Personalstrukturen aus einer Kalkulationstabelle hochladen

Mit einer Kalkulationstabelle können Sie für die folgenden Personalstrukturen mehrere Objekte gleichzeitig hochladen:

• Tätigkeiten

• Standorte

• Abteilungen

So laden Sie beispielsweise mehrere Tätigkeiten gleichzeitig hoch:

• Wählen Sie "Tätigkeiten verwalten" im Arbeitsbereich "Personalstrukturen".

• Zeigen Sie das Menü "Erstellen" an.

• Wählen Sie "In Tabelle erstellen".

Mit einer Kalkulationstabelle hochladen

Für jede Personalstruktur können Sie folgende Vorgänge ausführen:

• Eine vordefinierte Tabellenvorlage aus der Anwendung herunterladen

• Die Kalkulationstabelle offline bearbeiten und sie in die Anwendung hochladen, sobald Ihre Änderungen abgeschlossen sind

• Die Kalkulationstabelle bei Revisionen mehrmals hochladen

Gültigkeitsbeginn

Stellen Sie sicher, dass der Gültigkeitsbeginn der Personalstruktur nicht nach dem Einstellungsdatum der Personen liegt, die der Personalstruktur zugeordnet sind. Beispiel: Geben Sie ein Stellenantrittsdatum ein, das vor dem Einstellungsdatum der Personen liegt, die der Tätigkeit zugeordnet sind. Sie sollten am besten alle Objekte mit einem gemeinsamen frühen Datum erstellen. Beispiel: Sie erstellen alle Standorte mit dem Startdatum 1.1.1950.

Info-Flexfeld-Werte eingeben

In der Spalte "Attribut" der Haupttabelle geben Sie die Werte für die Info-Flexfelder ein, die bereits für das Objekt definiert wurden. Der Info-Flexfeld-Referenztabelle können Sie entnehmen, welche Attributspalten welchen Info-Flexfeldern zugeordnet sind. Diese Informationen werden nicht in der Haupttabelle angezeigt.

Hinweis:

Sie können keine Werte in die Info-Flexfeld-Referenztabelle eingeben, sondern nur die Details der Info-Flexfelder anzeigen.

Tätigkeiten aus einer Kalkulationstabelle hochladen

Beim Hochladen von Tätigkeiten aus einer Kalkulationstabelle gilt Folgendes:

• Sie können kein neues Tätigkeitsprofil erstellen.

• Sie können nur ein vorhandenes Tätigkeitsprofil zuordnen.

• Sie müssen den Namen eines in der Kalkulationstabelle vorhandenen Profils eingeben.