Nationale IDs validieren

Eine nationale ID ist eindeutig, wenn sie mit keiner anderen nationalen ID in der Anwendung übereinstimmt.

Sie können eine Validierung für die Kombination aus Land, Typ und Nummer einrichten, indem Sie die Unternehmensoption Duplikatprüfung bei Erstellung von Personen auf eine der Optionen setzen, die diese drei Attribute enthält. Beispiel: Wenn Sie die Option Land Nationale Kennnummer und Typ Nationale Kennnummer und Nummer Nationale Kennnummer als Unternehmensoption angeben, werden nationale IDs mit diesen drei Attributen auf Eindeutigkeit geprüft. Die nationale ID "USA, SSN, 887-2234" ist gegenüber der nationalen ID "GB, SSN, 887-2234" eindeutig, weil die Länder nicht übereinstimmen, obwohl Typ und Nummer identisch sind.

Die nationale ID wird validiert, wenn Sie eine nationale ID beim Hinzufügen neuer Personen oder beim Ändern von Personeninformationen hinzufügen. Die ID wird auch validiert, wenn Sie sie beim Erstellen eines Personendatensatzes mit einem der folgenden Services hinzufügen:

• Service für Mitarbeiter (V2)

• REST-Service für Mitarbeiter

• HCM Data Loader und HCM Data Loader für Kalkulationstabellen

Beachten Sie, dass Oracle Recruiting-Kandidaten nicht bei der Prüfung berücksichtigt werden, wenn ein Personendatensatz mit einer der vorher erläuterten Methoden erstellt wird. Die nationale ID dieser Kandidaten kann jedoch anhand der nationalen IDs aller Nichtkandidaten überprüft werden, wenn aus ihnen ausstehende Mitarbeiter werden.

Profiloption zum Validieren der nationalen ID

Sie müssen die Profiloption "National Identifier Uniqueness Validation Mode" (Modus zur Validierung der Eindeutigkeit der nationalen ID) aktivieren, um zu prüfen, ob die nationale ID in einem Personendatensatz eindeutig ist. Sie können jeden der folgenden Werte auf Standortebene wählen.

Profiloptionswert	Beschreibung
Kein Wert	Die Eindeutigkeit der nationalen ID wird nicht geprüft.
Warnung	Es wird eine Warnung angezeigt, dass die nationale ID nicht eindeutig ist. Sie können jedoch mit demselben Wert fortfahren.
Fehler	Es wird Fehlermeldung angezeigt, die verhindert, dass Sie eine nicht eindeutige nationale ID eingeben.

Duplikatprüfung für Personen

Bei der Duplikatprüfung für Personen wird anhand des Vor- und Nachnamens, des Geburtsdatums und der nationalen ID ermittelt, ob ein Personendatensatz eindeutig ist. Bei der Validierung der nationalen ID wird die Eindeutigkeit der nationalen ID im Personendatensatz geprüft. Die Unterschiede zwischen den beiden Prüfungen werden in der folgenden Tabelle angegeben:

Attribut	Validierung der nationalen ID	Duplikatprüfung für Personen
Wie wird sie konfiguriert?	Die Konfiguration erfolgt über die Profiloption "National Identifier Uniqueness Validation Mode" (Validierungsmodus für Eindeutigkeit der nationalen ID).	Die Konfiguration mit der Unternehmensoption "Duplikatprüfung bei Erstellung von Personen".
Wann wird sie ausgelöst?	Wenn Sie den Datensatz für die nationale ID einer Person (mit Ausnahme von Oracle Recruiting-Kandidaten) erstellen oder aktualisieren.	Wenn Sie je nach Konfiguration in Oracle Recruiting einen Mitarbeiter, Externen, Nicht-Mitarbeiter oder ausstehenden Mitarbeiter einstellen oder einen Kandidaten in einen ausstehenden Mitarbeiter umwandeln.
Wie funktioniert sie?	Sie wird mit einer Profiloption aktiviert und prüft die Eindeutigkeit der nationalen ID. Wenn diese Option aktiviert ist, wird jeder neue oder aktualisierte Datensatz für die nationale ID anhand der Datensätze aller anderen Personen (außer Oracle Recruiting-Kandidaten) auf Eindeutigkeit geprüft. Wird eine nationale ID-Nummer gefunden, die zu einer anderen Person gehört, wird eine Warnung oder ein Fehler angezeigt, um die Aktion zu verhindern.	Erfolgt unabhängig von der Validierung der Eindeutigkeit der nationalen ID. Bei aktivierter Option wird jeder neue Personendatensatz zuerst auf vorhandene Duplikate geprüft. Werden mögliche Duplikate gefunden, kann der Benutzer entscheiden, wie er fortfährt. Die Definition von Duplikaten wird in der Unternehmensoption konfiguriert und kann den Vergleich von Namen, Geburtsdaten und Geschlecht sowie von nationalen IDs und deren Ländern und Typen enthalten.