Urlaubs- und Delegierungsregeln für Mitarbeiter prüfen

Der Bericht "Urlaubs- und Delegierungsregeln für Mitarbeiter" enthält Details zu den Regeln, die Benutzer für die Neuzuweisung oder Delegierung der ihnen zugewiesenen Workflowaufgaben definiert haben. Dieser Bericht ist als geplanter Prozess verfügbar.

Beispiel: Ein Mitarbeiter ist im Urlaub, und Sie müssen wissen, was während dieser Zeit mit den ihm zugewiesenen Aufgaben geschieht. Dem Bericht können Sie entnehmen, ob eine Regel für die Neuzuweisung oder Delegierung an eine andere Person zur Genehmigung eingerichtet wurde. Sie können auch sehen, wer die angegebene Person ist.

Bevor Sie beginnen

Prüfen Sie Folgendes, bevor Sie den Bericht ausführen:

• Sie können den Bericht im Arbeitsbereich "Geplante Prozesse" als geplanten Prozess ausführen, wenn Sie über eine benutzerdefinierte Rolle verfügen, die Folgendes enthält:
  • BPM-Workflowberichte ausführen (FUN_RUN_BPM_WORKFLOW_REPORTS_PRIV)
  • BPM-Workflowberichte ausführen (FUN_RUN_BPM_WORKFLOW_REPORTS_PRIV_OBI)
• Führen Sie den Bericht nach Bedarf aus, wenn Sie Informationen über den Urlaub oder andere Delegierungsregeln des Benutzers benötigen. Leiten Sie diesen Bericht nicht zur Ausführung nach einem wiederkehrenden Zeitplan weiter.

Berichtsparameter

Der Bericht enthält Regeln, die am Tag der Ausführung des Berichts aktiv, inaktiv oder beides sind. Angenommen, Sie führen den Bericht am 10. November aus und wählen 1. Oktober für den Parameter "Von Datum" und 30. Oktober für den Parameter "Bis Datum".

Außerdem gibt es drei Regeln mit folgenden Aktivitätsdatumsangaben:

1. 25. September bis 10. Oktober
2. 5. Oktober bis 15. Oktober
3. 30. Oktober bis 30. November

Der Bericht kann eine dieser Regeln enthalten, wenn ihre Aktivitätsdatumswerte in der Periode liegen, die Sie mit den Parametern "Von Datum" und "Bis Datum" festgelegt haben. Mit dem Parameter "Regelstatus" bestimmen Sie, welche der drei Regeln tatsächlich in den Bericht aufgenommen werden:

• Aktiv: Nur die dritte Regel ist enthalten, weil nur diese Regel am 10. November noch aktiv ist.
• Inaktiv: Nur die ersten beiden Regeln sind enthalten, da diese am 10. November inaktiv sind.
• Alle: Alle drei Regeln sind enthalten.

Hinweis:

Wenn Sie die Parameter "Von Datum" und "Bis Datum" leer lassen, wird der Bericht für den Zeitraum zwischen dem ersten und letzten Tag des aktuellen Monats ausgeführt.

Berichtsausgabe

Sie müssen beim Weiterleiten des Berichts keine Ausgabe definieren. Sie erhalten eine Kalkulationstabelle mit den folgenden Abschnitten:

• Details des ursprünglichen Mitarbeiters: Informationen über den Benutzer, der die Regel definiert hat.
• Regeldetails: Informationen über die Regel, einschließlich des Gültigkeitszeitraums der Regel und aller Bedingungen, die eine Workflowaufgabe erfüllen muss, damit die Regel angewendet wird. Es gibt zwei Typen von Regeln:
  • Urlaub: Eine Regel für die Abwesenheit des Benutzers.
  • Delegierung: Jede andere Regel, die der Benutzer für die ihm zugewiesenen Aufgaben definiert hat, z.B. zum Delegieren oder Neuzuweisen von Aufgaben auf Basis bestimmter Bedingungen.
• Details des Zielmitarbeiters: Informationen über die Person, an die Aufgaben delegiert oder neu zugewiesen werden.

Wenn Sie keine oder eine leere Kalkulationstabelle erhalten, können Sie sich an den Sicherheitsadministrator wenden. Bestätigen Sie, dass Sie tatsächlich über die oben aufgeführten Berechtigungen verfügen.