Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren"

Zur Synchronisierung der Stellenänderungen mit den betroffenen Arbeitsstellen müssen Sie den Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" starten. Der Prozess "Stellensynchronisierung initialisieren" zum Laden der Stellensynchronisierungsänderungen ist Teil des Prozesses "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren".

Der Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" wird in den folgenden Szenarios ausgelöst.

Arbeitsstelle

Aktualisierung der Arbeitsstelle, was zu einer datumsabhängigen Aufteilung führt.
Änderung der Arbeitsstelle direkt unterstellter Mitarbeiter aufgrund einer Arbeitsstellenänderung. Dies kann auf eine Stellenänderung oder den Austritt des Managers zurückzuführen sein.

Stelle

Stellenaktualisierung, die zu einer datumsabhängigen Aufteilung führt.
Änderung der übergeordneten Stelle.

Stellensynchronisierungskonfiguration

Aktualisierung der Stellensynchronisierungskonfiguration auf Unternehmens- oder Mandantenebene.

Starten Sie die Synchronisierung der Arbeitsstellen der Person mit der Stelle, um:

die betroffenen Arbeitsstellen im Unternehmen oder Mandanten zu aktualisieren, wenn die Stellensynchronisierung aktiviert ist (ursprünglich oder später als Änderung)
fehlerhafte Daten zu verhindern
den Linienmanager auf Basis der HCM-Stellenhierarchie zu synchronisieren
den Vorgangsgrund basierend auf dem Stellenvorgangsgrund und den verfügbaren Vorgangsgründen unter dem Vorgang "Synchronisierung von Stelle" zu synchronisieren
die Arbeitsstellen zu aktualisieren, die von den mit HCM Data Loader hochgeladenen Stellenänderungen betroffen sind

Hinweis:

Sie müssen eine regelmäßige Ausführung für diesen Prozess planen. Wenn Sie den Manager synchronisieren, sollten Sie diesen Prozess täglich ausführen.

Sie können den Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" auf der Seite "Neuen Prozess planen" im Arbeitsbereich "Geplante Prozesse" starten.

Bevor Sie den Prozess starten, müssen Sie im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" die Stellensynchronisierung mit den Aufgaben "HCM-Informationen für Unternehmen verwalten" und "HCM-Informationen für Mandanten verwalten" aktivieren.

Prozessparameter

Zu berücksichtigende vergangene Periode in Tagen

Anzahl der vergangenen Tage, die bei der Aktualisierung des Attributs in den Arbeitsstellen berücksichtigt werden. Der Standardwert beträgt 30 Tage. Beachten Sie: Auch wenn die Stellensynchronisierung in der Vergangenheit aktiviert wurde und Sie Stellendaten mit einem Gültigkeitsdatum vor 6 Monaten geladen haben, müssen Sie die Anzahl der Tage nicht mit 180 angeben. Dies liegt daran, dass der Prozess das Gültigkeitsdatum und das letzte Aktualisierungsdatum der Stellendaten erkennt. Sie können 2 Tage als Parameterwert eingeben, obwohl die Änderungen vor 6 Monaten gültig waren.

Auf Unternehmensebene ausführen

Wählen Sie Ja, um den Prozess für das Unternehmen auszuführen, oder Nein, um ihn für einen bestimmten Mandanten auszuführen.

Mandant

Mandant, für den Sie den Prozess ausführen möchten.

Prozessergebnisse

Dieser Prozess aktualisiert alle von den Änderungen der Stelle betroffenen Arbeitsstellen. Dazu gehören:

Änderungen aufgrund der Stellensynchronisierung
Änderungen der Stellenhierarchie in der Vergangenheit oder Zukunft
Rollback der Linienmanager-Änderungen in Arbeitsstellen für die Aufhebung eines Austritts
Änderungen der Linienmanager-Hierarchie
Änderungen der Flexfeld-Zuordnung
Stellenänderungen, die mit HCM Data Loader geladen wurden