Hinweise zur Verwendung der Stelle oder Stellenhierarchie für die Synchronisierung des Arbeitsstellenmanagers

Um eine Linienmanager-Synchronisierungsoption für das Unternehmen oder für einzelne Mandanten auszuwählen, verwenden Sie im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" die Option "HCM-Informationen für Unternehmen verwalten" bzw. "HCM-Informationen für Mandanten verwalten". In diesem Thema werden die verfügbaren Optionen für die Linienmanager-Synchronisierung beschrieben.

HCM-Stellenhierarchie

Mit der HCM-Stellenhierarchie können Sie den Linienmanager der Arbeitsstelle mit dem Stelleninhaber der übergeordneten Stelle in der Stellenhierarchie synchronisieren.

Wenn sich die Stellenhierarchie ändert, müssen Sie den Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" ausführen, um die betroffenen Arbeitsstellen zu aktualisieren. Wenn Sie eine Stelle mit HCM Data Loader aktualisieren, müssen Sie auch den Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" ausführen, damit die Arbeitsstellen die Stellenänderungen erben. Beispiel: Wird eine Stelle unter eine andere übergeordnete Stelle verschoben, werden direkt unterstellte Mitarbeiter automatisch dem Stelleninhaber in der neuen übergeordneten Stelle neu zugewiesen. Wenn in der übergeordneten Stelle kein Manager vorhanden ist, sucht die Anwendung nach einem Stelleninhaber in der über-übergeordneten Stelle oder bis ein Stelleninhaber gefunden ist. Sind mehrere Stelleninhaber in einer übergeordneten Stelle vorhanden, wird der Stelleninhaber mit der längsten Betriebszugehörigkeit in der Stelle als neuer Manager zugewiesen. Auf der Seite "Beschäftigung" können Sie den Manager in den anderen Stelleninhaber ändern.

Wenn Sie eine Stelle verschieben oder aus der Hierarchie entfernen, wird die über-übergeordnete Stelle zur neuen übergeordneten Stelle für alle untergeordneten Stellen. Beispiel: Sie haben folgende Hierarchie: Manager (über-übergeordnet), Teamleiter (übergeordnet) und Entwickler (untergeordnet). Sie verschieben die Teamleiterstelle in eine andere Verzweigung. Die Managerstelle ist die neue übergeordnete Stelle für die Entwicklerstelle.

Hinweis:

Wenn Sie die HCM-Stellenhierarchie verwenden, entfernen Sie die Funktionsberechtigung für die Aufgabe "Stellenbäume verwalten" im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" für Ihre Benutzer. Wenn Sie den Linienmanager mit der Stellenhierarchie synchronisieren, können Sie das Feld "Manager" auch auf den Seiten "Stelle erstellen" und "Stelle bearbeiten" mithilfe der Personalisierung ausblenden.

Stellenmanager

Mit dem Stellenmanager können Sie den Linienmanager der Arbeitsstelle mit dem für die Stelle definierten Linienmanager synchronisieren. Diese Option eignet sich, wenn Sie die HCM-Stellenhierarchie nicht verwenden und den Manager der Stelle manuell verwalten möchten.