Tabellen verwenden

Tabellen sind auf vielen Seiten zu finden. Es gibt einfache Tabellen und Tabellen mit verschiedenen Optionen zur Anzeige und Verwaltung der Daten, von denen viele hier beschrieben werden.

Einige dieser Optionen sind in der gerade verwendeten Tabelle möglicherweise nicht verfügbar. Auf die meisten Optionen können Sie über die Menüs der Tabellensymbolleiste zugreifen, z.B. Aktionen, Ansicht oder Format.

Daten auswählen

So wählen Sie eine Zeile oder Spalte aus:

Zeile: Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile. Oder bewegen Sie die Maus über die kleine Zelle neben der ersten Spalte, und klicken Sie, wenn aus dem Cursor ein Pfeil wird.
Spalte: Bewegen Sie die Maus über den Spaltentitel, und klicken Sie, wenn aus dem Cursor ein Pfeil wird. In Tabellen, die eine Mehrfachauswahl zulassen, können Sie mit der Umschalt- oder Strg-Taste mehrere Zeilen gleichzeitig auswählen.

Hinweis:

Manche Elemente in den Tabellenmenüs oder in der Symbolleiste sind solange deaktiviert, bis Sie eine Zeile oder Spalte auswählen. Beispiel: Sie müssen erst eine Zeile markieren, bevor Sie im Menü Ansicht die Option Info zu diesem Datensatz auswählen können, um zu erfahren, wann und von wem der Datensatz erstellt und zuletzt aktualisiert wurde. Im Feld Erstellungsdatum wird der Zeitpunkt (Datum und Zeit) angezeigt, an dem Sie mit dem Erstellen eines Datensatzes beginnen. Im Feld Zuletzt aktualisiert am werden Datum und Zeit beim Speichern des Datensatzes angezeigt. Beispiel: Sie beginnen mit dem Erstellen eines Datensatzes, geben Daten ein und klicken nach 35 Sekunden auf Speichern. Die für Erstellungsdatum und Zuletzt aktualisiert am angezeigten Zeiten weichen um 35 Sekunden voneinander ab. Wenn Sie den Datensatz anschließend aktualisieren, ändert sich das Datum der letzten Aktualisierung.

Daten anzeigen

Für die Anzeige der Daten in einer Tabelle stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Verwenden Sie Filter in der Symbolleiste oder die Abfrage, um die angezeigten Daten einzugrenzen. Bei der Abfrage handelt es sich um die Zeile mit Feldern vor den Spaltentiteln.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aktualisieren, oder wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option "Aktualisieren". Die Tabelle wird mit den aktuellen verfügbaren Daten neu geladen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Lösen, oder wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option Lösen. In der gelösten Ansicht sehen Sie mehr von der Tabelle.
Wählen Sie eine Spalte aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Umbruch, oder wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option Umbruch. Sie sehen den gesamten Text in jeder Zelle der Spalte.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf In Excel exportieren, oder wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option In Excel exportieren. Sie erhalten eine Microsoft Excel-Datei mit den Daten der Tabelle.

Daten sortieren

So sortieren Sie die Daten in einer Tabelle:

Bewegen Sie die Maus über den Titel der Spalte, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf die Symbole Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren.
Wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option Sortieren.

Daten bearbeiten

So bearbeiten Sie die Daten in einer Tabelle:

Wählen Sie eine Zeile aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten, um ein Dialogfeld oder eine andere Seite zu öffnen.
Klicken Sie auf einen Link in der Zeile, um ein Dialogfeld oder eine andere Seite zu öffnen.
Klicken Sie auf eine Zeile, um sie innerhalb der Tabelle bearbeiten zu können.

Spalten verwalten

Mit der Option Spalten verwalten im Menü Ansicht können Sie die angezeigten Spalten und ihr Format festlegen. Die Option Spalten verwalten ist jedoch nicht für Tabellen mit Flexfeldern verfügbar. Um zu prüfen, ob eine Tabelle auf einer Seite Flexfelder enthält, klicken Sie im globalen Header auf Ihr Benutzerbild oder Ihren Namen, und wählen Sie im Menü Einstellungen und Aktionen die Option Flexfelder hervorheben. Wenn Sie keine administrativen Berechtigungen haben, wird die Option Flexfelder hervorheben möglicherweise nicht angezeigt.

Ausblenden oder anzeigen: Wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option Spalten aus.
Größe ändern: Bewegen Sie die Maus zwischen die Spaltentitel, und verschieben Sie die Trennlinie. Oder wählen Sie die Spalte aus und dann im Menü "Format" die Option Spalten skalieren.
Reihenfolge ändern:
- Um eine Spalte zu verschieben, klicken Sie auf den Spaltentitel und ziehen die Spalte an ihre neue Position, wenn aus dem Cursor zwei Doppelpfeile werden.
- Um die Reihenfolge mehrerer Spalten zu ändern, wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option Spaltenreihenfolge ändern.
Fixieren: Wählen Sie die zu fixierende Spalte aus, und klicken Sie in auf der Symbolleiste auf Fixieren, oder wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option Fixieren.

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