Váš prístup do katalógu súborov v Essbase závisí od toho, akú rolu používateľa a aké povolenia na úrovni aplikácie máte.
Do katalógu súborov sa dostanete z návrhára kociek alebo z webového rozhrania Essbase.
Ak máte v Essbase rolu Používateľ bez povolení pre aplikáciu, máte prístup k priečinkom shared, users a gallery. Priečinok applications je prázdny.
Priečinok gallery je pre všetkých používateľov len na čítanie.
Priečinok shared je pre všetkých používateľov na čítanie aj zápis.
V rámci priečinka users majú používatelia prístup do vlastných priečinkov na čítanie aj zápis. Administrátor služby má prístup do všetkých priečinkov.
Ak máte rolu Používateľ a máte povolenie na prístup k databáze alebo povolenie na aktualizáciu databázy pre konkrétnu aplikáciu, môžete navyše zobraziť príslušné podadresáre priečinka applications (a sťahovať z nich obsah). Tieto podadresáre obsahujú súbory a artefakty pre aplikácie a kocky, ku ktorým máte prístup.
Ak máte rolu Používateľ a pre aplikáciu máte povolenie na úrovni správcu databázy, môžete navyše nahrávať súbory a artefakty do adresára kocky a tiež ich odstraňovať, kopírovať a premenúvať.
Ak máte rolu Používateľ a pre aplikáciu máte povolenie na úrovni správcu aplikácie, so súbormi môžete robiť všetko, čo môže robiť správca databázy, a okrem adresára kocky máte prístup aj do adresára aplikácie.
Ak ste pokročilým používateľom, k súborom a artefaktom v aplikáciách, ktoré ste sami vytvorili, máte rovnaký prístup ako správca aplikácie. K ostatným aplikáciám máte len obmedzený prístup v súlade s povolením aplikácie, ktoré vám bolo udelené.
Administrátor služby má neobmedzený prístup ku všetkým súborom a adresárom (okrem priečinka gallery, ktorý je len na čítanie).