Business Case

Erstellen Sie einen überzeugenden Business Case, um das Sponsoring auf Führungsebene zu fördern, die Erwartungen aufeinander abzustimmen und eine solide Planungsgrundlage für die Cloud-Einführung bereitzustellen.

Der Business- oder IT-Sponsor Ihrer Initiative zur Cloud-Einführung ist gemeinsam mit einem Executive Sponsor am besten in der Lage, die Erstellung eines Business Case zu leiten. Um einen Business Case zu erstellen, der erfolgreich implementiert werden kann, ist es wichtig, Beiträge von den Fachexperten in Ihrer Organisation anzufordern, die über umfangreiche Kenntnisse über Personal, Prozesse und Technologien verfügen, die von Ihrer Initiative zur Cloud-Einführung betroffen sind.

Verwenden Sie die zuvor definierten Ziele zum Erstellen eines Business Case für die Cloud-Einführung. Der Business Case beginnt mit einer Priorisierung Ihrer Ziele, einschließlich KPIs. Durch Priorisierung und Quantifizierung Ihrer Geschäftsziele validieren Sie die Ziele in Bezug auf die erforderlichen technischen, menschlichen und finanziellen Investitionen in wirtschaftlicher Hinsicht.

Der Business Case sollte eine Analyse der wirtschaftlichen Auswirkungen Ihrer Cloud-Transformation enthalten. Er sollte auch eine ROI-Analyse beinhalten, die eine umfassende Beschreibung der erforderlichen Investitionen und der erwarteten Ergebnisse beinhaltet.

In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Aspekte zusammengefasst, die in Ihrem Business Case zur Cloud-Einführung erfasst werden müssen.

Gesamtbetriebskosten: Investitionen quantifizieren

Durch die Bewertung der Gesamtbetriebskosten wird sichergestellt, dass Ihre Organisation bereit ist, den Anbieter zu wechseln oder einen On-Premise-IT-Beschaffungsprozess auf ein cloudbasiertes Investitionsmodell umzustellen.

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind die Summe aller Kosten, die während der Lebensdauer des Assets mit dem Erwerb, Betrieb und der Instandhaltung verbunden sind. Mit einer TCO-Analyse kann Ihre Organisation die Kosten eines Assets über den ursprünglichen Einkaufspreis hinaus nachvollziehen. Außerdem ist sie nützlich für das Verständnis des ROI. Die Bestimmung der richtigen Systeme, Services und Infrastruktur ist wichtig für die Erstellung eines soliden Business Case.

Im Zusammenhang mit Cloud-Computing verstehen sich die Gesamtbetriebskosten als die Gesamtkosten für die Einrichtung, den Betrieb und die Verwaltung Ihrer Ressourcen und Anwendungen in der Cloud. Verwenden Sie beim Erstellen einer TCO-Analyse für Cloud-Infrastruktur Ihre aktuelle und vorhergesagte Nutzung als Baseline. Beachten Sie jedoch, dass die Cloud ein inhärent dynamisches Ökosystem ist und die zukünftigen Kosten Ihrer Organisation entsprechend angepasst werden.

Wenn Organisationen die Cloud-Gesamtbetriebskosten berechnen, vergleichen Sie häufig direkt zwischen den Kosten für die Ausführung von On-Premise-Workloads und den Kosten für die Ausführung derselben Workloads in der Cloud. Das heißt, Organisationen vergleichen den anfänglichen Einkaufspreis von Hardware und Software in einer On-Premise-Umgebung mit den monatlichen Abonnementpreisen für Cloud-Computing. Auch wenn dies ein guter Ausgangspunkt ist, sollten Sie auch die Opportunitätskosten bewerten, wenn kein Wechsel in die Cloud stattfindet. Eine Cloud-Lösung kann immaterielle Vorteile bieten, wie erhöhte Agilität, schnellere Time-to-Market, höhere Produktivität und kosteneffektive Reaktion auf elastische Nachfrage.

Eine TCO-Analyse ist für jede Organisation einzigartig. Je nach Ihren Anforderungen können Sie eine umfassende Kostenanalyse durchführen oder sich nur auf die Bereiche konzentrieren, die für Ihre Organisation am wichtigsten sind. Die folgende Tabelle enthält allgemeine Kosten, die in Ihrer Analyse berücksichtigt werden müssen.