Essbase içindeki Dosyalar kataloğuna erişiminiz kullanıcı rolünüze ve uygulama düzeyi izinlere bağlıdır.
Dosyalar kataloğuna Küp Tasarlayıcı'dan ya da Essbase web arayüzünden erişebilirsiniz.
Essbase'teki kullanıcı rolünüz hiçbir uygulama izni olmayan Kullanıcı ise paylaşılan, kullanıcılar ve galeri klasörlerine erişebilirsiniz. uygulamalar klasörü boştur.
galeri klasörü tüm kullanıcılar için salt okunurdur.
paylaşılan klasörü tüm kullanıcılar için oku-yaz'dır.
kullanıcılar klasöründe, kullanıcıların kendi klasörlerine oku-yaz erişimi vardır ve hizmet yöneticisinin tümüne erişimi vardır.
Rolünüz Kullanıcı ise ve belirli bir uygulama için Veritabanı Erişimi ve Veritabanı Güncelleme iznine sahipseniz ayrıca uygulamalar klasörü altındaki uygun olan alt dizinleri görüntüleyebilirsiniz (ve indirebilirsiniz). Bu alt dizinler, erişebildiğiniz uygulama ve küplere yönelik dosya ve oluşumları içerir.
Rolünüz Kullanıcı ise ve bir uygulamaya yönelik Veritabanı Yöneticisi izniniz varsa ek olarak küp dizinine dosya ve oluşum yükleyebilir ve aynı zamanda onları kopyalayıp yeniden adlandırabilirsiniz.
Rolünüz Kullanıcı ise ve bir uygulamaya yönelik Uygulama Yöneticisi izniniz varsa Veritabanı Yöneticisinin dosyalarla yapabileceği her şeyi yapabilirsiniz ve erişiminiz küp dizininin yanı sıra uygulama dizinine genişletilir.
Yetkili Kullanıcı iseniz oluşturduğunuz uygulamalar için Uygulama Yöneticisi ile aynı dosya ve oluşum erişimine sahip olursunuz. Diğer uygulamalara erişiminiz size verilen uygulama iznine göre kısıtlanır.
Hizmet yöneticisinin tüm dosya ve dizinlere tam erişimi vardır (salt okunur olan galeri klasörü dışında).