Globale Kontengruppen einrichten
Greifen Sie auf das Formular "Kontengruppendefinition bearbeiten" zu.
Die auf dem Formular "Kontengruppendefinition bearbeiten" angezeigten Felder richten sich nach der Option, die Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" auswählen.
- Gruppe
Geben Sie einen Namen für die zu erstellende Gruppe ein.
- Gruppenbeschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für die zu erstellende Gruppe ein.
- Allgemeine Referenz (optional)
Geben Sie zusätzlichen Text zur Beschreibung der Gruppe ein.
In dieses Feld können Sie erforderliche behördenspezifische Codes für das Konto eingeben.
- Gruppenart
Im System werden ein Wert und eine Beschreibung aus der UDC-Liste "Gruppenart" (74/GT) angezeigt.
Die Gruppenart, die vom System angezeigt und der von Ihnen erstellten Gruppe zugeordnet wird, richtet sich nach der von Ihnen auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" ausgewählten Option "Kontenart". Beispiel: Wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Kategoriencode 22" ausgewählt haben, wird der Code C22 vom System zugeordnet und angezeigt.
- Von Sachkonto
Geben Sie den Anfang eines Bereichs von Sachkonten ein, die in der Kontengruppe enthalten sein sollen.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Nach Sachkonto" auswählen.
- Bis Sachkonto
Geben Sie das Ende eines Bereichs von Sachkonten ein, die in der Kontengruppe enthalten sein sollen.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Nach Sachkonto" auswählen.
- Von Sach-/Hilfskonto
Geben Sie den Anfang eines Bereichs von Sach- und Hilfskonten ein, die in der Kontengruppe enthalten sein sollen.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Nach Sach-/Hilfskonto" auswählen.
- Bis Sach-/Hilfskonto
Geben Sie das Ende eines Bereichs von Sach- und Hilfskonten ein, die in der Kontengruppe enthalten sein sollen.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Nach Sach-/Hilfskonto" auswählen.
- Kontonummer
Geben Sie die Kontonummer ein, die in der Kontengruppe angegeben werden soll.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Nach Konto" auswählen.
- Von Kategoriencode
Geben Sie den Anfang eines Bereichs von Kategoriencodes ein, die in der Kontengruppe enthalten sein sollen. Der von Ihnen eingegebene Wert muss in UDC-Liste 09 für den Kategoriencode vorhanden sein, den Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" ausgewählt haben. Beispiel: Wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Kategoriencode 21" ausgewählt haben, muss der von Ihnen eingegebene Wert in UDC-Liste 09/21 vorhanden sein.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Nach Kat.-Code 21", "Nach Kat.-Code 22" oder "Nach Kat.-Code 23" auswählen.
- Bis Kategoriencode
Geben Sie das Ende eines Bereichs von Kategoriencodes ein, die in der Kontengruppe enthalten sein sollen. Der von Ihnen eingegebene Wert muss in UDC-Liste 09 für den Kategoriencode vorhanden sein, den Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" ausgewählt haben. Beispiel: Wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Kategoriencode 21" ausgewählt haben, muss der von Ihnen eingegebene Wert in UDC-Liste 09/21 vorhanden sein.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auf dem Formular "Kontengruppenart definieren" die Option "Nach Kat.-Code 21", "Nach Kat.-Code 22" oder "Nach Kat.-Code 23" auswählen.