Základné informácie o rolách používateľov a toku činností scenára

Scenár môžete skontrolovať pomocou voliteľného toku činností schválenia.

Priradenia rol používateľa scenára určujú tok činností pre scenáre. Ak chcete aktivovať tok činností scenára, vyžaduje sa aspoň jeden schvaľovateľ. Bez schvaľovateľa napríklad účastníci nemajú k dispozícii voľbu odoslania scenára na schválenie. Takisto nie je k dispozícii voľba na schválenie alebo zamietnutie scenára.

Jediná akcia pre scenáre bez aspoň jedného schvaľovateľa je akcia Použiť. Vlastník scenára môže aj bez schvaľovateľa meniť dátové hodnoty v scenári a zmeny dát použiť (alebo zamietnuť) v kocke bez toho, aby absolvoval proces schvaľovania.

Účastníci sa môžu zúčastniť na citlivostnej analýze. Musia mať rolu používateľa Aktualizácia databázy alebo Prístup do databázy. Pridávanie účastníkov nie je povinné.

Schvaľovatelia monitorujú proces a schvaľujú alebo odmietajú scenáre. Musia mať rolu Prístup do databázy alebo vyššiu. Scenáre môžu mať viacero schvaľovateľov. V takom prípade musí scenár pred odoslaním schváliť každý schvaľovateľ.

Účastníci a schvaľovatelia s rolou používateľa Prístup do databázy nemôžu do scenára zapisovať, pokiaľ nemajú pridelený prístup na zapisovanie prostredníctvom filtra.

Účastníci a schvaľovatelia nie sú povinní. Vlastník scenára môže meniť dátové hodnoty v scenári a zmeny dát potvrdiť (alebo zamietnuť) v kocke aj bez určenia účastníkov alebo schvaľovateľov.