Optionen zum Kopieren und Anzeigen von Daten für lokale und globale Versetzungen

Sie können Daten auswählen, die bei einer unbefristeten Arbeitgeberänderung (globale Versetzung) aus der Quell- in die Zielarbeitsstelle kopiert werden sollen. Die Mitarbeiterdaten werden standardmäßig aus der Quellarbeitsstelle übernommen, von der die Versetzung initiiert wird.

Die Tabellen erläutern die Sichtbarkeit der verschiedenen Abschnitte im Ablauf "Lokale und globale Versetzung" sowie die Daten, die für eine globale Versetzung und eine globale befristete Arbeitsstelle aus der Quelle in das Ziel kopiert werden.

Persönliche Daten und sonstige Info

Abschnitt oder Komponente	Standardmäßig sichtbar	Sichtbarkeitsbedingung	Werden Daten bei der Versetzung innerhalb derselben Gesetzgebungsdatengruppe kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebungsdatengruppe innerhalb derselben Gesetzgebung kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebung kopiert?	Beschreibung
Persönliche Daten	Nein	Nur wenn die globale Versetzung oder die globale befristete Arbeitsstelle in eine andere Gesetzgebung erfolgt.	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Dieser Abschnitt ist in HCM Experience Design Studio nicht verfügbar, und seine Sichtbarkeit wird von der Anwendung gesteuert. Der Abschnitt wird nur angezeigt, wenn die Gesetzgebung der Arbeitsbeziehung der Person geändert wurde. Das liegt daran, dass auf Basis der Zielgesetzgebung automatisch ein neuer Namens- und Gesetzgebungsdatensatz erstellt werden. Die Bereiche "Biografische Infos" und "Nationale ID" sind enthalten, da einige Anwendungen wie Payroll oder Benefits diese Informationen mitunter benötigen. Außerdem lassen sich durch die Aufnahme dieser Bereiche in den Versetzungsprozess zusätzliche Navigationsschritte vermeiden.
Kontaktinfo	Nein	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie auf der Fragebogenseite die Option "Kontaktinfo" auswählen. Falls Daten vorhanden sind, werden diese angezeigt. Sind keine Daten vorhanden, können Sie sie im Rahmen des Versetzungsprozesses eingeben.
Gesetzgebungsinfo	Nein	Nur wenn die globale Versetzung oder die globale befristete Arbeitsstelle in eine andere Gesetzgebung erfolgt.	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Ja	Dieser Abschnitt ist in HCM Experience Design Studio nicht verfügbar, und seine Sichtbarkeit wird von der Anwendung gesteuert. Gesetzgebungsinformationen wie Familienstand, ethnische Herkunft, Konfession oder Geschlecht einer Person werden in die Zielgesetzgebung kopiert, wenn die Lookup-Codes mit der Quellgesetzgebung identisch sind. Stimmen sie nicht überein, ist das Feld leer, und Sie können einen gültigen Wert aus der Werteliste des Ziellandes auswählen.
Sonstige Info	Nein	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Ja	Ja	Ja	Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie auf der Fragebogenseite die Option "Sonstige Info" auswählen. Falls Daten vorhanden sind, werden diese angezeigt. Sind keine Daten vorhanden, können Sie sie im Rahmen des Versetzungsprozesses eingeben.

Arbeitsstellen und Arbeitsbeziehungen

Abschnitt oder Komponente	Standardmäßig sichtbar	Sichtbarkeitsbedingung	Werden Daten bei der Versetzung innerhalb derselben Gesetzgebungsdatengruppe kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebungsdatengruppe innerhalb derselben Gesetzgebung kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebung kopiert?	Beschreibung
Arbeitsstelle und Arbeitsbeziehung (Nicht-FlexFeld-Attribute und Info-Flexfelder)	Ja	Immer	Ja	Ja	Ja	Standardmäßig werden alle Arbeitsstellen- und Arbeitsbeziehungsinformationen einschließlich der Info-Flexfelder kopiert. Sie können jedoch die Werte für Arbeitsstelle und Arbeitsbeziehung ändern. Die am Datum der globalen Versetzung vorhandenen Daten werden kopiert, wenn die Profiloption "Future Assignment Changes Copy" (Kopieren bei zukünftiger Arbeitsstellenänderung) auf "Ja" gesetzt ist. Sie können den Status der Quellarbeitsstelle bei einer globalen Versetzung oder einer globalen befristeten Arbeitsstelle auswählen. Der Standardstatus der Quellarbeitsstelle kann durch einen Wert überschrieben werden, den Sie auf der Seite im responsiven Ablauf "Lokale und globale Versetzung" auswählen.
Arbeitsstelle und Arbeitsbeziehung (Entwickler-Info-Flexfelder)	Ja	Immer	Ja	Ja	Nein	Entwickler-Info-Flexfelder werden standardmäßig kopiert.
Arbeitsstelle (Kontexte für erweiterbare Flexfelder)	Nein	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Ja	Ja	Ja	Alle Kontexte erweiterbarer Arbeitsstellen-Flexfelder werden standardmäßig kopiert. Sie können jedoch die Kontexte auswählen, die nicht kopiert werden sollen. Die intelligente Werteliste zeigt nur die Kontexte an, bei denen die Quellarbeitsstelle Daten enthält. Diese Funktion ist nur bei einer globalen Versetzung verfügbar. Während der globalen Versetzungstransaktion können Sie die Liste der erweiterbaren Kontexte im Abschnitt "Wann und warum" kopieren. Die Liste der erweiterbaren Kontexte wird jedoch nicht aktualisiert, selbst wenn Sie den Arbeitgeber oder die globale Versetzung in eine globale befristete Arbeitsstelle ändern.
Arbeitsbeziehung (Datumswerte für V1-Dienstalter)	Nein	Nur wenn Sie Dienstalterdatumswerte der Version 1 (V1) verwenden.	Ja	Ja	Ja	Nur das V1-Dienstalterdatum wird kopiert.

Entgeltabrechnung und Gehalt

Abschnitt oder Komponente	Standardmäßig sichtbar	Sichtbarkeitsbedingung	Werden Daten bei der Versetzung innerhalb derselben Gesetzgebungsdatengruppe kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebungsdatengruppe innerhalb derselben Gesetzgebung kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebung kopiert?	Beschreibung
Entgeltabrechnungsdetails (Entgeltabrechnung)	Ja	Immer	Ja (nur bei globaler Versetzung)	Nein	Nein	Standardmäßig werden alle Entgeltabrechnungsinformationen nur dann kopiert, wenn Quell- und Zielarbeitgeber zur selben Gesetzgebungsdatengruppe gehören. Die am globalen Versetzungsdatum vorhandenen Informationen werden kopiert; Änderungen, die nach dem globalen Versetzungsdatum gültig sind, werden ignoriert. Führt die Versetzung zu einer neuen Entgeltbeziehung, werden auch die Informationen kopiert, die auf Ebene der Entgeltbeziehung vorhanden sind. Diese Funktion ist nur bei einer globalen Versetzung verfügbar. Das Attribut "Entgeltabrechnung" wird standardmäßig auf den Wert aus der Quelle gesetzt. Sie können den Wert bei Bedarf überschreiben.
Entgeltabrechnungsdetails (Betriebsstätte (Steuer))	Abhängig von der Gesetzgebung	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Ja (nur bei globaler Versetzung)	Nein	Nein	Das Attribut "Betriebsstätte (Steuer)" wird standardmäßig auf den Wert aus der Quelle gesetzt. Sie können den Wert bei Bedarf überschreiben.
Entgeltabrechnungsdetails (Kostenrechnungsüberschreibungen für Person)	Nein	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Nein	Nein	Nein	Standardmäßig werden Kostenrechnungsüberschreibungen nicht kopiert. Wenn Sie den Kopiervorgang wählen, wird die Kopie auf den vier Ebenen ausgeführt, auf denen das Kostenrechnungssetup für die Person gespeichert wurde.
Kostenrechnung für Person	Nein	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Ja (nur bei unbefristeter globaler Versetzung)	Nein	Nein	Im Abschnitt "Kostenrechnung für Person" können Sie die Kostenrechnungsinformationen aktualisieren, bevor sie in die Zielarbeitsstelle kopiert werden. Im Abschnitt "Entgeltabrechnungsdetails" (Kostenrechnungsüberschreibungen für Person) ist dies nicht möglich. Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen den beiden Abschnitten besteht darin, dass der Abschnitt "Kostenrechnung für Person" nicht alle vier Kostenrechnungsebenen unterstützt. Er unterstützt nur die Kostenrechnungsebene "Arbeitsstelle". Die beiden Abschnitte schließen sich gegenseitig aus. Aktivieren Sie nur einen der beiden Abschnitte.
Entgeltabrechnungsdetails (Berechnungskarten)	Nein	Immer	Ja (nur bei globaler Versetzung)	Nein	Nein	Welche Berechnungskarten und -komponenten kopiert werden, wird durch die Gesetzgebung des jeweiligen des Landes bestimmt.
Entgeltabrechnungsdetails (wiederkehrende Elementeinträge)	Nein	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Ja (nur bei globaler Versetzung)	Nein	Nein	Das Kopieren von Elementeinträgen hängt von der Berechtigung ab. Wenn Sie bestimmte Elemente aus der Kopie ausschließen möchten, müssen Sie eine Elementgruppe (Objektgruppe) mit dem Verwendungstyp "Globale Versetzung" definieren.
Entgeltabrechnungsdetails (nicht wiederkehrende Elementeinträge)	Nein	Nicht anwendbar	Nein	Nein	Nein	Daten werden nicht kopiert.
Entgeltabrechnungsdetails (Stundennachweis erforderlich und Überstundenzeitraum)	Bedingt	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Ja (nur bei globaler Versetzung)	Nein	Nein	Sichtbarkeit hängt von der Gesetzgebung ab. Die Attribute "Stundennachweis erforderlich" und "Überstundenzeitraum" werden standardmäßig auf die Werte aus der Quelle gesetzt. Sie können die Werte bei Bedarf überschreiben.
Entgeltabrechnungsdetails (Salden)	Nein	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Nein	Nein	Nein	Bei der globalen Versetzung von Mitarbeitern übertragen Sie Salden auf Arbeitsstellen- und Beziehungsebene mithilfe von Saldenkorrekturen vom Quell- zum Zielarbeitgeber. Der kopierte Gesamtsaldo enthält: Den in der Quellentgeltbeziehung berechneten Saldo. Die für vorherige globale Versetzungen in die Quellentgeltbeziehung kopierten Salden.
Gehalt (Typ 1, Typ 3 und Typ 4)	Ja	Immer	Ja	Nein	Nein	Die Gehaltsinformationen werden standardmäßig aus der Quellarbeitsstelle vorgegeben, wenn die an der Versetzung beteiligten Arbeitgeber dieselbe Gesetzgebungsdatengruppe aufweisen. Bei Gehaltsgrundlagen des Typs 1 wird der Gehaltsbetrag durch den Benutzer festgelegt. Bei Gehaltsgrundlagen des Typs 3 wird der Gehaltsbetrag durch Sätze festgelegt. Und bei Gehaltsgrundlagen des Typs 4 wird der Gehaltsbetrag durch einfache Komponenten festgelegt.
Gehalt (Typ 2)	Ja	Immer	Nur in bestimmten Szenarios.	Nein	Nein	Bei Gehaltsgrundlagen des Typs 2 wird der Gehaltsbetrag durch inkrementelle Komponenten festgelegt. Die Einstellung der Gehaltsgrundlage muss lauten: Komponentenauswahl während Zuteilung aktivieren.

Vergütung und Benefits

Abschnitt oder Komponente	Standardmäßig sichtbar	Sichtbarkeitsbedingung	Werden Daten bei der Versetzung innerhalb derselben Gesetzgebungsdatengruppe kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebungsdatengruppe innerhalb derselben Gesetzgebung kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebung kopiert?	Beschreibung
Vergütung (individueller Vergütungsplan)	Ja	Immer	Ja (nur bei globaler Versetzung)	Nein	Nein	Bei der globalen Versetzung von Mitarbeitern kopiert der Prozess jetzt automatisch individuelle Vergütungszuteilungen und Personaldokumentanhänge vom Quell- zum Zielarbeitgeber.
Vergütung (Vergütungsplan)	Ja	Immer	Nein	Nein	Nein	Kein Wert
Benefits	Nein	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Nein	Nein	Nein	Sie können optional den Saldo für eine Veränderung innerhalb derselben Gesetzgebungsdatengruppe übertragen. Sie können die Veränderung für die globale Versetzung wählen und den Benefitsaldo in die neue Arbeitsstelle des Mitarbeiters übertragen.

Leistungsziele und Dokumente

Abschnitt oder Komponente	Standardmäßig sichtbar	Sichtbarkeitsbedingung	Werden Daten bei der Versetzung innerhalb derselben Gesetzgebungsdatengruppe kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebungsdatengruppe innerhalb derselben Gesetzgebung kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebung kopiert?	Beschreibung
Leistungsziele und Dokumente (Beurteilungsdokumente und Leistungsziele)	Nein	Nur bei einer globalen Versetzung.	Nein	Nein	Nein	Die Informationen der Leistungsziele und Dokumente werden nicht kopiert. Mit dem interaktiven Prozess "Lokale und globale Versetzung" können Sie jedoch Leistungsziele und Dokumente in die neuen Arbeitsstellen eines Mitarbeiters bei einem Arbeitgeber verschieben. Sie können Leistungsziele und Dokumente auf Basis von Beurteilungszeiträumen verschieben. Sie können alle Leistungsziele und Dokumente des Mitarbeiters verschieben, die allen Beurteilungszeiträumen zugeordnet sind. Sie können optional auch nur aktuelle und zukünftige Beurteilungszeiträume auswählen und die Zuordnung historischer Leistungsziele und Dokumente zu den inaktiven Arbeitsstellen beibehalten.

Manager und direkt unterstellte Mitarbeiter

Abschnitt oder Komponente	Standardmäßig sichtbar	Sichtbarkeitsbedingung	Werden Daten bei der Versetzung innerhalb derselben Gesetzgebungsdatengruppe kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebungsdatengruppe innerhalb derselben Gesetzgebung kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebung kopiert?	Beschreibung
Manager	Ja	Immer	Ja	Ja	Ja	Standardmäßig werden Managerinformationen kopiert, die alle Managertypen enthalten, wie Linienmanager und Projektmanager. Sie können die Managerwerte jedoch ändern. Die am Datum der globalen Versetzung vorhandenen Daten werden kopiert, wenn die Profiloption "Future Assignment Changes Copy" (Kopieren bei zukünftiger Arbeitsstellenänderung) auf "Ja" gesetzt ist.
Direkt unterstellte Mitarbeiter hinzufügen	Ja	Immer	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Während einer globalen Versetzung können Sie neue Mitarbeiter hinzufügen.
Vorhandene unterstellte Mitarbeiter neu zuweisen	Nein	Nur wenn der ausgewählte Mitarbeiter direkt unterstellte Mitarbeiter hat.	Ja	Ja	Ja	Dieser Abschnitt wird nur dann auf der Fragebogenseite angezeigt, wenn dem Benutzer direkt unterstellte Mitarbeiter zugewiesen sind. Wenn der Berichtsmanager eines ausstehenden Mitarbeiters global versetzt wird, berichtet der Mitarbeiter weiterhin an die Quellarbeitsstelle des Managers, obwohl die Arbeitsstelle nach der globalen Versetzung inaktiv wird.

Andere Abschnitte

Abschnitt oder Komponente	Standardmäßig sichtbar	Sichtbarkeitsbedingung	Werden Daten bei der Versetzung innerhalb derselben Gesetzgebungsdatengruppe kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebungsdatengruppe innerhalb derselben Gesetzgebung kopiert?	Werden Daten bei der Versetzung in eine andere Gesetzgebung kopiert?	Beschreibung
Arbeitsverträge	Nein	Nur wenn der Zielarbeitgeber für Verträge aktiviert ist.	Nein	Nein	Nein	Es werden keine Daten kopiert, weil Verträge in einem Arbeitgeberkontext definiert sind.
Wochenarbeitszeit	Nein	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Ja	Ja	Ja	Standardmäßig werden alle Arbeitszeitinformationen kopiert. Sie können diese Daten jedoch ändern.
Abwesenheiten	Ja	Muss mit HCM Experience Design Studio aktiviert werden.	Ja	Nein	Nein	Alle Abwesenheitszeitpläne werden unterstützt. Der Prozess "Lokale und globale Versetzung" automatisiert die Anmeldung und das Kopieren von Plansalden für Abwesenheitszeitpläne. Bei der Versetzung eines Mitarbeiters werden alle aktiven Pläne in der alten Organisation mit einem Enddatum versehen. Wenn der Mitarbeiter für dieselben Pläne in der neuen Organisation berechtigt ist, meldet ihn die Anwendung automatisch für diese Pläne an.
Arbeitszeitplanzuweisungen	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Ja	Ja	Ja	Nur wenn Zeitplan und Ausnahmen verfügbar sind. Lokale und globale Versetzungen automatisieren außerdem die Anmeldung von Arbeitszeitplänen und kopieren Arbeitszeitplanausnahmen. Wenn Sie eine Person global versetzen, werden alle aktiven und zukünftigen Arbeitszeitpläne und Arbeitszeitplanausnahmen beim alten Arbeitgeber automatisch mit einem Enddatum versehen. Der Versetzungsprozess verknüpft sie automatisch mit demselben Arbeitszeitplan und denselben Arbeitszeitplanausnahmen beim neuen Arbeitgeber, sofern der Zeitplan und die Ausnahmen verfügbar sind. Darüber hinaus können Sie als Manager oder Personalsachbearbeiter alle Arbeitszeitplanzuweisungen prüfen, auf die sich die Versetzung auswirkt. Im Dashboard für Arbeitgeberänderungen werden relevante Meldungen zum Beenden und Kopieren von Zeitplänen und Ausnahmen angezeigt.
Dienstalterdatumswerte	Ja	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar	Dies ist ein schreibgeschützter Abschnitt. Es werden nur diejenigen Dienstalterdatumsregeln auf Personenebene angezeigt, die für die Anzeige in geführten Abläufen konfiguriert sind. Die folgende Tabelle enthält die Dienstalterdatumswerte, die für verschiedene Versionen des Dienstalterdatums angezeigt werden: V1-Dienstalterdatumswerte: Dienstalterdatumswerte für Unternehmen und Arbeitgeber. V3-Dienstalterdatumswerte: Nur Dienstalterdatumsregeln auf Personenebene, die für die Anzeige in geführten Abläufen konfiguriert sind.

Die Personaldokumente werden während der globalen Versetzung nur dann von der Quelle in die Zielarbeitsstelle verschoben, wenn die Profiloption ORA_PER_DOR_ASG_LVL_MOVE_ON_CHANGE_LE auf "J" gesetzt ist. Wenn in der Quellarbeitsbeziehung mehrere Arbeitsstellen vorhanden sind, werden nur Personaldokumente aus der Arbeitsstelle verschoben, die zum Starten der globalen Versetzung verwendet wurde.

Die nachstehenden Funktionen sind nicht spezifisch für die Arbeitsstelle eines Mitarbeiters und nicht direkt durch eine Arbeitgeberänderung betroffen. Daher gibt es für diese Funktionen keine Option zum Kopieren von Daten.

• Erweiterbare Flexfelder für Personen

• Talentprofile

• Entwicklungsziele

• Karriereentwicklungspläne

• Talent-Review-Besprechungen

• Nachfolgemanagementpläne

• Lerninformationen

• Informationen zur Personalreputation

• Wellness- und Fitnessinformation