Sie können Gehaltsdaten mit einer integrierten Microsoft Excel-Arbeitsmappe bearbeiten. Sie können Gehälter bearbeiten, jedoch nicht die zugehörigen Gehaltsgrundlagen ändern. Wenn Sie Differenzfaktoren konfiguriert haben, berechnet die Arbeitsmappe Gehaltsbereiche gemäß den Differenzprofilen.
- Gehälter herunterladen
- Klicken Sie auf der Bereichsregisterkarte "Aufgaben" auf Gehälter herunterladen.
- Wählen Sie die relevanten Downloadparameter aus. Denken Sie an die Angabe des letzten Gehaltsstartdatums und der lokalen Währung, wenn Sie Ihre Änderungen hochladen möchten.
Die angezeigte Währung entspricht dem Eingabewert des Entgeltabrechnungselements, das der Gehaltsgrundlage zugeordnet ist.
- Klicken Sie auf Download-Vorschau, um die Daten anzuzeigen, die Ihren Downloadparametern entsprechen.
- Um die Arbeitsmappe zu generieren und mit den Daten zu füllen, die den Downloadparametern entsprechen, klicken Sie auf In Arbeitsmappe vorbereiten.
- Gehaltsdaten bearbeiten
Die Werte in Zellen mit einem weißen Hintergrund können Sie bearbeiten. Ein Symbol im Feld Geändert der Arbeitsmappe kennzeichnet die Zeilen, in denen Sie Daten in einer der weißen Zellen geändert haben. Wenn Sie ein neues Grundgehalt eingeben, müssen Sie auch ein neues Gehaltsstartdatum eingeben. Stellen Sie sicher, dass das neue Grundgehalt nicht mit dem aktuellen Grundgehalt identisch ist. Andernfalls erhalten Sie beim Hochladen der Änderungen Fehler.
Die Arbeitsmappe enthält fünf Spalten für Daten für maximal fünf aktive Gehaltskomponenten einer Gehaltsgrundlage. Sind weniger als fünf Gehaltskomponenten vorhanden, enthalten nur die Spaltenzellen für diese Komponenten Werte. Sind mehr als fünf aktive Gehaltskomponenten vorhanden, enthält die Arbeitsmappe nur Spalten und Werte für die ersten fünf Komponenten.
- Klicken Sie auf Hochladen, wenn Sie fertig sind. Der Uploadprozess lädt nur die Zeilen, die als Geändert markiert sind. Änderungen in Zellen ohne weißen Hintergrund werden ignoriert.
Achtung: Wählen Sie nicht die Option
Hochladen und dann sofort herunterladen, wenn Sie während eines Uploads dazu aufgefordert werden. Die hochgeladenen Daten werden sofort wieder zurück in die Arbeitsmappe heruntergeladen. Dabei werden alle Fehler ausgeblendet, die beim Upload aufgetreten sind.
- Änderungen validieren
Öffnen Sie die Seite "Gehälter verwalten", und suchen Sie dann eine Person bzw. wählen Sie eine Person aus, deren Gehalt aktualisiert wurde.
- Fehler beheben
Der Uploadprozess aktualisiert automatisch das Feld Status in jeder Arbeitsmappenzeile. Falls Fehler vorhanden sind, die eine Prüfung erfordern, geht der Prozess wie folgt vor:
- Die Änderung wird in der Anwendung rückgängig gemacht.
- Der Status der Arbeitsmappenzeile wird auf Aktualisierung nicht erfolgreich gesetzt.
- Der Prozess fährt mit der nächsten Arbeitsmappenzeile fort.
So können Sie Fehler anzeigen und beheben:
- Doppelklicken Sie im Feld Status auf Aktualisierung nicht erfolgreich.
- Beheben Sie alle Datenprobleme in der Arbeitsmappe.
- Laden Sie die letzten Änderungen hoch.