Korzystając z przeglądarki zleceń z narzędzia Cube Designer, można wyświetlać i monitorować zlecenia, uruchamiane z określonego klienta, oraz wykrywać w nich błędy. Zlecenia to inaczej operacje, takie jak ładowanie danych, konstruowanie wymiarów czy obliczenia.
W instancji Essbase jest prowadzony rejestr wszystkich zleceń Essbase. Każde z nich ma swój unikatowy, liczbowy ID.
Zlecenia wyszczególnione w przeglądarce zleceń są przeznaczone dla jednego określonego użytkownika. Jeśli do klienta zaloguje się inny użytkownik, zostaną wyświetlone tylko jego zlecenia.
W przeglądarce zleceń narzędzia zalogowany użytkownik może przeglądać swoje zlecenia.
W programie Excel kliknąć ikonę Pokaż zlecenia znajdującą się na wstążce "Cube Designer".
Zostanie otwarte okno dialogowe "Przeglądarka zleceń", zawierające listę zleceń uruchomionych z tego konkretnego klienta.
Na wstążce "Cube Designer" jest wyświetlana informacja o wykonywaniu zlecenia. Gdy zlecenie zostanie ukończone, można zobaczyć jego status w przeglądarce zleceń narzędzia Cube Designer.
Gdy zlecenie jest wykonywane, ikona Pokaż zlecenia (na wstążce Cube Designer) jest wyświetlana z klepsydrą .
Gdy wykonywanie zlecenia zostanie zakończone, wyświetlane jest okno dialogowe "Przeglądarka zleceń" ze statusem zlecenia.
Jeśli podczas wykonywania zadania zamkniemy program Excel, zlecenie będzie nadal wykonywane, lecz — gdy zostanie zakończone — nie zobaczymy okna dialogowego ze statusem. Zlecenie jest procesem serwera, a zatem jest wykonywane bez względu na to, czy program Excel jest czy nie jest otwarty.
Jeśli zlecenie zakończy się niepowodzeniem, można wyświetlić błędy i rozwiązać problemy.
W oknie dialogowym "Przeglądarka zleceń" wybrać zlecenie, po czym — aby zobaczyć jego szczegóły — nacisnąć przycisk Szczegóły.
W oknie dialogowym "Szczegóły zlecenia" wybrać z menu Pliki błędów serwera odpowiedni plik, po czym — aby zobaczyć błędy i jej wyeliminować — nacisnąć przycisk Otwórz.
W celu poprawy wydajności należy okresowo czyścić lub archiwizować dzienniki przeglądarki zleceń.
Nacisnąć przycisk Wyczyść wszystkie, aby usunąć z okna dialogowego "Przeglądarka zleceń" wszystkie zlecenia.
Aby selektywnie usunąć określone zlecenia, wybrać je, po czym nacisnąć klawisz Delete.
Sąsiadujące zlecenia można wybrać, przytrzymując naciśnięty klawisz Shift.
Niesąsiadujące zlecenia można wybrać, przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl.
Dzienniki przeglądarki zleceń znajdują się w lokalnym folderze: C:\Użytkownicy\nazwa_użytkownika\AppData\Roaming\Oracle\SmartView\DBX\Jobs
.
Dla każdego z użytkowników komputera lokalnego istnieje osobny dziennik.
Usunięcie zleceń z okna dialogowego "Przeglądarka zleceń" lub zarchiwizowanie dzienników przeglądarki zleceń oddziałuje tylko na używanego klienta. Wszystkie zlecenia można nadal przeglądać, używając interfejsu internetowego.