Personaldokumente - Überblick

Personaldokumente sind eine allgemeine und erweiterbare Transaktion in HCM. Sie kann auf verschiedene Arten verwendet werden, da sie detaillierte Sicherheitsebenen, Genehmigungen, Auditing, benutzerdefinierte Felder, Anhänge usw. unterstützt.

Die grundlegende Verwendung von Personaldokumenten besteht in der Erfassung von Personaldokumenten, die sich auf die Personalakte eines Mitarbeiters beziehen und für die verschiedenen Geschäftsprozesse der Organisation erforderlich sind. Beispiel: Geburts- und Heiratsurkunden, die für die Verarbeitung von Benefits erforderlich sind, Reisepass- und Visadokumente, die für Geschäftsreisen erforderlich sind.

Es besteht ein Unterschied zwischen Personaldokumenten und Anhängen. Personaldokumente sind eine Kombination aus Metadaten und Anhängen. Damit können Sie wichtige Metadateninformationen für die hochgeladenen Anhänge erfassen. Beispiel: Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und Dokumentnummer.

Unterschiede zwischen Personaldokumenten und Personen-ID-Informationen

Personaldokumente	Personen-ID-Informationen
Nach dem ersten Release von HCM Cloud erstellt und als allgemeine Lösung für die Erfassung von Details verschiedener Dokumenttypen für verschiedene Rollen konzipiert.	Unterstützt die einfache Migration von PeopleSoft zu HCM Cloud. Außerdem werden auf diese Objekte bestimmte Felder und potenzielle Lokalisierungsvalidierungen angewendet. Die Objekte sind für HR-Experten und Mitarbeiter bestimmt, nicht für Linienmanager.
Sie können beliebig viele Dokumenttypen konfigurieren.	Es stehen nur folgende Typen zur Verfügung: Staatsangehörigkeit, Führerscheine, Reisepässe, Visa und Arbeitserlaubnisse.
Weitere Dokumenttypen können mit der Setupaufgabe "Dokumenttypen" hinzugefügt werden.	Es können keine weiteren Typen hinzugefügt werden.
Speichert alle Informationen in einer einzelnen Tabelle für HR-Personaldokumente.	Speichert bestimmte Informationen, wie z.B. Reisepässe oder Visa, in eigenständigen Tabellen.
Unterstützt Anhänge.	Anhänge werden nicht unterstützt.
Befolgt die Genehmigungsregel für die Personaldokumentverwaltung.	Befolgt die Genehmigungsregel "Persönliche Informationen ändern: Staatsangehörigkeit", "Persönliche Informationen ändern: Führerscheine", "Persönliche Informationen ändern: Reisepässe", "Persönliche Informationen ändern: Visa und Arbeitserlaubnisse".
Der Zugriff auf Personaldokumente kann über Sicherheitsprofile für Dokumenttypen verwaltet werden.	Der Zugriff auf Objekte in Personen-ID-Informationen kann über bestimmte Aggregatberechtigungen verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation "Sicherung von HCM".