Genehmigungen für Stellen weiterleiten
Sie können Genehmigungsregeln für eine Stelle an Stelleninhaber der übergeordneten Stelle weiterleiten statt einfach an die Hierarchie des Initiators.
Genehmigungen werden bei folgenden Prozessen an Stelleninhaber der übergeordneten Stelle weitergeleitet:
- Stelle erstellen
- Stelle bearbeiten
- Neue Stelle anfordern
- Stellenänderung anfordern
Die Stellengenehmigung kann entweder an Alle übergeordneten Stelleninhaber oder an einen bestimmten Identifizierten übergeordneten Stelleninhaber weitergeleitet werden.
Weiterleitungsoptionen für Stellengenehmigungen
| Weiterleitungsoption | Beschreibung |
|---|---|
| Alle übergeordneten Stelleninhaber | Die Genehmigungsbenachrichtigung wird an alle Stelleninhaber der übergeordneten Stelle weitergeleitet. |
| Identifizierte übergeordnete Stelleninhaber | Die Genehmigungsbenachrichtigung wird nur an einen bestimmten Stelleninhaber der übergeordneten Stelle weitergeleitet. Der Stelleninhaber, an den die Genehmigung weitergeleitet wird, hängt von dem in der Profiloption ORA_PER_POS_INCUMBENT_TENURE_ASG_SUP definierten Wert ab:
|
Im folgenden Diagramm wird die Funktionsweise von Stellengenehmigungen beschrieben.
Sie können festlegen, dass Genehmigungen entweder an alle Stelleninhaber oder nur an einen bestimmten Stelleninhaber der übergeordneten Stelle weitergeleitet werden. Um die Genehmigung nur an einen bestimmten Stelleninhaber weiterzuleiten, müssen Sie in der Profiloption den entsprechenden Wert festlegen.
Beispiele für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit
Im Folgenden wird anhand einiger Szenarios erläutert, wie die Betriebszugehörigkeit für die Genehmigungsweiterleitung an einen bestimmten Stelleninhaber berechnet wird.
1. Mehrere Manager an übergeordneter Stelle - an gleicher Arbeitsstelle und mit Arbeitsstellenwechsel
Die beiden Manager Amit Shukla und Donna Smith haben dieselbe Position. Manager 1 hat länger an der gleichen Arbeitsstelle verbracht. Manager 2 hat die längere Betriebszugehörigkeit im Unternehmen, jedoch mit Änderungen bei der Arbeitsstelle.
| Mitarbeiter | Vorgang | Datum | Stelle | Status | Betriebszugehörigkeit | Kommentare |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amit Shukla | Einstellen | 1. Januar 2009 | Assistant Manager | Aktiv | 12 Jahre | Seit 12 Jahren aktiv an dieser Position |
| Donna Smith | Einstellen | 1. Januar 2000 | Assistant Manager | Aktiv | 5 Jahre | N/V |
| Donna Smith | Arbeitsstelle ändern | 1. Januar 2005 | Vertriebsanalyst | Aktiv | 6 Jahre | N/V |
| Donna Smith | Arbeitsstelle ändern | 1. Januar 2010 | Assistant Manager | Aktiv | 11 Jahre | Nach Addition der Betriebszugehörigkeit in der Position des Assistant Managers lautet das Ergebnis: 16 Jahre (11 + 5) Auch wenn der Profilwert auf Längste Betriebszugehörigkeit in Unternehmen gesetzt wurde, wird die Genehmigung an Donna Smith weitergeleitet. |
2. Mehrere Manager an übergeordneter Stelle - an gleicher Arbeitsstelle und mit inaktiver Arbeitsstelle
Die beiden Manager Amit Shukla und Jason King haben dieselbe Position. Manager 1 hat länger an der gleichen Arbeitsstelle verbracht. Manager 2 hat die längere Betriebszugehörigkeit im Unternehmen, wurde jedoch zu einem anderen Arbeitgeber versetzt (globale Versetzung).
| Mitarbeiter | Vorgang | Datum | Stelle | Status | Betriebszugehörigkeit | Kommentare |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amit Shukla | Einstellen | 1. Januar 2009 | Assistant Manager | Aktiv | 12 Jahre | Seit 12 Jahren aktiv an dieser Position |
| Jason King | Einstellen | 1. Januar 2005 | Assistant Manager | Aktiv | 6 Jahre | N/V |
| Jason King | Arbeitsstelle beenden | 31. Dezember 2010 | Vertriebsanalyst | Inaktiv | N/V | Der letzte Tag dieser Arbeitsstelle ist der 31. Dezember 2010. Der Gültigkeitsbeginn des Status "Inaktiv" für die Arbeitsstelle ist der 1. Januar 2011. |
| Jason King | Arbeitsstelle hinzufügen | 1. Januar 2010 | Assistant Manager | Aktiv | 11 Jahre | Nach Addition der Betriebszugehörigkeit in der Position des Assistant Managers und dem Entfernen der sich überschneidenden Periode lautet das Ergebnis: 16 Jahre (6 + 11 - 1 ) (Überschneidung entfernt) |
3. Mehrere Manager an übergeordneter Stelle - an gleicher Arbeitsstelle und mit Wiedereinstellung
Die beiden Manager Amit Shukla und Paul Smith haben dieselbe Position. Manager 1 hat länger an der gleichen Arbeitsstelle verbracht. Manager 2 hat die längere Betriebszugehörigkeit im Unternehmen und an der gleichen Arbeitsstelle, obwohl er für derselbe Position erneut eingestellt wurde.
| Mitarbeiter | Vorgang | Datum | Stelle | Status | Betriebszugehörigkeit | Kommentare |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amit Shukla | Einstellen | 1. Januar 2009 | Assistant Manager | Aktiv | 12 Jahre | Seit 12 Jahren aktiv an dieser Position |
| Paul Smith | Einstellen | 1. Januar 1995 | Assistant Manager | Aktiv | 6 Jahre | N/V |
| Paul Smith | Austritt | 31. Dezember 2000 | Assistant Manager | Inaktiv | N/V | N/V |
| Paul Smith | Wiedereinstellung | 1. Januar 2010 | Assistant Manager | Aktiv | 11 Jahre | Nach Addition der aktiven Betriebszugehörigkeit in der angegebenen Position lautet das Ergebnis: 17 Jahre (6 + 11) |
Profiloption für die Weiterleitung von Stellengenehmigungen
Die Option Identifizierter übergeordneter Stelleninhaber basiert auf der Profiloption ORA_PER_POS_INCUMBENT_TENURE_ASG_SUP.
Standardmäßig ist diese Profiloption auf Längste Betriebszugehörigkeit für die Arbeitsstelle gesetzt.
Konfigurieren Sie die Profiloption mit der Aufgabe "Administratorprofilwerte verwalten" im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung". Suchen Sie nach der Profiloption ORA_PER_POS_INCUMBENT_TENURE_ASG_SUP, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie nach Bedarf einen dieser Profilwerte aus, um Ihre Unternehmensanforderungen zu erfüllen.
| Profiloptionswert | Beschreibung |
|---|---|
| Längste Betriebszugehörigkeit für die Arbeitsstelle | Die Genehmigung wird an den übergeordneten Stelleninhaber mit der längsten Betriebszugehörigkeit für die Arbeitsstelle weitergeleitet. Bei dieser Option werden sowohl aktive als auch ausgesetzte Arbeitsstellen berücksichtigt. Dies ist der Standardwert. |
| Längste Betriebszugehörigkeit im Unternehmen | Die Genehmigung wird an den übergeordneten Stelleninhaber mit der längsten Betriebszugehörigkeit im Unternehmen weitergeleitet. Bei dieser Option werden nur aktive Arbeitsstellen berücksichtigt. |
| Längste Betriebszugehörigkeit für die Stelle | Die Genehmigung wird an den übergeordneten Stelleninhaber mit der längsten Betriebszugehörigkeit für die Stelle weitergeleitet. Bei dieser Option werden nur aktive Arbeitsstellen berücksichtigt. |
| Kürzeste Betriebszugehörigkeit im Unternehmen | Die Genehmigung wird an den übergeordneten Stelleninhaber mit der kürzesten Betriebszugehörigkeit im Unternehmen weitergeleitet. Bei dieser Option werden nur aktive Arbeitsstellen berücksichtigt. |
| Kürzeste Betriebszugehörigkeit für die Stelle | Die Genehmigung wird an den übergeordneten Stelleninhaber mit der kürzesten Betriebszugehörigkeit für die Stelle weitergeleitet. Bei dieser Option werden nur aktive Arbeitsstellen berücksichtigt. |
Stellengenehmigungen an den Ansprechpartner des übergeordneten Stelleninhabers weiterleiten
Für folgende Prozesse können Sie Stellengenehmigungen auch an den Ansprechpartner der Stelleninhaber der übergeordneten Stelle weiterleiten:
- Neue Stelle anfordern
- Stellenänderung anfordern
- Stelle bearbeiten
- Stelle löschen
- Datumsabhängigen Stellendatensatz löschen
Angenommen, Sie möchten die Genehmigung "Neue Stelle anfordern" an den Ansprechpartner des Stelleninhabers der übergeordneten Stelle weiterleiten. Wählen Sie bei der Konfiguration der Genehmigungsregel für den Prozess "Neue Stelle anfordern" Folgendes aus:
- Ansprechpartner in der Liste Genehmiger
- Einen Wert für Ansprechpartnertyp
- Ansprechpartner des identifizierten übergeordneten Stelleninhabers in der Werteliste Ansprechpartner für
Wenn Sie jetzt über die Benutzeroberfläche "Neue Stelle anfordern" eine neue Stelle erstellen, indem Sie eine übergeordnete Stelle mit Stelleninhabern mit Ansprechpartnern verknüpfen, wird die Genehmigung an den Ansprechpartner des identifizierten übergeordneten Stelleninhabers weitergeleitet.