Analysen, Berichte und Dashboards anzeigen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Analysen und Berichte anzuzeigen und damit zu arbeiten. Während Ihrer Arbeit können Sie Analysen, Dashboards und Berichte auf den üblichen Seiten und auf Infolets anzeigen. Alternativ stehen sie auch im Business Intelligence-Katalog im Arbeitsbereich "Berichte und Analysen" sowie auf der Fensterbereichsregisterkarte "Berichte und Analysen" zur Verfügung.

Analysen in Infolets anzeigen

Suchen Sie auf Ihren bevorzugten Infolet-Seiten nach Analysen.

1. Mit den Seitensteuerungen und den Symbolen "Zurück" und "Weiter" können Sie Infolet-Seiten auf der Homepage durchsuchen. Dort können sie in Infolets mit Übersichten und Aggregationen oder Leistungskennzahlen angezeigt werden. Außerdem finden Sie Infolets einigen Arbeitsbereichen.

2. Klicken Sie auf ein Infolet, um eine detaillierte Analyse zu öffnen. Beispiel: Wenn auf einem Infolet eine Gesamtsumme für Transaktionen angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um die Details der zugrunde liegenden Transaktionen anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf Fertig.

Objekte in vertrauten Arbeitsbereichen und Seiten anzeigen

Nutzen Sie Analysen, Dashboards und Berichte auf Seiten und in Arbeitsbereichen, mit denen Sie normalerweise arbeiten.

1. Durchsuchen Sie Ihre Seiten. Einige können Analyse- und Berichtslinks oder eingebettete Objekte auf Registerkarten oder Fensterbereichsregisterkarten enthalten.

2. Einige Arbeitsbereiche enthalten die Fensterbereichsregisterkarte "Berichte und Analysen", auf der Sie Katalogordner nach relevanten Analysen und Berichten für den Arbeitsbereich durchsuchen können. Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie dem Arbeitsbereich weitere Objekte zuordnen.

   1. Öffnen Sie die Fensterbereichsregisterkarte.

   2. Blenden Sie den Ordner "Gemeinsame Berichte und Analysen" ein, und zeigen Sie den verfügbaren Inhalt an.

   3. Klicken Sie auf den Link eines beliebigen Objekts, um dessen Typ (Analyse, Bericht oder Dashboard) zu sehen.

   4. Klicken Sie auf Anzeigen, um das Objekt zu öffnen.

Objekte im Arbeitsbereich "Berichte und Analysen" anzeigen

Im Arbeitsbereich "Berichte und Analysen" können Sie den Katalog suchen bzw. durchsuchen und Analysen, Dashboards oder Berichte anzeigen, auf die Sie Zugriff haben. Er wird auf der höchsten Ebene der Ordnerhierarchie des Katalogs mit allen Objekten geöffnet, die Sie als Favoriten markiert haben.

Im Arbeitsbereich "Berichte und Analysen" können Sie u.a. folgende Aktionen ausführen.

1. Klicken Sie auf Navigator > Extras > Berichte und Analysen.

2. Filtern und suchen Sie Objekte:

   1. Wählen Sie die gesuchten Elemente aus der Liste "Filter".

   2. Um Objekte anzuzeigen, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben, wählen Sie Favoriten in der Liste aus. Oder wählen Sie Zuletzt verwendete Elemente, um Objekte anzuzeigen, mit denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Sie können auch eine zuletzt ausgeführte Suche auswählen, um sie zu wiederholen. Geben Sie einen Namen oder einen Teil eines Namens ein, und klicken Sie auf das Suchsymbol.

   3. In den Suchergebnissen können Sie die Objekte anhand der Symbole identifizieren.

   4. Klicken Sie auf den Namen eines Objekts, um es zu öffnen, oder klicken Sie auf Mehr, und wählen Sie eine Aktion aus.

3. Durchsuchen Sie in den Navigationspfaden die Katalogordner nach Analysen und Berichten. Klicken Sie auf das Symbol Hierarchieselektor, um einen anderen Knoten für die nächste Ebene in der Hierarchie auszuwählen.

4. Markieren Sie Objekte als Favoriten.

   • Wählen Sie in den gespeicherten Suchen Favoriten, um die Favoritenobjekte anzuzeigen.

   • Klicken Sie auf das Symbol Favoriten hinzufügen für ein Objekt, um es als Favorit zu markieren.

   • Klicken Sie auf das Symbol Aus Favoriten entfernen, um ein Objekt aus Ihren Favoriten zu entfernen.

5. Erstellen und bearbeiten Sie Analysen und Berichte.

   1. Klicken Sie auf Erstellen, und wählen Sie Bericht oder Analyse aus.

   2. Erstellen Sie Ihre Analyse oder Ihren Bericht mithilfe von Assistenten.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Katalog durchsuchen (oder auf das Symbol Mehr, um einen bestimmten Bericht, ein Dashboard oder eine Analyse aufzurufen), um weitere Funktionen zu verwenden.

   Hinweis: Wenn im Arbeitsbereich keine Analyse angezeigt wird, können Sie den Katalog durchsuchen. Wählen Sie im Katalog "Ausgeblendete Elemente anzeigen", um ausgeblendete Analysen anzuzeigen.

Analysen anzeigen

Eine Analyse fragt Ihre Unternehmensdaten ab und beantwortet geschäftliche Fragestellungen mit Visualisierungen, z.B. in Form von Diagrammen und Tabellen. Sie können auf Ihren Seiten oder als Teil eines Dashboards angezeigt werden.

1. Öffnen Sie eine Analyse über die Katalogordner oder die Suchergebnisse.

2. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Analyse erneut auszuführen und die Daten zu aktualisieren.

3. Klicken Sie auf Drucken, und wählen Sie PDF oder HTML als Druckversion aus, um eine Druckversion zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Exportieren, um die Analysedaten in verschiedenen Formaten auszugeben, z.B. PDF, Excel, PowerPoint, durch Komma getrennte Werte (CSV) und XML.

   Hinweis:

   Beim Export von Daten in ein CSV-Format werden Datumsangaben im Rohformat exportiert und in die UTC-Zeitzone konvertiert.

Gruppierte Analysen in Dashboards anzeigen

Einige Analysen werden in Dashboards zu sinnvollen zusammengehörigen Informationen gruppiert. Ein Dashboard enthält Seiten mit Analysen, Prompts zum Filtern von Informationen sowie andere Objekte.

1. Öffnen Sie ein Dashboard über die Katalogordner oder die Suchergebnisse.

2. Wählen Sie Werte für alle Dashboard-Prompts aus, um das Dashboard zu filtern.

3. Klicken Sie auf Anwenden, um die Ergebnisse aller Analysen im Dashboard zu verfeinern.

Berichte anzeigen

Berichte zeigen Daten in einem vordefinierten Format an, das für die Druckausgabe optimiert ist.

1. Öffnen Sie ein Dashboard über die Katalogordner oder die Suchergebnisse.

2. Klicken Sie auf das Symbol Bericht anzeigen, falls Sie ein anderes Format verwenden möchten.

   • Wählen Sie HTML oder PDF, um den Bericht in einem Druckformat anzuzeigen. In der Regel liefert das PDF-Format die besseren Ergebnisse, da es für den Druck optimiert ist.

   • Darüber hinaus können Sie den Bericht zur Bearbeitung in einem Textverarbeitungsprogramm als RTF exportieren oder ihn im Excel- oder PowerPoint-Format ausgeben.

3. Ausgehend von den Katalogordnern oder den Suchergebnissen können Sie auch folgenden Aufgaben ausführen:

   • Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Eigenschaften, das Layout und das Datenmodell des Berichts zu bearbeiten.

   • Klicken Sie auf Berichtshistorie, um Details der früheren Weiterleitungen des Berichts anzuzeigen.

   • Klicken Sie auf Planen, um die Ausführung des Berichts zu planen.