Prawa dostępu do Katalogu "Pliki" w Essbase zależą od przypisanej użytkownikowi roli oraz posiadanych uprawnień poziomu aplikacji.
Dostęp do Katalogu "Pliki" można uzyskać z narzędzia Cube Designer lub przy użyciu internetowego interfejsu Essbase.
Użytkownik — jeśli ma przypisaną w Essbase rolę Użytkownik i nie ma uprawnień poziomu aplikacji — może uzyskiwać dostęp do folderów shared, users i gallery. Folder applications jest pusty.
Folder gallery jest dostępny dla wszystkich użytkowników w trybie "tylko odczyt".
Folder shared jest dostępny dla wszystkich użytkowników w trybie "odczyt-zapis".
W obrębie folderu users użytkownicy mają dostęp "odczyt-zapis" do swoich własnych folderów, a administrator usługi ma dostęp do wszystkich folderów.
Użytkownik — jeśli ma przypisaną rolę Użytkownik i ma uprawnienie "Dostęp do bazy danych" lub "Aktualizacja bazy danych" odnoszące się do konkretnej aplikacji — może dodatkowo wyświetlać odpowiednie podkatalogi z folderu applications oraz z nich pobierać. W podkatalogach tych są zawarte pliki i artefakty dla aplikacji i kostek, do których użytkownik ma dostęp.
Użytkownik — jeśli ma przypisaną rolę Użytkownik i ma uprawnienie "Menedżer bazy danych" odnoszące się do konkretnej aplikacji — może dodatkowo wysyłać pliki i artefakty do katalogu kostki, a także je usuwać i kopiować oraz zmieniać ich nazwy.
Użytkownik — jeśli ma przypisaną rolę Użytkownik i ma uprawnienie "Menedżer aplikacji" odnoszące się do konkretnej aplikacji — może robić z plikami wszystko to co "Menedżer bazy danych", mając dodatkowo dostęp do katalogu aplikacji.
Użytkownik — jeśli jest użytkownikiem uprzywilejowanym — ma, w odniesieniu do utworzonych przez siebie aplikacji, te same prawa dostępu do plików i artefaktów co "Menedżer bazy danych". Dostęp do innych aplikacji jest ograniczony zgodnie z przypisanymi użytkownikowi uprawnieniami poziomu aplikacji.
Administrator usługi ma pełny dostęp do wszystkich plików i katalogów z wyjątkiem folderu gallery będącego folderem tylko do odczytu.