Zeitplan einer Einzelperson ermitteln
Sie haben drei verschiedene Möglichkeiten, um die Arbeitszeiten einer Person einzurichten. Der Prozess zur Ermittlung des offiziellen Zeitplans einer Person für einen ausgewählten Zeitraum verwendet daher den aktuellen Zeitplan oder die aktuelle Arbeitszeit der Person. Außerdem werden relevante Kalenderereignisse, Ressourcenausnahmen für Arbeitszeitpläne und Abwesenheitserfassungen berücksichtigt.
Suchreihenfolge
Dieses Ablaufdiagramm veranschaulicht die Reihenfolge, in der der Prozess nach dem Zeitplan einer Person sucht, bevor er der Arbeitsstelle zugeordnet wird.
Veröffentlichter Zeitplan (Personalmanagement)
Der Prozess erstellt den veröffentlichten Zeitplan anhand der Arbeitswoche, des primären Arbeitszeitplans oder der Standardarbeitszeit für jede Person. Er kann auch anhand von veröffentlichten Zeitplänen aus anderen Planungsanwendungen erstellt werden. Der veröffentlichte Zeitplan zeigt Kalenderereignisse und Abwesenheiten an.
Beschäftigungsarbeitswoche
Der Beschäftigungsdatensatz der Person kann das Setup für ihre Beschäftigungsarbeitswoche enthalten. Die vom Prozess anhand der Arbeitswoche erstellten Zeitpläne zeigen auch Kalenderereignisse und Abwesenheiten an.
Primärer Arbeitszeitplan
Der primäre Arbeitszeitplan ist mit einer der folgenden Ebenen verknüpft. Vom Prozess anhand des Arbeitszeitplans erstellte Zeitpläne zeigen auch zugewiesene Kalenderereignisse und Ressourcenausnahmen sowie Abwesenheiten an.
- Primäre Arbeitsstelle der Person
- Stelle
- Tätigkeit
- Abteilung
- Standort
- Arbeitgeber
- Unternehmen
Der Prozess durchläuft die Zeitplanhierarchie in der angegebenen Reihenfolge und stoppt, sobald der einen primären Zeitplan findet. Diese Beispielhierarchie zeigt primäre Arbeitszeitpläne, die drei Ebenen zugeordnet sind.
Abteilungen 1 und 3 haben keine primären Zeitpläne. Daher gilt der primäre Zeitplan auf Unternehmensebene für jeden - mit einer Ausnahme. Eine Person in Abteilung 3 hat einen Zeitplan für ihre primäre Arbeitsstelle. Dieser Zeitplan für die primäre Arbeitsstelle gilt anstelle des Zeitplans auf Unternehmensebene. Abteilung 2 hat einen primären Zeitplan, der für jeden in dieser Abteilung gilt.
Die Kalenderereignisse und Ressourcenausnahmen im primären Arbeitszeitplan wirken sich ungeachtet der Ebene auf die Zeitpläne aller Mitarbeiter aus. Alle im ausgewählten Zeitraum gemeldeten Abwesenheiten wirken sich auch auf den Zeitplan des Mitarbeiters aus.
Standardarbeitszeit
Die primäre Arbeitsstelle der Person enthält ihre Standardarbeitszeit. Zeitpläne, die mit dieser Arbeitszeit erstellt werden, zeigen auch Kalenderereignisse und Abwesenheiten an.
Standardzeiten
Findet der Prozess keinen Zeitplan, verwendet er die Standardzeiten von 8:30 bis 17:00 Uhr.