Genehmigungsworkflow verwalten

Benutzer mit der Anwendungsrolle Access Control-Administrator oder Administrator können die Genehmigungen mit der Oracle Access Governance-Konsole überwachen und verwalten.

Wenn Sie eine neue Genehmigung erstellen, wird die Benachrichtigung per E-Mail an die Genehmiger gesendet. Sie können auch auf den Link aus der E-Mail klicken oder sich beim Self-Service-Portal anmelden, um auf die vorhandenen Genehmigungen zuzugreifen.

Workflowdetails anzeigen

Sie können Details zum Genehmigungsworkflow anzeigen.

  1. Melden Sie sich mit der entsprechenden Anwendungsrolle bei der Oracle Access Governance-Konsole an. Siehe Referenz zu vordefinierten Anwendungsrollen.
  2. Wählen Sie im Navigationssymbol Navigation die Optionen Zugriffskontrollen, Genehmigungsworkflows aus. Die Seite Genehmigungsworkflows wird geöffnet, um die vorhandenen Workflows anzuzeigen und zu verwalten. Eine Liste der vorhandenen definierten Genehmigungen wird angezeigt.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Symbol "Aktionen" Aktionen für den Genehmigungsworkflow, und wählen Sie Details anzeigen aus.
  4. Klicken Sie auf der Detailseite auf das Symbol Symbol "Aktionen" Aktionen, und wählen Sie Anzeigen aus, um Genehmigungsdetails anzuzeigen.

Workflow-Details bearbeiten

Sie können Workflowdetails bearbeiten, um Genehmigungsworkflowkonfigurationen zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen, Durchsetzungskriterien zu ändern, Fehleraktionen zu ändern oder allgemeine Details zu aktualisieren.

  1. Klicken Sie im Fenster "Genehmigungsworkflow" auf Symbol "Hilfe"gemäß der Genehmigungsanforderung.
  2. Klicken Sie im Popup-Menü auf Bearbeiten.

    Das Fenster "Genehmigungsworkflow bearbeiten" wird angezeigt.

  3. Klicken Sie im Schritt Genehmigungen erstellen auf das Symbol Symbol "Hilfe" Aktionen, das dem erforderlichen Workflow entspricht.
  4. Klicken Sie im Popup-Menü auf Bearbeiten.
  5. Ändern Sie die erforderlichen Details in den nachfolgenden Fenstern.
  6. Optional können Sie auf Symbol "Hilfe" klicken, das der Entity Einzelner Genehmiger oder Alle erforderlichen Genehmiger entspricht, um den Genehmiger zu löschen, den nächsten Genehmiger hinzuzufügen oder einen parallelen Genehmiger zum Workflow hinzuzufügen.
  7. Navigieren Sie zum Schritt Details hinzufügen.
  8. Passen Sie die erforderlichen Details an, und klicken Sie auf Weiter.
  9. Navigieren Sie zum Schritt Prüfen und weiterleiten, und klicken Sie auf:
    • Veröffentlichen: So veröffentlichen Sie die Änderungen
    • Zurück: Bei Bedarf Korrekturen vornehmen
    • Daft speichern: So speichern Sie die Workflowdetails
    • Abbrechen: So behalten Sie die vorhandenen Workflowdetails bei

Workflow löschen

  1. Klicken Sie im Fenster "Genehmigungsworkflow" auf Helip-Symbolgemäß der Genehmigungsanforderung.
  2. Klicken Sie im Popup-Menü auf Löschen.
  3. Wählen Sie im Bestätigungs-Popup Folgendes aus:
    • Bestätigen: So entfernen Sie den Workflow oder
    • Abbrechen: So behalten Sie den Workflow bei

Workflow deaktivieren

Wenn Sie einen Genehmigungsworkflow deaktivieren, kann er keinen neuen Entitäten zugewiesen werden. Jede Entity, die den Workflow bereits verwendet, kann ihn jedoch weiterhin verwenden.

Beispiel: Wenn ein Zugriffs-Bundle einen Workflow verwendet, der später deaktiviert wird, können Zugriffsanforderungen für dieses Zugriffs-Bundle weiterhin den deaktivierten Workflow verwenden. Sie können jedoch keine neuen Zugriffs-Bundles mit einem deaktivierten Genehmigungs-Workflow aktualisieren oder erstellen.
  1. Klicken Sie im Fenster "Genehmigungsworkflow" auf Symbol "Aktionen" Aktionen, die der Genehmigungsanforderung entsprechen.
  2. Klicken Sie im Popup-Menü auf Deaktivieren.
  3. Wählen Sie im Bestätigungs-Popup Folgendes aus:
    • Bestätigen: Zum Deaktivieren des Workflows oder
    • Abbrechen: So behalten Sie den Workflow bei