Datenzugriff für andere Personen freigeben
Mit der Aktion "Datenzugriff freigeben" können Sie einer anderen Person Zugriff auf Ihre Daten gewähren.
Beispiel: Während einer Versetzung benötigt der empfangende Linienmanager möglicherweise Zugriff auf Ihre Informationen, um die Versetzung zu starten. Nachdem Sie den Zugriff auf Ihre Daten freigegeben haben, kann der Manager Ihre Arbeitsstelle auswählen, um die Versetzung zu initiieren.
Ein Benutzer mit der Rolle "Mitarbeiter" oder "Externer" kann den Zugriff auf seine eigenen Daten freigeben. Ein Benutzer mit der Rolle "Linienmanager" oder "Personalsachbearbeiter" kann den Datenzugriff im Namen einer Person freigeben, die ihm unterstellt oder die über ihr Personensicherheitsprofil verfügbar ist.
Wenn Sie Ihren Datenzugriff freigeben, müssen Sie alle Daten freigeben und können sich nicht auf bestimmte Attribute beschränken. Der Zugriff wird auf Personenebene freigegeben, und Sie können den Zugriff nicht auf eine einzelne Arbeitsstelle für eine Person mit mehreren gleichzeitigen Arbeitsstellen begrenzen. Es kann hilfreich sein, im Feld Notizen Details zum Grund für die Datenfreigabe zu erfassen.
Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung mit einem Link zum Mitarbeiterspotlight der Person, deren Daten freigegeben werden. Das Mitarbeiterspotlight enthält die öffentlichen Informationen einer Person, sodass die meisten Benutzer darauf zugreifen können. Je nach Sicherheitskonfiguration seiner Rolle kann es für den Empfänger auch ein geeigneter Startpunkt zur Ausführung anderer Aktionen sein. Wenn Empfänger keinen Zugriff auf das Mitarbeiterspotlight haben, können sie dennoch auf die freigegebenen Personendaten in anderen Aufgaben zugreifen. Mit "Datenzugriff freigeben" erhält der Empfänger keinen Zugriff auf neue Aufgaben, sondern es wird nur die Datensicherheit aktualisiert. Der Empfänger kann die freigegebenen Personendaten nur mit Aufgaben anzeigen oder bearbeiten, die seiner Rolle bereits zugewiesen sind.
Die Freigabe des Datenzugriffs gilt bis zu ihrem Widerruf. Sie können den Zugriff auf die Daten entziehen, wenn er nicht mehr erforderlich ist, indem Sie zur Aktion "Datenzugriff freigeben" zurückkehren.