您對 Essbase 中「檔案」目錄的存取權取決於您的使用者角色和應用程式層級權限。
您可以從「立方體設計工具」或從 Essbase Web 介面存取「檔案」目錄。
如果您在 Essbase 的使用者角色為沒有應用程式權限的使用者，那麼您可以存取 shared、users 以及 gallery 資料夾。applications 資料夾是空的。
gallery 資料夾對所有使用者而言都是唯讀的。
shared 資料夾對所有使用者而言都是可讀寫的。
使用者對 users 資料夾內自己的資料夾具有讀寫存取權，服務管理員則可存取所有資料夾。
如果您的角色為具有某個特定應用程式之「資料庫存取」或「資料庫更新」權限的使用者，那麼您還可以檢視 (及下載) applications 資料夾底下的適當子目錄。這些子目錄包含您可以存取之應用程式和立方體的檔案和使用者自建物件。
如果您的角色為具有某個應用程式之「資料庫管理者」權限的使用者，那麼您還可以上傳檔案和使用者自建物件至立方體目錄，以及刪除、複製和重新命名這些項目。
如果您的角色為具有某個應用程式之「應用程式管理者」權限的使用者，那麼您便可以對檔案執行「資料庫管理者」所能執行的全部作業，而且除了立方體目錄之外，還能存取應用程式目錄。
若您是超級使用者，您對自己所建立應用程式之檔案和使用者自建物件的存取權與「應用程式管理者」相同。您對其他應用程式的存取權則依您被授予的應用程式權限而定。
服務管理員可以存取所有檔案和目錄 (但 gallery 資料夾是唯讀的，因此除外)。