Vorlagen für Zuständigkeitsbereiche

Mithilfe von Vorlagen können Sie eine einfache, übersichtliche Zuständigkeitsbeschreibung und einen Umfang erstellen und diese Definition mehrmals wiederverwenden. Sie können Vorlagen unabhängig von den Ansprechpartnern definieren und bei Bedarf verschiedene Umfangsmuster unterstützen.

Zuständigkeitsvorlagen dienen zur Erstellung von Zuständigkeitsbereichen mit vordefiniertem Umfang für Ihre Ansprechpartner. Mit einer Zuständigkeitsvorlage können Sie die Anzahl der für die Zuständigkeit eines Mitarbeiters angezeigten Umfangselemente kontrollieren und verringern. Sie wählen nur den für Ihre Organisation zutreffenden Umfang aus, ohne eine Anpassung vornehmen zu müssen. Vorlagen geben außerdem Standardwerte für die Zuständigkeit des Mitarbeiters vor. Sie können auch erforderliche Werte für die Mitarbeiterzuständigkeit angeben.

Zuständigkeitsvorlage erstellen

Sie können eine Vorlage für Zuständigkeitsbereiche für Zuständigkeiten erstellen, die Sie Personen häufig zuweisen müssen. Beispiel: In einem Shared Service Center sind drei Personalsachbearbeiter für die Mitarbeiter desselben Arbeitgebers zuständig. Definieren Sie eine einzelne Zuständigkeitsvorlage, und weisen Sie sie allen drei Personalsachbearbeitern zu. Sie können Vorlagen für Zuständigkeitsbereiche mit den Schnellaktionen im Arbeitsbereich "Personalstrukturen" erstellen.

Sie können die Zuständigkeit eines Mitarbeiters aus aktiven, aktuellen oder zukünftigen Vorlagen erstellen. Unabhängig von der gewählten Vorlage werden standardmäßig die grundlegenden Informationen der Zuständigkeit und der Umfang angezeigt. Sie können jedoch den Namen, das Start- und Enddatum sowie den Status ändern. Sie müssen einen Code für den Zuständigkeitsbereich angeben und können alle optionalen Felder in der Vorlage aktualisieren. Umfangsfelder werden schreibgeschützt angezeigt, wenn der Standardwert für dieses Feld in der Vorlage angegeben ist. Wenn kein Standardwert angegeben ist, können Sie einen Wert auswählen oder angeben.

Vorlage löschen

Sie können eine Zuständigkeitsvorlage zwar kopieren, jedoch nicht löschen, wenn ihr Personen zugeordnet sind. Wenn Benutzern vor dem Löschen einer Vorlage eine Warnung angezeigt werden soll, müssen Sie die Profiloption HCM_SAVE_CHANGES_WARNING_ENABLED aktivieren.

Hinweis:

Details in der Vorlage sind derzeit unabhängig von Änderungen des Zuständigkeitsbereichs auf der Mitarbeiterebene. Startdatum, Enddatum oder Statusfelder werden zwischen dem Zuständigkeitsbereich des Mitarbeiters und der Vorlage nicht synchronisiert.

Vorlage zuweisen

Sie können eine Vorlage erstellen und sie Personen direkt zuweisen oder Personen auswählen und sie einer Vorlage zuordnen. Wenn Sie einer Vorlage Mitarbeiter zuordnen, wird deren Zuständigkeitsbereich im Abschnitt "Direkt zugewiesen" aufgeführt. Sie können auch verschiedene Zuständigkeiten aus einer Vorlage erstellen und diese mehrmals derselben Person zuweisen. Beispiel: Wenn Sie das Land in der Vorlage als nicht erforderlich konfigurieren, können Sie für die Zuständigkeit auf Personenebene jeden Zuständigkeitsbereich so aktualisieren, dass für die Servicegebiete des Mitarbeiters jeweils unterschiedliche Länder verwendet werden.