Oracle Cloud Infrastructure-Dokumentation

Voreinstellungen für die Delegierung verwalten

Mit den Delegierungsvoreinstellungen können Sie einen Delegierten für bestimmte Aufgaben und Aktivitäten in Oracle Access Governance einrichten und verwalten, falls Sie die Aufgabe nicht ausführen können, z.B. aufgrund einer Abwesenheit vom Büro.

Benutzer können Aufgaben/Aktivitäten mit der Oracle Access Governance-Konsole delegieren. Sie können die Seite Meine Voreinstellungen oder die Seite "Identitätsdetails" verwenden, um delegierte Aufgaben/Aktivitäten einem anderen Benutzer oder einer Identitäts-Collection zuzuweisen. Sie können auswählen, wann der Vertretungsprozess gestartet werden soll. Außerdem können Sie die Dauer der Vertretung angeben. In Oracle Access Governance können Sie Folgendes delegieren:
  • Zugriffsprüfungen: Einige andere Benutzer oder Identitätssammlungen können Zugriffsprüfungen in Ihrem Namen durchführen
  • Genehmigungen: Einige andere Benutzer oder Identitäts-Collections können Genehmigungen in Ihrem Namen ausführen.
Sie können Genehmigungen oder Zugriffsprüfungen aus folgenden Gründen delegieren:
  • Nichtverfügbarkeit aufgrund von Urlaub, Krankheit oder Arbeit an anderen Aufgaben
  • Die qualifizierteste Person zu haben, um Entscheidungen zu treffen
  • Entwickeln Sie die Fähigkeit einer anderen Person, zusätzliche Einsätze zu verwalten
Die Delegierungseinstellungen können über mehrere Pfade in der Oracle Access Governance-Konsole aufgerufen werden:
  • Meine Angaben → Meine Voreinstellungen: Mit dieser Option gelangen Sie direkt zur Registerkarte Delegation, auf der ein Benutzer Delegationen für sich selbst zugewiesene Aufgaben einrichten kann.
  • Meine Angaben → Mein Zugriff: Auf der Seite "Identitätsdetails" können Sie die Registerkarte Delegation auswählen und die Delegierungsvoreinstellungen Ihres eigenen Benutzers einrichten.
  • Wer hat Zugriff auf Was → Mein direkter Zugriff: Der Manager eines Benutzers kann Benutzer auswählen, die er direkt auf dieser Seite verwaltet, und Delegierungsdetails für den ausgewählten Benutzer ändern.
  • Serviceadministration → Identitäten verwalten: Ein Administrator kann Details anzeigen oder Delegationen verwalten für einen Benutzer auswählen, der auf der Seite Identitäten verwalten aufgeführt ist, und Delegierungsdetails für den ausgewählten Benutzer ändern.
Folgende Benutzertypen können Delegationen erstellen und verwalten:
  • Administrator: Benutzer mit der Anwendungsrolle AG_Administrator können ihre eigenen Delegationen und Delegationen für andere Benutzer aktualisieren.
  • Manager: Benutzer, die einen Benutzer verwalten, können ihre eigenen Delegationen aktualisieren und Delegationen für Benutzer, die sie direkt verwalten,
  • Benutzer: Benutzer können ihre eigenen Delegierungsvoreinstellungen verwalten.

Delegierungsvoreinstellungen einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um zur Registerkarte Delegationen zu navigieren:
  1. Melden Sie sich bei der Oracle Access Governance-Konsole an.
  2. Navigieren Sie mit einem der folgenden Pfade zur Registerkarte "Delegationen":
    • Meine Einstellungen → Meine Einstellungen.
    • Meine Angaben → Mein Zugriff → Delegationen.
    • Wer hat Zugriff auf What → My Direct's Access → <User> → Delegations.
    • Serviceadministration -> Identitäten verwalten → <Benutzer> → Details anzeigen/Delegationen verwalten → Delegationen.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um eine neue Delegation hinzuzufügen:
  1. Klicken Sie im Fenster "Delegationen" auf die Schaltfläche Delegation hinzufügen.

    Sie werden zum Popup-Fenster "Delegation hinzufügen" navigieren.

  2. Wählen Sie im Feld Welche Aufgaben möchten Sie delegieren? aus, was Sie delegieren möchten. Sie können die folgenden Aufgaben delegieren:
    • Zugriffsprüfungen
    • Genehmigungen
  3. Im Feld An wen möchten Sie delegieren? können Sie die ausgewählte Aufgabe entweder an eine Einzelperson oder an eine Identitäts-Collection delegieren.
    • Wenn die Option Einzelperson ausgewählt ist, geben Sie den Namen des Delegierenden in das Feld Wer? ein
    • Wenn die Option Identitäts-Collection ausgewählt ist, geben Sie den Namen der Identitäts-Collection-Gruppe in das Feld Wer? ein
    Hinweis

    Die Identitäts-Collection kann ein oder mehrere Elemente enthalten.
  4. Wählen Sie im Feld Wie lange soll die Delegierung dauern? den Datumsbereich für die Delegierung aus. Es kann entweder eine unbestimmte Zeit oder ein bestimmter Zeitraum sein. Auswahl:
    • Unbegrenzt: Damit können Sie die Delegation auf unbestimmte Zeit festlegen.
    • Während eines Zeitraums: Ermöglicht die Auswahl eines Datumsbereichs für die Delegation.
  5. Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an den ursprünglichen Bearbeiter gesendet werden sollen. Sie können festlegen, dass Benachrichtigungen an den Delegierenden und den Delegierten oder nur an den Delegierten gesendet werden, wenn Sie dieses Kontrollkästchen verwenden. Wenn Sie eine Delegationsvoreinstellung für sich selbst festlegen, ist dieses Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert. Für Delegationsvoreinstellungen, die von anderen festgelegt werden, ist das Kontrollkästchen standardmäßig nicht aktiviert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ursprünglichen Bearbeiter in Benachrichtigungen einbeziehen nach Bedarf.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
Aufgaben oder Aktivitäten, die nach der Zuweisung eines Delegierten erstellt wurden, sind sowohl in den Dashboards des Delegierenden (derjenige, der die Aufgabe delegiert hat) als auch im Delegierten (demjenigen, an den die Aufgabe/Aktivität delegiert wurde) sichtbar.
Hinweis

Aufgaben oder Aktivitäten, die vor der Delegierung erstellt wurden, werden nicht sofort im Dashboard des Delegierten angezeigt. Es kann einige Stunden dauern, bis die vorhandenen Aufgaben/Aktivitäten verarbeitet und angezeigt werden.

Delegierung bearbeiten

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um eine Delegation zu bearbeiten:

  1. Klicken Sie im Fenster "Delegationen" auf die Schaltfläche Bearbeiten.

    Sie werden zum Popup-Fenster "Bearbeiten" navigiert.

  2. Sie können den einzelnen Beauftragten oder die Identitäts-Collection ändern, an den Sie die Aufgabe delegiert haben, indem Sie das Feld Wer? aktualisieren. Sie können den Bearbeiter nicht von einer Einzelperson in eine Identitäts-Collection oder eine Identitäts-Collection in eine Einzelperson ändern.
  3. Wählen Sie im Feld Wie lange soll die Delegierung dauern? den Datumsbereich für die Delegierung aus. Es kann entweder eine unbestimmte Zeit oder ein bestimmter Zeitraum sein. Auswahl:
    • Unbegrenzt: Damit können Sie die Delegation auf unbestimmte Zeit festlegen.
    • Während eines Zeitraums: Ermöglicht die Auswahl eines Datumsbereichs für die Delegation.
    Hinweis

    Sie können nur die Datumsangaben ändern, nicht den Typ Delegieren.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Delegation löschen

Um eine Delegation zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Klicken Sie im Fenster "Delegationen" auf die Schaltfläche Symbol "Löschen".
  2. Wählen Sie im Bestätigungs-Popup Löschen aus, um die Delegation zu entfernen, oder Abbrechen, um die Delegation beizubehalten.