Standardvorgabe der Funktionsbezeichnung für die Arbeitsstelle in Beschäftigungsabläufen

Die Arbeitsstelle wird anhand der Funktionsbezeichnung identifiziert, und diese wird mit dem Profiloptionscode ORA_PER_EMPL_DEFAULT_BUSINESS_TITLE_FROM standardmäßig aus der Tätigkeit oder der Stelle in responsiven Beschäftigungsabläufen vorgegeben.

Hinweis:
  • Die Funktionsbezeichnung für den Ablauf "Arbeitgebermassenänderung" wird ungeachtet der Profiloption standardmäßig aus der Quellarbeitsstelle vorgegeben.

  • Die Funktionsbezeichnung für die Abläufe "Ausstehenden Mitarbeiter umwandeln" (Umwandeln, Schnellumwandlung und ESS-Prozess) wird ungeachtet der Profiloption aus der Quelle der ausstehenden Mitarbeiterarbeitsstelle vorgegeben.

Die folgende Tabelle erläutert die Standardvorgabe der Funktionsbezeichnung auf Basis der Profiloption:

Profiloption

Standardverhalten

Benutzeränderungen beibehalten

Dies ist das aktuelle Anwendungsverhalten, bei dem die Funktionsbezeichnung auf Basis der Tätigkeit des Mitarbeiters aufgefüllt wird. Sie ändert sich automatisch bei einer Tätigkeitsänderung in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters. Wenn der Benutzer die Funktionsbezeichnung jedoch manuell in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters aktualisiert, wird der aktualisierte Wert auch bei einer Tätigkeitsänderung in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters beibehalten.

Automatisch auf Basis der Tätigkeitsänderung aktualisieren

Die Funktionsbezeichnung wird auf Basis der Tätigkeit des Mitarbeiters aufgefüllt. Sie ändert sich automatisch bei einer Tätigkeitsänderung in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters. Selbst wenn der Benutzer die Funktionsbezeichnung in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters manuell aktualisiert, werden die Änderungen durch den neuen Wert der Tätigkeit ersetzt, wenn eine Tätigkeitsänderung in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters erfolgt.

Automatisch auf Basis der Stellenänderung aktualisieren

Die Funktionsbezeichnung wird auf Basis der Stelle in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters aufgefüllt. Sie ändert sich automatisch bei einer Stellenänderung in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters. Selbst wenn der Benutzer die Funktionsbezeichnung in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters manuell aktualisiert, werden die Änderungen durch den neuen Wert der Stelle ersetzt, wenn eine Stellenänderung in der Arbeitsstelle des Mitarbeiters erfolgt.

Die folgende Tabelle erläutert das Anwendungsverhalten in den responsiven Beschäftigungsabläufen auf Basis des für die Profiloption konfigurierten Werts:

Responsiver Beschäftigungsablauf

Verhalten für Profiloption: Automatisch auf Basis der Stellenänderung aktualisieren

Verhalten für Profiloption: Automatisch auf Basis der Tätigkeitsänderung aktualisieren

Verhalten für Profiloption: Benutzeränderungen beibehalten

Hinzufügen-Abläufe, z.B. "Mitarbeiter einstellen".

  • Das Feld "Funktionsbezeichnung" ist anfangs leer und wird standardmäßig mit dem im Feld "Stelle" ausgewählten Wert aufgefüllt.

  • Wenn für das Feld "Stelle" kein Wert ausgewählt ist, wird die Funktionsbezeichnung bei der Weiterleitung standardmäßig auf die Arbeitsstellennummer gesetzt.

  • Das Feld "Funktionsbezeichnung" ist anfangs leer und wird standardmäßig mit dem im Feld "Tätigkeit" ausgewählten Wert aufgefüllt.

  • Wenn für das Feld "Tätigkeit" kein Wert ausgewählt ist, wird die Funktionsbezeichnung bei der Weiterleitung standardmäßig auf die Arbeitsstellennummer gesetzt.

  • Das Feld "Funktionsbezeichnung" ist anfangs leer und wird standardmäßig mit dem im Feld "Tätigkeit" ausgewählten Wert aufgefüllt.

  • Wenn für das Feld "Tätigkeit" kein Wert ausgewählt ist, wird die Funktionsbezeichnung bei der Weiterleitung standardmäßig auf die Arbeitsstellennummer gesetzt.

Aktualisierungsabläufe, z.B. Beförderung und Versetzung.

  • Bei einer Stellenänderung wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig der Wert der neuen Stelle verwendet.

  • Wenn die Stelle nicht geändert wird, bleibt die vorherige Funktionsbezeichnung erhalten.

  • Bei einer Tätigkeitsänderung wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig der Wert der neuen Tätigkeit verwendet.

  • Wenn die Tätigkeit nicht geändert wird, bleibt die vorherige Funktionsbezeichnung erhalten.

  • Bei einer Tätigkeitsänderung geschieht Folgendes:

    • Die Funktionsbezeichnung wird standardmäßig auf den Wert der neuen Tätigkeit gesetzt, falls der Benutzer die Funktionsbezeichnung nicht manuell überschrieben hat.

    • Wenn der Benutzer die Funktionsbezeichnung manuell überschrieben hat, wird der vorherige Wert der Funktionsbezeichnung beibehalten.

  • Wenn die Tätigkeit nicht geändert wird, bleibt die vorherige Funktionsbezeichnung erhalten.

Korrekturablauf, z.B. Beschäftigungsdetails.

  • Bei einer Stellenänderung wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig der Wert der neuen Stelle verwendet.

  • Wenn die Stelle nicht geändert wird, bleibt die vorherige Funktionsbezeichnung erhalten.

  • Bei einer Tätigkeitsänderung wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig der Wert der neuen Tätigkeit verwendet.

  • Wenn die Tätigkeit nicht geändert wird, bleibt die vorherige Funktionsbezeichnung erhalten.

  • Bei einer Tätigkeitsänderung geschieht Folgendes:

    • Die Funktionsbezeichnung wird standardmäßig auf den Wert der neuen Tätigkeit gesetzt, falls der Benutzer die Funktionsbezeichnung nicht manuell überschrieben hat.

    • Wenn der Benutzer die Funktionsbezeichnung manuell überschrieben hat, wird der vorherige Wert der Funktionsbezeichnung beibehalten.

  • Wenn die Tätigkeit nicht geändert wird, bleibt die vorherige Funktionsbezeichnung erhalten.

Arbeitsstelle hinzufügen (unbefristet und befristet)

  • Die Funktionsbezeichnung wird standardmäßig aus der Quellarbeitsstelle vorgegeben. Bei einer Stellenänderung wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig der Wert der neuen Stelle verwendet.

  • Wenn der Benutzer die vorgegebene Funktionsbezeichnung nicht ändert, wird bei der Weiterleitung -<Nummer> an die Funktionsbezeichnung angehängt. Beispiel: Wenn die Funktionsbezeichnung der Quellarbeitsstelle "Vertriebsleiter" lautet und der Benutzer die Funktionsbezeichnung für die neue Arbeitsstelle nicht ändert, lautet nach der Transaktionsweiterleitung die neue Funktionsbezeichnung "Vertriebsleiter-2". Wenn die Funktionsbezeichnung jedoch bereits einen Bindestrich (-) enthält, z.B. "Manager - Vertrieb", wird keine Nummer an die Funktionsbezeichnung angehängt.

  • Wenn für das Feld "Stelle" kein Wert ausgewählt ist, wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig die Arbeitsstellennummer verwendet.

  • Die Funktionsbezeichnung wird standardmäßig aus der Quellarbeitsstelle vorgegeben. Bei einer Tätigkeitsänderung wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig der Wert der neuen Tätigkeit verwendet.

  • Wenn der Benutzer die vorgegebene Funktionsbezeichnung nicht ändert, wird bei der Weiterleitung -<Nummer> an die Funktionsbezeichnung angehängt. Beispiel: Wenn die Funktionsbezeichnung der Quellarbeitsstelle "Vertriebsleiter" lautet und der Benutzer die Funktionsbezeichnung für die neue Arbeitsstelle nicht ändert, lautet nach der Transaktionsweiterleitung die neue Funktionsbezeichnung "Vertriebsleiter-2". Wenn die Funktionsbezeichnung jedoch bereits einen Bindestrich (-) enthält, z.B. "Manager - Vertrieb", wird keine Nummer an die Funktionsbezeichnung angehängt.

  • Wenn für das Feld "Tätigkeit" kein Wert ausgewählt ist, wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig die Arbeitsstellennummer verwendet.

  • Die Funktionsbezeichnung wird standardmäßig aus der Quellarbeitsstelle vorgegeben.

  • Wenn die Tätigkeit in der hinzugefügten neuen Arbeitsstelle geändert wird und die Funktionsbezeichnung nicht vom Benutzer in der Quellarbeitsstelle überschrieben wurde, wird die Funktionsbezeichnung in den Wert der neuen Tätigkeit aktualisiert.

  • Wenn der Benutzer die vorgegebene Funktionsbezeichnung nicht ändert, wird bei der Weiterleitung -<Nummer> an die Funktionsbezeichnung angehängt. Beispiel: Wenn die Funktionsbezeichnung der Quellarbeitsstelle "Vertriebsleiter" lautet und der Benutzer die Funktionsbezeichnung für die neue Arbeitsstelle nicht ändert, lautet nach der Transaktionsweiterleitung die neue Funktionsbezeichnung "Vertriebsleiter-2". Wenn die Funktionsbezeichnung jedoch bereits einen Bindestrich (-) enthält, z.B. "Manager - Vertrieb", wird keine Nummer an die Funktionsbezeichnung angehängt.

  • Das Feld "Funktionsbezeichnung" ist anfangs leer und wird standardmäßig mit dem im Feld "Tätigkeit" ausgewählten Wert aufgefüllt.

  • Wenn für das Feld "Tätigkeit" kein Wert ausgewählt ist, wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig die Arbeitsstellennummer verwendet.

Lokale und globale Versetzung (globale Versetzung und globale befristete Arbeitsstelle)

  • Die Funktionsbezeichnung wird standardmäßig aus der Quellarbeitsstelle vorgegeben. Bei einer Stellenänderung wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig der Wert der neuen Stelle verwendet.

  • Wenn die Stelle in der neu hinzugefügten Arbeitsstelle und der Quellarbeitsstelle nicht identisch ist, wird der Wert der neuen Arbeitsstelle in der Funktionsbezeichnung vorgegeben.

  • Wenn für das Feld "Stelle" kein Wert ausgewählt ist, wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig die Arbeitsstellennummer verwendet.

  • Die Funktionsbezeichnung wird standardmäßig aus der Quellarbeitsstelle vorgegeben.

  • Wenn sich die Tätigkeit für die neu hinzugefügte Arbeitsstelle unterscheidet, wird der Wert der neuen Tätigkeit in der Funktionsbezeichnung vorgegeben.

  • Wenn für das Feld "Tätigkeit" kein Wert ausgewählt ist, wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig die Arbeitsstellennummer verwendet.

  • Die Funktionsbezeichnung wird standardmäßig aus der Quellarbeitsstelle vorgegeben.

  • Wenn die Tätigkeit in der hinzugefügten neuen Arbeitsstelle geändert wird und die Funktionsbezeichnung nicht vom Benutzer in der Quellarbeitsstelle überschrieben wurde, wird die Funktionsbezeichnung in den Wert der neuen Tätigkeit aktualisiert.

  • Wenn sich die Tätigkeit für die neu hinzugefügte Arbeitsstelle unterscheidet, geschieht Folgendes:

    • Die Funktionsbezeichnung wird standardmäßig auf den Wert der neuen Tätigkeit gesetzt, falls der Benutzer die Funktionsbezeichnung nicht manuell überschrieben hat.

    • Wenn der Benutzer die Funktionsbezeichnung manuell überschrieben hat, wird der vorherige Wert der Funktionsbezeichnung beibehalten.

  • Wenn für das Feld "Tätigkeit" kein Wert ausgewählt ist, wird für die Funktionsbezeichnung standardmäßig die Arbeitsstellennummer verwendet.

Anzeige der Funktionsbezeichnung für mehrere Arbeitsstellen

Sie können die relevante Arbeitsstelle ermitteln und auswählen, indem Sie auf der Seite "Beschäftigungsinfo" Arbeitsstellenattribute in der Werteliste "Funktionsbezeichnung" anzeigen. Außerdem können Sie die gewünschte Arbeitsstelle in Personaldokumenten ermitteln, indem Sie zusätzliche Arbeitsstellenattribute konfigurieren, die in der Werteliste der Funktionsbezeichnungen angezeigt werden. Die verfügbaren Attribute in der Werteliste der Funktionsbezeichnungen werden in folgender Reihenfolge angezeigt:

  • Funktionsbezeichnung

  • Arbeitsstellennummer

  • Arbeitgeber

  • Mitarbeitertyp

  • Standort (wird nur angezeigt, wenn der Wert in der Arbeitsstelle vorhanden ist)

  • HR-Status (wird nur angezeigt, wenn die Arbeitsstelle ausgesetzt oder inaktiv ist)

Die Attribute in der Werteliste werden zuerst nach dem HR-Status sortiert (in aufsteigender Reihenfolge von "Aktiv", "Inaktiv" oder "Ausgesetzt"), gefolgt vom Erstellungsdatum der Arbeitsstelle (in absteigender Reihenfolge beginnend beim letzten Datum).

Beispiel: Für einen Mitarbeiter mit einer aktiven, ausgesetzten oder inaktiven Arbeitsstelle (ohne Standort) werden folgende Attribute angezeigt:

  • Bei einer aktiven Arbeitsstelle: Manager Informationssysteme; E10101010; Vision Corporation; Mitarbeiter; Alberta, CA

  • Bei einer ausgesetzten Arbeitsstelle: Unternehmensberater; E10101010-1; Vision Corporation; Mitarbeiter; Alberta, CA; Ausgesetzt - für Entgeltabrechnung berechtigt

  • Bei einer inaktiven Arbeitsstelle: Managementtrainer; E10101010-2; Vision Corporation; Mitarbeiter; Inaktiv - keine Entgeltabrechnung

Hinweis:

Die Attribute in der Werteliste werden durch ein Semikolon (;) getrennt.

Mit der REST-Werteliste können Sie weitere Arbeitsstellenattribute konfigurieren. So aktivieren Sie die Werteliste:
  • Setzen Sie die Profiloption ORA_PER_EMPL_ENABLE_WRK_ASG_REST_LOV auf "J".
  • Konfigurieren Sie die Werteliste für Mitarbeiterarbeitsstellen mit der Suchkonfiguration in HCM Experience Design Studio.
Diese Tabelle enthält die für die Konfiguration verfügbaren und die standardmäßig angezeigten Felder.
Feldname Standardmäßig angezeigt
Funktionsbezeichnung Ja (suchen und anzeigen)
Arbeitsstellennummer Ja (suchen und anzeigen)
Arbeitgeber Ja (suchen und anzeigen)
Standort Ja (suchen und anzeigen)
Arbeitsstellenstatus Ja (nur anzeigen)
Arbeitsstellentyp Nein
Geschäftseinheit Nein
Stelle Nein
Tätigkeit Nein
Gehaltsgruppe Nein
Abteilung Nein
Primär Nein
Name des Managers Nein
Hinweis: Wenn Sie die Funktion zum Konfigurieren weiterer Arbeitsstellenattribute aktivieren, ersetzt die Werteliste der Funktionsbezeichnungen den vorhandenen Schalter "Funktionsbezeichnung" auf den Seiten "Beschäftigungsinfo" und "Personaldokument". Wenn Sie die Werteliste der Funktionsbezeichnungen mit Page Composer personalisiert haben, müssen Sie die Personalisierung wiederholen.
Das Verhalten der Werteliste der Funktionsbezeichnungen lässt sich mit folgenden Punkten zusammenfassen:
  • Wird nur dann auf der Seite "Beschäftigungsinfo" angezeigt, wenn der ausgewählte Mitarbeiter mehrere Arbeitsstellen hat.
  • Listet Arbeitsstellen mit einem der folgenden HR-Statuswerte auf: aktiv, ausgesetzt, inaktiv.
  • Listet alle Arbeitsstellentypen mit Ausnahme von "Stellenangebot" auf.
  • Unterstützt die Sicherheit auf Arbeitsstellenebene und listet nur die Arbeitsstellen für den ausgewählten Mitarbeiter auf, auf die der angemeldete Benutzer Zugriff hat.
  • Die Attribute in der Werteliste der Funktionsbezeichnungen werden folgendermaßen sortiert:
    • Aktiv primär (Primary_Flag = Y, Primary_Assignment_Flag = Y)
    • Aktiv primär (Primary_Flag = N, Primary_Assignment_Flag = Y), interne Sortierung nach Erstellungsdatum der Arbeitsstelle
    • Aktiv nicht primär (Primary_Flag = N, Primary_Assignment_Flag = J), interne Sortierung nach Erstellungsdatum der Arbeitsstelle
    • Ausgesetzt primär (Primary_Flag = Y, Primary_Assignment_Flag = Y), interne Sortierung nach Erstellungsdatum der Arbeitsstelle
    • Ausgesetzt primär (Primary_Flag = N, Primary_Assignment_Flag = Y), interne Sortierung nach Erstellungsdatum der Arbeitsstelle
    • Ausgesetzt nicht primär (Primary_Flag = N, Primary_Assignment_Flag = N), interne Sortierung nach Erstellungsdatum der Arbeitsstelle
    • Inaktiv - interne Sortierung nach Erstellungsdatum der Arbeitsstelle