Suchen mit mehreren Kriterien speichern

Auf vielen Seiten ist es möglich, Suchläufe mit mehreren Suchkriterien auszuführen, um bestimmte Geschäftsobjekte zu finden. Bei einigen dieser Suchen wird eine Liste gespeicherter Suchen und die Schaltfläche "Speichern" nach den Suchkriterien angezeigt.

In den gespeicherten Suchen werden Suchkriterien und andere Einstellungen erfasst, sodass sie sich zu einem späteren Zeitpunkt problemlos wiederholen lassen. Sie können nicht nur vordefinierte gespeicherte Suchen verwenden, sondern auch eigene erstellen und bearbeiten. Wenn Sie über die entsprechenden Rollen verfügen, können Sie mit Page Composer auch für andere Benutzer gespeicherte Suchen erstellen und bearbeiten.

Gespeicherte Suchen erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu einer Suche, die eine Schaltfläche Speichern aufweist.

2. Fügen Sie optional Felder hinzu, oder ändern Sie deren Reihenfolge.

3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, und klicken Sie auf Speichern.

4. Geben Sie einen Namen für die gespeicherte Suche ein, und legen Sie die Einstellungen fest:

   • Standardwert: Die gespeicherte Suche ist beim Öffnen dieser Seite automatisch ausgewählt.

   • Automatisch ausführen (sofern verfügbar): Die gespeicherte Suche wird auf dieser Seite ausgeführt, sobald Sie sie aus der Liste der gespeicherten Suchen auswählen.

   Wenn Sie beide Optionen auswählen, wird die gespeicherte Suche automatisch ausgeführt, wenn Sie diese Seite öffnen.

5. Schließen Sie das Dialogfeld.

Ihre gespeicherte Suche kann auf die aktuelle Seite beschränkt werden bzw. in manchen Fällen auch in anderen Suchen für dasselbe Objekt verfügbar sein.

Suchkriterien in gespeicherten Suchen ändern

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die gespeicherte Suche aus, sofern noch nicht geschehen.

2. Legen Sie Ihre Suchkriterien fest, einschließlich eventueller zusätzlicher Felder.

3. Klicken Sie auf Speichern.

4. Wenn die gespeicherte Suche von Ihnen erstellt wurde, speichern Sie, ohne den Namen zu ändern.

   Wenn es sich um eine vordefinierte Suche handelt, erstellen Sie eine neue gespeicherte Suche mit einem eindeutigen Namen, da Sie vordefinierte Suchen nicht überschreiben können.

Einstellungen ändern oder gespeicherte Suchen umbenennen und löschen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu einer Suche, die eine Schaltfläche Speichern aufweist.

2. Wählen Sie aus der Liste Gespeicherte Suche die Option Personalisieren.

3. Wählen Sie im Dialogfeld "Gespeicherte Suche personalisieren" eine gespeicherte Suche aus.

4. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen, sofern verfügbar.

   • Standardwert: Die gespeicherte Suche ist beim Öffnen dieser Seite automatisch ausgewählt.

   • Automatisch ausführen: Die gespeicherte Suche wird auf dieser Seite ausgeführt, sobald Sie sie aus der Liste der gespeicherten Suchen auswählen.

   • In Suchliste anzeigen: Die gespeicherte Suche kann auf dieser Seite ausgewählt und ausgeführt werden.

     • Darüber hinaus können Sie im Dialogfeld "Gespeicherte Suche personalisieren" nach ausgeblendeten gespeicherten Suchen suchen.

     • Sie können diese Einstellung nicht ändern, wenn die gespeicherte Suche gerade auf Ihrer Seite ausgewählt ist.

   Hinweis: Einige Einstellungen können bei vordefinierten gespeicherten Suchen nicht geändert werden. Änderungen, die Sie an gespeicherten Suchen vornehmen, gelten ausschließlich für Sie, sofern Sie die Änderung nicht im Page Composer durchführen.

5. Wenn Sie eine gespeicherte Suche auswählen, die Sie erstellt haben, können Sie sie umbenennen oder löschen. Bei vordefinierten gespeicherten Suchen ist dies nicht möglich.

6. Speichern Sie Ihre Änderungen, und schließen Sie das Dialogfeld.