvtárak tartalmazzák azon alkalmazások és kockák fájljait és modellelemeit, amelyekhez hozzáférhet.
Ha a szerepe Felhasználó és Adatbázis-kezelő engedéllyel rendelkezik egy alkalmazáshoz, akkor emellett feltölthet fájlokat és modellelemeket a kocka könyvtárába, illetve törölheti, másolhatja és átnevezheti őket.
Ha a szerepe Felhasználó és Alkalmazás-kezelői engedélye van egy alkalmazáshoz, akkor ugyanazokat a műveleteket végezheti el a fájlokkal, mint az Adatbázis-kezelő, és a hozzáférési lehetősége a kocka könyvtára mellett kiterjed az alkalmazáskönyvtárra is.
Ha Kiemelt felhasználó, akkor az Ön által létrehozott alkalmazások esetében ugyanazon hozzáférési engedéllyel rendelkezik a fájlokhoz és modellelemekhez, mint egy Alkalmazáskezelő. Az egyéb alkalmazásokhoz való hozzáférése az Ön számára megadott alkalmazásengedély alapján korlátozott.
A szolgáltatásadminisztrátorok minden fájlhoz és könyvtárhoz teljes körű hozzáféréssel rendelkeznek (a gallery mappa kivételével, amely csak olvasásra érhető el).