Genehmigungen im Arbeitsbereich "Genehmigungen" verwalten

Verwenden Sie anstelle des Arbeitsbereichs "Arbeitsliste: Genehmigungen und Benachrichtigungen" den Arbeitsbereich "Genehmigungen", sofern er eingerichtet ist. Der Arbeitsbereich "Genehmigungen" bietet eine verbesserte Benutzeroberfläche und eine adaptive Suchfunktion mit drei Ansichten, in denen Sie intuitiv Genehmigungsaufgaben finden, die Sie bearbeiten oder ausführen müssen.

Wenn die Anwendung entsprechend eingerichtet ist, können Sie auf "Navigator > Extras > Genehmigungen" klicken, um den Arbeitsbereich "Genehmigungen" zu öffnen, anstatt auf "Navigator > Extras > Arbeitsliste", um den Arbeitsbereich "Arbeitsliste: Genehmigungen und Benachrichtigungen" zu öffnen. Verwenden Sie andernfalls weiterhin den Arbeitsbereich "Arbeitsliste: Genehmigungen und Benachrichtigungen".

Der Arbeitsbereich "Genehmigungen" bietet drei Ansichten.

Genehmigungsaufgaben

Auf der Seite "Genehmigungsaufgaben" wird eine Liste aller zugewiesenen Genehmigungsaufgaben angezeigt, für die eine Aktion erforderlich ist. Die Liste enthält Genehmigungsanforderungen, Informationsanfragen oder FYIs, die nach der Bestätigung geschlossen werden können. Sie können Ihre Arbeit mithilfe bereitgestellter Filter organisieren, nach Stichwörtern suchen und Genehmigungen genehmigen oder ablehnen.

Folgende Filter werden bereitgestellt:

• Aufgabentyp, z.B. Genehmigungen, FYI oder Anforderung
• Genehmigungstyp, z.B. Spesenabrechnungen
• "Von" bzw. die Person, die die Genehmigung gesendet hat

Sie können auch anhand von Stichwörtern nach anderen Attributen der Aufgaben suchen. Jede Kombination aus Suche und Filtern kann mit Lesezeichen versehen und geteilt werden.

Folgende Aktionen werden unterstützt:

• Genehmigen
• Ablehnen
• Schließen (FYIs)

In einem Drawer können Sie Genehmigungs- oder Ablehnungsaktionen auch kommentieren.

Schnellansicht

Klicken Sie auf eine Aufgabe in der Liste, um die Schnellansicht zu öffnen, die zusätzliche Informationen zur Genehmigung anzeigt, die Sie genehmigen oder ablehnen können. Sie können auf Weiter klicken, um zur nächsten Aufgabe in der Liste zu navigieren.

Um weitere Informationen zu erhalten oder eine Aktion auszuführen, die nicht in der Schnellansicht enthalten ist, klicken Sie auf Mehr Details anzeigen.

Klicken Sie auf den Link Genehmigungsaufgaben, um zurück zur Liste zu navigieren.

Genehmigungsstatus und Historie

Klicken Sie auf der Seite "Genehmigungsaufgaben" auf Genehmigungsstatus und Historie, um den aktuellen Status und den Bearbeiter für Genehmigungen anzuzeigen, die Sie weiterleiten oder für die Sie sich interessieren.

• Von Ihnen weitergeleitete Genehmigungen
• Aufgabenstatus für Genehmigungen, die Sie bereits genehmigt haben
• Abgelehnte Genehmigungen
• Genehmigungen mit Informationsanfragen

Verwenden Sie die bereitgestellten Filter, und suchen Sie nach Stichwörtern, um historische Genehmigungsinformationen abzurufen.