Überblick über die Grundvergütungsverwaltung

Die Grundvergütung ist der feste Gehaltsbetrag einer Person. Sie können diesen Betrag oder beliebige Komponentenbeträge bzw. -prozentsätze während der Beschäftigungsdauer der Person in Ihrer Organisation anzeigen und anpassen.

Normalerweise passen Sie das Gehalt im Rahmen eines HR-Vorgangs an, z.B. bei der Einstellung, Versetzung oder Beförderung einer Person.

  • Als Linienmanager können Sie die Grundvergütung auch auf der Seite "Vergütung" des Arbeitsbereichs "Mein Team" prüfen und anpassen. Sie können auch die Schnellaktion Gehalt ändern verwenden.
  • Als Vergütungsmanager oder Personalsachbearbeiter können Sie im Arbeitsbereich Meine Personengruppen > Vergütung das Gehalt ändern und vorgeschlagene Gehaltsänderungen prüfen. Sie können auch die Schnellaktionen für die Vergütung verwenden, z.B. "Gehalt ändern".

Monetäre Werte für das Gehalt werden standardmäßig in der Währung des Elements angezeigt, das der Gehaltsgrundlage zugeordnet ist. Individuelle Vergütungszuteilungen und -beiträge werden standardmäßig in der Währung des Elements angezeigt, das der Planoption zugeordnet ist Normalerweise entsprechen diese Währungen der lokalen Währung der Person. Sie können die Währungswerte für Gehalt, Zuteilungen und Beiträge auch in Ihrer bevorzugten Währung anzeigen.

Auswirkung der Gehaltsgrundlage auf das Gehalt

Jedem Gehaltsdatensatz, den Sie verwalten können, ist eine Gehaltsgrundlage zugeordnet. Im Folgenden sehen Sie, wie sich die konfigurierte Gehaltsgrundlage auf die Anzeige im Gehaltsdatensatz auswirkt.

Das Diagramm veranschaulicht den Ablauf der Gehaltsgrundlagenkonfiguration für den Gehaltsdatensatz einer Person und die anschließende Verarbeitung der Entgeltabrechnung.

Das angezeigte Jahresgehalt wird anhand der Währung, des Intervalls und des Annualisierungsfaktors aus der Gehaltsgrundlage berechnet. Alle Gehaltskomponenten, mit denen Sie Gehaltsanpassungen für unterstellte Mitarbeiter aufgliedern, wie z.B. besondere Verdienste und Standort, stammen ebenfalls aus der Gehaltsgrundlage. Der eingegebene Gehaltsbetrag wird im Entgeltabrechnungselement gespeichert, das der Gehaltsgrundlage zugeordnet ist. Die Gehaltsgrundlage übergibt diesen Betrag zur Verarbeitung an die Entgeltabrechnung.

Normalerweise ändern Sie keine Gehaltsgrundlage, die dem Gehaltsdatensatz zugeordnet ist. Folgende Beispielfälle bilden eine Ausnahme:

  • Die Tätigkeit der Person ändert sich von einem einzelnen Beitragenden in einen Manager. Sie ändern die Gehaltsgrundlage von "Stündlich" in "Jährlich".
  • Laut Gewerkschaftsvertragszusatz ist die Aufgliederung des Vergütungssatzes der Person erforderlich. Sie ändern die stündliche Gehaltsgrundlage, die keine Komponenten verwendet, in eine stündliche Gehaltsgrundlage, die Komponenten verwendet.