A részletező kimutatásokkal való műveletvégzés a hozzáférési szinttől függ.
Adatbázis-kezelő felhasználói szerep szükséges egy kockán való részletező kimutatás definícióinak létrehozásához. Ha a részletező kimutatás definíciója egy vagy több, alkalmazásszinten definiált adatforráshon alapul, az előfeltétel feltételezése az, hogy már legalább egy Alkalmazáskezelő definiált egy kapcsolatot és egy adatforrást az alkalmazásszinten.
Az Alkalmazáskezelőnek, aki létrehozza a kapcsolatot és az adatforrást, emellett megfelelő hitelesítő adatokkal kell rendelkeznie a külső adatforráshoz való hozzáférés érdekében; például ha a külső forrásadat SQL-forrás, az Alkalmazáskezelőnek rendelkeznie kell az SQL-forrásba való bejelentkezéshez szükséges hitelesítő adatokkal, hogy létre tudja hozni a kapcsolatot.
Először is, a Kiemelt felhasználó az alkalmazás és kocka létrehozásához szükséges minimális engedély. A Kiemelt felhasználónak implicit Alkalmazás-kezelői engedélye van az általa létrehozott alkalmazásokhoz, de nem minden alkalmazáshoz.
Az Adatbázis-hozzáféréssel rendelkező felhasználók hozzáférhetnek a részletező kimutatáshoz, ha a felhasználói szűrő nem korlátozza a részletező kimutatáshoz definiált részletezhető régióban található cellákhoz való hozzáférést. A részletezhető régió egy specifikáció, amely jelzi a cellametszeteket, ahonnan a részletező kimutatás elérhető a Smart View alkalmazáson keresztül.