Automatische Berechnung von FTE und Headcount
Arbeitskennzahlen sind eine Möglichkeit für die Berücksichtigung der Mitarbeiterarbeitszeit für eine Arbeitsstelle. Es gibt zwei Typen von Arbeitskennzahlen: FTE und Headcount.
Standardmäßig werden Arbeitskennzahlen für den Mitarbeiter automatisch berechnet, wenn sich die Standardarbeitszeit ändert. Die Änderung der Standardarbeitszeit kann aufgrund einer Änderung der Stelle, der Tätigkeit, des Standorts, der Abteilung oder des Arbeitgebers erfolgen.
In bestimmten Fällen sollen die Arbeitskennzahlen möglicherweise nicht automatisch berechnet werden. Beispiel: Sie überschreiben den FTE-Wert eines Externen mit 0. Diese manuelle Überschreibung soll jedoch nicht automatisch neu berechnet werden, wenn eine Änderung in der Abteilung des Mitarbeiters vorliegt. Um den überschriebenen Wert beizubehalten, müssen Sie das Kontrollkästchen FTE und Headcount automatisch berechnen für die Arbeitsstelle des Mitarbeiters deaktivieren.
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig für alle Abläufe mit Ausnahme des Ablaufs "Arbeitszeit ändern" deaktiviert. Der Wert des Attributs "Arbeitskennzahlen automatisch berechnen" lautet standardmäßig "J". Wenn der Attributwert auf "J" oder "Null" gesetzt ist, berechnet die Anwendung automatisch Arbeitskennzahlen. Wenn Sie diesen Wert durch Deaktivieren des Kontrollkästchens in "N" ändern, berechnet die Anwendung Arbeitskennzahlen nicht automatisch und behält den vom Benutzer eingegebenen Wert bei.
Wenn das Kontrollkästchen FTE und Headcount automatisch berechnen aktiviert ist und Sie ein auslösendes Attribut ändern, füllt die Anwendung den FTE-Wert auch dann auf, wenn der berechnete Wert 0 ist.
Der Wert des Attributs wird in der Spalte CALCULATE_WORKMEASURE_FLAG der Tabelle PER_ASSIGN_WORK_MEASURES_F für die FTE-Zeile gespeichert. Beispiel: Die Tabelle speichert die folgenden Werte, wenn der Wert von FTE und Headcount 1 beträgt und das Kontrollkästchen FTE und Headcount automatisch berechnen aktiviert ist:
| Arbeitsstellennummer |
Einheit |
Wert |
CALCULATE_WORKMEASURE_FLAG |
|---|---|---|---|
| Arbeitsstelle 1 |
FTE |
1 |
J |
| Arbeitsstelle 1 |
Headcount |
1 |
Null |
Umrechnung der Arbeitszeit zur Berechnung des FTE
Wenn sich die Häufigkeit der Standardarbeitszeit und der Arbeitszeit für die Arbeitsstelle unterscheiden, werden sie in die niedrigste Häufigkeit für die Arbeitszeit pro Tag umgerechnet. Die folgende Tabelle zeigt, wie die Umrechnung zur Berechnung des FTE ausgeführt wird:
| Intervall |
Umrechnung der Arbeitszeit |
Annahme |
|---|---|---|
| Wöchentlich |
Standardarbeitszeit * 0,2 Arbeitszeit für Arbeitsstelle * 0,2 |
40 Arbeitsstunden |
| Alle 2 Wochen |
Standardarbeitszeit * 0,1 Arbeitszeit für Arbeitsstelle * 0,1 |
80 Arbeitsstunden |
| Halbmonatlich |
Standardarbeitszeit * 0,093023256 Arbeitszeit für Arbeitsstelle * 0,093023256 |
88 Arbeitsstunden |
| Monatlich |
Standardarbeitszeit * 0,046511628 Arbeitszeit für Arbeitsstelle * 0,046511628 |
176 Arbeitsstunden |
| Jährlich |
Standardarbeitszeit * 0,003875969 Arbeitszeit für Arbeitsstelle * 0,003875969 |
2080 Arbeitsstunden |