Projekte Ihrer Organisation verwalten

Projekt erstellen

Siehe Projekt erstellen.

Neu erstellte Projekte werden im Feed "Letzte Aktivitäten" auf der Registerkarte "Aktivitäten" erfasst.

Siehe Projekt öffnen.

Sie können ein Projekt nur öffnen, wenn Sie Mitglied oder Eigentümer sind. Projekte, bei denen Sie kein Mitglied oder Eigentümer sind, werden nicht als Links angezeigt. Sie können kein Projekt öffnen, das den Status "Gelöscht" aufweist.

Der Begriff wird mit den Projektnamen und deren Beschreibungen Ihrer Organisation sowie mit den Namen, Benutzernamen und E-Mail-Adressen ihrer Mitglieder abgeglichen.

Klicken Sie unter Element/Eigentümer/Favorit/Alle auf eine Filteroption, um die Option zu aktivieren und die Projektliste zu filtern.

Um weitere Filteroptionen anzuzeigen, klicken Sie auf Detaillierter Filter .

Weisen Sie sich selbst die Projektverantwortlichenrolle eines Projekts zu

Sie können sich selbst die Projektverantwortlicherolle eines Projekts zuweisen. Dies ist in der Regel hilfreich, wenn alle Projektverantwortlichen entfernt werden oder die Organisation verlassen haben. Als Organisationsadministrator können Sie dann die Verantwortung für solche Projekte übernehmen und dann die Rolle "Projekteigentümer" einem anderen Projektbenutzer zuweisen.

Klicken Sie für das Projekt, dessen Eigentümer Sie sich selbst zuweisen möchten, auf die drei Punkte am Ende der Zeile, und wählen Sie Mich als Eigentümer zuweisen aus.

Diese Aktion wird im Feed "Letzte Aktivitäten" auf der Registerkarte "Aktivitäten" aufgezeichnet.

Projekt löschen

Als Organisationsadministrator können Sie jedes Projekt löschen.

1. Klicken Sie für das zu löschende Projekt auf die drei Punkte am Ende der Zeile, und wählen Sie Löschen aus.

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Projekt löschen" auf Löschen.

Der Status des Projekts ist als Deleted - Project will be removed automatically in N days. markiert, das Projekt wird jedoch nicht sofort entfernt. Lesen Sie im Dialogfeld "Projekt löschen" die Nachricht, bevor Sie auf Löschen klicken. Prüfen Sie außerdem die Löschmeldung des Projekts, um zu erfahren, wann das Projekt endgültig entfernt wird. Um das Projekt sofort endgültig zu entfernen, klicken Sie auf , und wählen Sie Für immer entfernen aus.

Gelöschte Projekte werden im Feed "Letzte Aktivitäten" auf der Registerkarte "Aktivitäten" erfasst.

Entfernen eines gelöschten Projekts verschieben

Manchmal können Sie sich nicht sicher sein, ob Sie die Löschung eines Projekts widerrufen möchten, das dem Datum der dauerhaften Entfernung nahe kommt. Bei solchen Projekten können Sie die Entfernung um ein paar Tage verschieben.

Klicken Sie für das gelöschte Projekt, das Sie verschieben möchten, auf die drei Punkte am Ende der Zeile, und wählen Sie Entfernen verschieben aus.

Das permanente Entfernungsdatum des Projekts wird verschoben, und die Meldung wird oben angezeigt. Prüfen Sie unter Status die Löschmeldung des Projekts, um zu erfahren, wann das Projekt endgültig entfernt wird.

Diese Aktion wird im Feed "Letzte Aktivitäten" auf der Registerkarte "Aktivitäten" aufgezeichnet.

Gelöschtes Projekt wiederherstellen

Wenn Sie das Löschen eines Projekts rückgängig machen, können Sie den Namen und die Beschreibung des Projekts aktualisieren. Wenn der Löschvorgang widerrufen wird, ändern sich die Projekt-URLs, wenn ein anderer Name des gelöschten Projekts angegeben wird.

1. Klicken Sie für das gelöschte Projekt, das Sie wiederherstellen möchten, auf die drei Punkte am Ende der Zeile, und wählen Sie Löschen rückgängig aus.

2. Aktualisieren Sie im Dialogfeld "Projekt löschen" gegebenenfalls den Projektnamen unter Name, und aktualisieren Sie die Beschreibung unter Beschreibung.

   Sie müssen den Projektnamen ändern, wenn nach dem Löschen dieses Projekts ein anderes Projekt mit demselben Namen erstellt wurde.

3. Klicken Sie auf Löschen rückgängig.

Nicht gelöschte Projekte werden im Feed "Letzte Aktivitäten" auf der Registerkarte "Aktivitäten" erfasst.

Mehrere Projekte auswählen

Sie können mehrere Projekte auswählen und eine gemeinsame Aktion für sie ausführen.

1. Falls erforderlich, filtern und sortieren Sie die Projekte nach Bedarf.

2. Drücken Sie die Strg- oder die Umschalt-Taste, und wählen Sie Projektzeilen aus.

   Um alle Projekte auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Spaltenheader Name.

3. Klicken Sie auf Ausgewählte aktualisieren, und wählen Sie die gewünschte Aktion im Menü aus.

Einige Optionen, wie Löschen rückgängig machen, sind im Menü Ausgewählte aktualisieren nicht verfügbar.

Prüfen Sie neben dem Detaillierten Filter die Projekte und die Datenträgerauslastungsmetriken der Organisation.

Für jedes Projekt wird in der Spalte Datenträgerauslastung die Datenträgernutzung des Projekts angezeigt. Klicken Sie auf die Nummer, um ein Popup mit Details zur Nutzung durch jeden Service im Projekt zu öffnen.