Oracle Cloud Infrastructure-Dokumentation

Integration zwischen Oracle Access Governance und Workday konfigurieren

Voraussetzungen

Bevor Sie ein Workday Orchestrated System installieren und konfigurieren, sollten Sie die folgenden Voraussetzungen und Aufgaben berücksichtigen.

  1. Prüfen Sie, ob Ihr Workday-System für Oracle Access Governance zertifiziert ist. Details zu den unterstützten Versionen finden Sie unter Components Certified for Integration with Oracle Access Governance.

Konfigurieren

Sie können eine Verbindung zwischen Workday und Oracle Access Governance herstellen, indem Sie Verbindungsdetails eingeben. Verwenden Sie dazu die in der Oracle Access Governance-Konsole verfügbare orchestrierte Systemfunktionalität.

Zur Seite "Orchestrierte Systeme" navigieren

Auf der Seite "Orchestrierte Systeme" der Oracle Access Governance-Konsole können Sie die Konfiguration des orchestrierten Systems starten.

Navigieren Sie zur Seite "Orchestrierte Systeme" der Oracle Access Governance-Konsole, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
  1. Wählen Sie im Oracle Access Governance-Navigationsmenü symbol Navigationsmenü die Option Serviceadministration → Orchestrierte Systeme aus.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Orchestriertes System hinzufügen, um den Workflow zu starten.

System auswählen

Im Schritt System auswählen des Workflows können Sie angeben, welchen Systemtyp Sie in Oracle Access Governance integrieren möchten.

Mit dem Feld Suchen können Sie das erforderliche System nach Namen suchen.

  1. Wählen Sie Arbeitstag aus.
  2. Klicken Sie auf Weiter.

Details hinzufügen

Fügen Sie Details wie Name, Beschreibung und Konfigurationsmodus hinzu.

Geben Sie im Schritt Details hinzufügen des Workflows die Details für das orchestrierte System ein:
  1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das System ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
  2. Geben Sie eine Beschreibung für das System in das Feld Beschreibung ein.
  3. Entscheiden Sie, ob dieses orchestrierte System eine zuverlässige Quelle ist und ob Oracle Access Governance Berechtigungen verwalten kann, indem Sie die folgenden Kontrollkästchen aktivieren.
    • Das ist die autoritative Quelle für meine Identitäten

      Wählen Sie unter folgenden Optionen:

      • Quelle der Identitäten und ihrer Attribute: Das System fungiert als Quellidentitäten und zugehörige Attribute. Mit dieser Option werden neue Identitäten erstellt.
      • Nur Quelle von Identitätsattributen: Das System nimmt zusätzliche Details zu Identitätsattributen auf und gilt für vorhandene Identitäten. Mit dieser Option werden keine neuen Identitätsdatensätze aufgenommen oder erstellt.
    • Ich möchte Berechtigungen für dieses System verwalten
    Der Standardwert in jedem Fall ist Nicht ausgewählt.
  4. Wählen Sie Weiter.

Eigentümer hinzufügen

Fügen Sie primäre und zusätzliche Verantwortliche zu Ihrem orchestrierten System hinzu, damit diese Ressourcen verwalten können.

Sie können Ressourcenverantwortung zuordnen, indem Sie primäre und zusätzliche Verantwortliche hinzufügen. Dies steuert Self-Service, da diese Eigentümer dann die Ressourcen verwalten (lesen, aktualisieren oder löschen) können, deren Eigentümer sie sind. Standardmäßig wird der Ressourcenersteller als Ressourceneigentümer angegeben. Sie können einen primären Verantwortlichen und bis zu 20 zusätzliche Verantwortliche für die Ressourcen zuweisen.
Hinweis

Wenn Sie das erste orchestrierte System für Ihre Serviceinstanz einrichten, können Sie Eigentümer erst zuweisen, nachdem Sie die Identitäten im Abschnitt Identitäten verwalten aktiviert haben.
So fügen Sie Eigentümer hinzu:
  1. Wählen Sie im Feld Wer ist der primäre Eigentümer? einen aktiven Oracle Access Governance-Benutzer als primären Eigentümer aus.
  2. Wählen Sie einen oder mehrere zusätzliche Eigentümer in der Liste Wer ist Eigentümer? aus. Sie können bis zu 20 zusätzliche Eigentümer für die Ressource hinzufügen.
Sie können den primären Eigentümer in der Liste anzeigen. Alle Verantwortlichen können die Ressourcen anzeigen und verwalten, für die sie verantwortlich sind.

Accounteinstellungen

Gliederungsdetails zur Verwaltung von Accounteinstellungen beim Einrichten des orchestrierten Systems, einschließlich Benachrichtigungseinstellungen und Standardaktionen, wenn eine Identität in Ihre Organisation verschoben oder verlässt.

Geben Sie im Schritt Accounteinstellungen des Workflows ein, wie Oracle Access Governance Accounts verwalten soll, wenn das System als verwaltetes System konfiguriert ist:
  1. Wenn eine Berechtigung angefordert wird und das Konto noch nicht vorhanden ist, wählen Sie diese Option aus, um neue Konten zu erstellen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option ausgewählt ist, erstellt Oracle Access Governance einen Account, wenn kein Account vorhanden ist, wenn eine Berechtigung angefordert wird. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Berechtigungen nur für vorhandene Konten im orchestrierten System bereitgestellt. Wenn kein Account vorhanden ist, verläuft der Provisioning-Vorgang nicht erfolgreich.
  2. Wählen Sie die Empfänger für Benachrichtigungs-E-Mails aus, wenn ein Account erstellt wird. Der Standardempfänger ist Benutzer. Wenn keine Empfänger ausgewählt sind, werden keine Benachrichtigungen gesendet, wenn Accounts erstellt werden.
    • Benutzer
    • Benutzermanager
  3. Vorhandene Accounts konfigurieren
    Hinweis

    Sie können diese Konfigurationen nur festlegen, wenn dies vom Systemadministrator zulässig ist. Wenn die Einstellungen für die globale Accountbeendigung aktiviert sind, können Anwendungsadministratoren die Einstellungen für die Accountbeendigung nicht auf der orchestrierten Systemebene verwalten.
    1. Wählen Sie aus, was mit Konten zu tun ist, wenn die vorzeitige Beendigung beginnt: Wählen Sie die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, wenn eine vorzeitige Beendigung beginnt. Dies geschieht, wenn Sie Identitätszugriffe vor dem offiziellen Austrittsdatum widerrufen müssen.
      • Löschen: Löscht alle Accounts und Berechtigungen, die von Oracle Access Governance verwaltet werden.
        Hinweis

        Wenn ein bestimmtes orchestriertes System die Aktion nicht unterstützt, wird keine Aktion ausgeführt.
      • Deaktivieren: Deaktiviert alle Konten und deaktiviert Berechtigungen, die von Oracle Access Governance verwaltet werden.
        • Berechtigungen für deaktivierte Konten löschen: Um einen Restzugriff von Null sicherzustellen, wählen Sie diese Option aus, um direkt zugewiesene Berechtigungen und Policy-berechtigte Berechtigungen bei der Kontodeaktivierung zu löschen.
      • Keine Aktion: Wenn eine Identität von Oracle Access Governance zur vorzeitigen Beendigung gekennzeichnet wird, wird keine Aktion ausgeführt.
    2. Wählen Sie aus, was mit Konten am Austrittsdatum zu tun ist: Wählen Sie die Aktion aus, die während des offiziellen Austritts ausgeführt werden soll. Dies geschieht, wenn Sie Identitätszugriffe am offiziellen Austrittsdatum widerrufen müssen.
      • Löschen: Löscht alle Accounts und Berechtigungen, die von Oracle Access Governance verwaltet werden.
        Hinweis

        Wenn ein bestimmtes orchestriertes System die Aktion Löschen nicht unterstützt, wird keine Aktion ausgeführt.
      • Deaktivieren: Deaktiviert alle Konten und deaktiviert Berechtigungen, die von Oracle Access Governance verwaltet werden.
        • Berechtigungen für deaktivierte Konten löschen: Um einen Restzugriff von Null sicherzustellen, wählen Sie diese Option aus, um direkt zugewiesene Berechtigungen und Policy-berechtigte Berechtigungen bei der Kontodeaktivierung zu löschen.
        Hinweis

        Wenn ein bestimmtes orchestriertes System die Aktion Deaktivieren nicht unterstützt, wird der Account gelöscht.
      • Keine Aktion: Für Accounts und Berechtigungen von Oracle Access Governance wird keine Aktion ausgeführt.
  4. Wenn eine Identität Ihr Unternehmen verlässt, müssen Sie den Zugriff auf ihre Accounts entfernen.
    Hinweis

    Sie können diese Konfigurationen nur festlegen, wenn dies von Ihrem Systemadministrator zulässig ist. Wenn die globalen Einstellungen für die Kontobeendigung aktiviert sind, können Anwendungsadministratoren die Einstellungen für die Kontobeendigung nicht auf der orchestrierten Systemebene verwalten.

    Wählen Sie eine der folgenden Aktionen für den Account aus:

    • Löschen: Löschen Sie alle Accounts und Berechtigungen, die von Oracle Access Governance verwaltet werden.
    • Deaktivieren: Deaktivieren Sie alle Accounts, und markieren Sie Berechtigungen als inaktiv.
      • Berechtigungen für deaktivierte Konten löschen: Löschen Sie direkt zugewiesene und durch Richtlinien erteilte Berechtigungen bei der Kontodeaktivierung, um einen verbleibenden Zugriff zu verhindern.
    • Keine Aktion: Keine Aktion ausführen, wenn eine Identität die Organisation verlässt.
    Hinweis

    Diese Aktionen sind nur verfügbar, wenn sie vom orchestrierten Systemtyp unterstützt werden. Beispiel: Wenn Löschen nicht unterstützt wird, werden nur die Optionen Deaktivieren und Keine Aktion angezeigt.
  5. Wenn alle Berechtigungen für einen Account entfernt werden, z.B. wenn eine Identität zwischen Abteilungen verschoben wird, müssen Sie möglicherweise entscheiden, was mit dem Account zu tun ist. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, sofern dies vom orchestrierten Systemtyp unterstützt wird:
    • Löschen
    • Deaktivieren
    • Keine Aktion
  6. Accounts verwalten, die nicht von Access Governance erstellt wurden: Wählen Sie diese Option aus, um Accounts zu verwalten, die direkt im orchestrierten System erstellt werden. Damit können Sie vorhandene Accounts abstimmen und über Oracle Access Governance verwalten.
Hinweis

Wenn Sie das System nicht als verwaltetes System konfigurieren, wird dieser Schritt im Workflow angezeigt, ist jedoch nicht aktiviert. In diesem Fall fahren Sie direkt mit dem Schritt Integrationseinstellungen des Workflows fort.
Hinweis

Wenn Ihr orchestriertes System eine dynamische Schema-Discovery erfordert, wie bei den generischen Integrationen für REST- und Datenbankanwendungstabellen, kann beim Erstellen des orchestrierten Systems nur das Benachrichtigungs-E-Mail-Ziel (Benutzer, Benutzer) festgelegt werden. Sie können die Deaktivierungs-/Löschregeln für Mover und Abgänger nicht festlegen. Dazu müssen Sie das orchestrierte System erstellen und dann die Accounteinstellungen aktualisieren, wie unter Einstellungen für orchestrierte Systemaccounts konfigurieren beschrieben.

Integrationseinstellungen

Geben Sie Details zur Verbindung mit Ihrem Workday-System ein.

  1. Wählen Sie die Workday-Mitarbeiter aus, die Sie beim Dataload abrufen möchten. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
    • Nur Mitarbeiter mit einem Workday-Account
    • Alle Mitarbeiter
    Hinweis

    Ein Mitarbeiter ist ein allgemeiner Begriff für jeden Benutzer, der im Workday-System registriert ist. Ein Mitarbeiter nur mit Account ist ein bestimmter Mitarbeitertyp, der für bestimmte Zwecke über einen Workday-Account verfügt. Dies kann Auftragnehmer, Berater oder andere externe Personen umfassen, die Zugriff auf Workday für bestimmte Aufgaben benötigen, z. B. den Zugriff auf Leistungsinformationen oder die Zeiterfassung, ohne direkt beschäftigt zu sein.

  2. Geben Sie im Schritt Integrationseinstellungen des Workflows die erforderlichen Details ein, damit Oracle Access Governance eine Verbindung zu Ihrem Workday-System herstellen kann.

    Integrationseinstellungen
    Parametername Obligatorisch? Beschreibung
    Wie lautet der Mandantenname? Ja Der Name des Arbeitstagsmandanten. Dies ist eine eindeutige ID für eine bestimmte Workday-Anwendungsinstanz. Der Mandantenname befindet sich in der WSDL-URL von Workday Human Resources. Beispiel: https://<domain_name>/ccx/service/<tenant>/Human_Resources/v1
    In welcher Domain oder Serverinstanz werden Workday-Beschaffungsservices gehostet? Geben Sie den Domain- oder Serverinstanznamen (Hostnamen) für die Workday-Instanz ein. Informationen zum Abrufen dieser Werte finden Sie in der Dokumentation zu Workday.
    Wie lautet der Benutzername? Geben Sie den Benutzernamen des Workday-Benutzers ein, den Sie bei der Integration mit Oracle Access Governance verwenden möchten.
    Wie lautet das Kennwort? Geben Sie das Kennwort für den Workday-Benutzer ein, den Sie für die Integration mit Oracle Access Governance verwenden
    Kennwort bestätigen Bestätigen Sie das Kennwort.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das orchestrierte System zu erstellen.

Beenden

Beenden Sie die Konfiguration des orchestrierten Systems, indem Sie Details darüber angeben, ob weitere Anpassungen vorgenommen werden sollen, oder einen Dataload aktivieren und ausführen.

Der letzte Schritt des Workflows ist Fertigstellen.

Sie können wählen, ob Sie das orchestrierte System weiter konfigurieren möchten, bevor Sie einen Dataload ausführen, oder ob Sie die Standardkonfiguration akzeptieren und einen Dataload initiieren möchten. Wählen Sie eine aus:
  • Anpassen und dann das System für Dataloads aktivieren
  • Aktivieren und die Dataload mit den bereitgestellten Standardwerten vorbereiten

Nach Konfiguration

Dem Workday-System sind keine Schritte nach der Konfiguration zugeordnet.