Gruppen importieren

Importieren Sie Gruppen mit einer CSV-Datei.

Bevor Sie beginnen:
Bevor Sie Gruppen importieren können, erstellen Sie eine CSV-Datei, die richtig für den Importprozess formatiert ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei für den Import zu erstellen und vorzubereiten.
  1. Verwenden Sie diese Beispieldateien als Ausgangspunkt.

  2. Extrahieren Sie die komprimierte Datei, und öffnen Sie dann die Datei Groups.csv.

  3. Optional. Um sich mit dem Importprozess vertraut zu machen, sollten Sie nur die Demodaten importieren. Dann können Sie die unerwünschten Demodaten löschen, bevor Sie mit dem Import von Livedaten beginnen.
  4. Prüfen und löschen Sie alle Demodaten in der Datei Groups.csv.

  5. Erstellen Sie eine Importdatei mit der Datei Groups.csv. Die Datei Groups.csv ist eine einfache Textdatei im Tabellenformat (Zeilen und Spalten). Die erste Zeile in der Datei definiert die Spalten (Felder) in der Tabelle. Die Datei muss mindestens diese genauen Spaltenüberschriften enthalten:
    • Display Name

    • Beschreibung

    • User Members

    Tipp

    Stellen Sie sicher, dass die Felder in diesen Spalten eindeutig sind. Prüfen Sie außerdem, ob die Benutzernamen in der Spalte User Members bereits in der Identitätsdomain vorhanden sind.
    Erstellen Sie für jeden Account eine neue Zeile, und geben Sie Daten in jede Spalte (Feld) ein. Jede Zeile entspricht einem Datensatz.
    Wichtig

    Die in der CSV-Datei bereitgestellten Daten müssen folgende Anforderungen erfüllen:
    • Die IDs der Benutzer in der Datei müssen mindestens drei Zeichen enthalten. Die Namen der Gruppen müssen mindestens fünf Zeichen enthalten.
    • Die Telefonnummern der zu importierenden Benutzer müssen den Anforderungen der RFC 3966-Spezifikation entsprechen.
    • Die Gruppenimportdatei darf maximal 100.000 Zeilen enthalten und höchstens 52 MB groß sein.

    Um eine CSV-Datei zu erstellen, können Sie eine Standard-Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel oder Google Sheets oder einen Texteditor wie Notepad oder TextPad verwenden.

  6. Speichern Sie die Datei im UTF-8-Format. Wenn Sie die Datei im UTF-8-Format speichern, wird sichergestellt, dass nicht-englische Zeichen korrekt angezeigt werden.
    1. Öffnen Sie die CSV-Datei mit einem Texteditor wie Notepad.
    2. Speichern Sie die Datei mit UTF-8-Codierung.
    Hinweis

    Wenn Sie die Datei nicht im CSV-Format mit UTF-8-Codierung speichern, verläuft der Import nicht erfolgreich.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Gruppen zu importieren.
  1. Öffnen Sie das Navigationsmenü, und klicken Sie auf Identitätssicherheit. Klicken Sie unter Identität auf Domains. Klicken Sie auf den Namen der Identitätsdomain, in der Sie arbeiten möchten. Möglicherweise müssen Sie das Compartment ändern, um die gewünschte Domain zu finden. Klicken Sie dann auf Gruppen.
  2. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen die Option Gruppen importieren aus.
  3. Verschieben Sie im Fenster Gruppen importieren die Datei per Drag-and-Drop, oder klicken Sie auf Auswählen, um nach der Datei zu suchen.
  4. Klicken Sie auf Importieren.
    Wenn eine Gruppe nicht importiert werden kann, stellen Sie sicher, dass die Gruppe noch nicht vorhanden ist und dass die erforderlichen Werte angegeben sind. Wenn die Identitätsdomain eine Gruppe nicht importieren kann, wird die nächste Gruppe in der CSV-Datei ausgewertet.
  5. Prüfen Sie nach Abschluss des Jobs die Jobergebnisse.
    • Wenn der Job sofort verarbeitet werden kann, wird ein Dialogfeld mit der Job-ID und einem Link für den Importjob angezeigt. Klicken Sie auf den Link, und prüfen Sie die Details auf der Seite Jobs.
    • Wenn der Job nicht sofort verarbeitet werden kann, wird eine Meldung mit einer Plan-ID angezeigt. Kopieren Sie diese Plan-ID, und suchen Sie damit auf der Seite Jobs nach dem Job. Der Job wird nach Abschluss der Verarbeitung angezeigt.
    Tipp

    Jeder importierten oder exportierten Datei wird zu Auditingzwecken eine Job-ID zugewiesen.
  6. Gehen Sie gegebenenfalls zur Seite Jobs, suchen und öffnen Sie den gewünschten Job.
    Auf der Seite Jobdetails wird angezeigt, wie viele Gruppen Sie importiert haben, wie viele Gruppen erfolgreich importiert wurden und wie viele Gruppen aufgrund eines Systemfehlers nicht importiert werden können. Auf dieser Seite wird zudem für jede Gruppe, die Sie erfolgreich importiert haben, angezeigt, wie viele Benutzer der Gruppe zugewiesen sind.
Informationen zum Herunterladen einer CSV-Datei mit Fehlern in Ihren lokalen Rechner finden Sie unter Jobfehler exportieren.