鑽研報表的使用方式依存取權層級而定。
若想要在立方體上建立鑽研報表定義，必須具備「資料庫管理者」使用者角色。如果鑽研報表定義是根據在應用程式層級定義的一或多個資料來源，則先決條件假設是已至少由「應用程式管理者」在應用程式層級定義連線和資料來源。
建立連線和資料來源的「應用程式管理者」還必須具有可存取外部來源系統的證明資料；例如，外部來源資料若為 SQL 來源，「應用程式管理者」就必須具有可登入 SQL 來源的證明資料，才能夠建立連線。
「超級使用者」是建立應用程式和立方體所需具備的最低權限。超級使用者對其所建立的應用程式具有隱含的「應用程式管理者」權限 (而非對所有應用程式)。
具備「資料庫存取」權限的所有使用者都能夠存取鑽研報表，但前提為使用者的篩選條件不能將存取限於為鑽研報表定義之可鑽研區域內的儲存格。可鑽研區域是一項設定，指示可從 Smart View 存取之鑽研報表中的儲存格交集部分。