Audit des Zugriffs auf die Seiten für Personaldokumente
Auf der Seite "Audit für Zugriff auf vertrauliche Daten" können Sie Benutzer überwachen, die auf den Seiten "Personaldokumente" und "Massendownload von Personaldokumenten" auf Daten zugegriffen haben.
So navigieren Sie auf die Homepage der Anwendung: Meine Personengruppen > Transaktionskonfiguration und Audit > Audit für Zugriff auf vertrauliche Daten.
Diese Tabelle zeigt die Daten, die von der Anwendung in der Tabelle PER_SENSITIVE_DATA_AUDIT protokolliert werden, wenn der Benutzer auf Daten zugreift:
| Vorgang | Seitentitel | Typ der Daten, auf die zugegriffen wird |
|---|---|---|
| Seite "Personaldokumente" starten | Listenseite "Personaldokumente" | Liste aller Personaldokumente |
| Personaldokument anzeigen | Detailseite "Personaldokumente" | Personaldokument-ID |
| Personaldokument löschen | Detailseite "Personaldokumente" | Dokumentcode des Systemdokumenttyps und Personaldokument-ID |
| Seite "Massendownload von Personaldokumenten" starten | Seite "Massendownload von Personaldokumenten" | Personaldokumente herunterladen |
| Anforderung für den Massendownload von Personaldokumenten weiterleiten | Seite "Gestartete Prozesse für Massendownload" | ID der weitergeleiteten Anforderung |
| Personaldokumente in Plug-in-Abschnitt starten | Plug-in-Abschnitt "Personaldokumente" | Liste aller Personaldokumente |
| Personaldokument in Plug-in-Abschnitt anzeigen | Plug-in-Abschnitt für Personaldokumentdetails | Personaldokument-ID |
Wichtige Hinweise zum Auditing des Lesezugriffs auf Personaldokumente:
- Im OTBI-Themenbereich Personalmanagement - Audit für Zugriff auf vertrauliche Daten in Echtzeit können Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, um die Auditdaten anzuzeigen.
- Sie können die folgenden Daten verfolgen:
- Benutzer, die auf die Seiten für Personaldokumente zugegriffen haben, jedoch keine Benutzer, die das Personaldokument erstellt oder bearbeitet haben.
- Benutzer, die eine Seite besucht haben, auf der der Anhang in der Vorschau angezeigt oder heruntergeladen werden kann, jedoch keine Benutzer, die den Anhang des Personaldokuments in der Vorschau angezeigt oder heruntergeladen haben.