Einführung

Verwalten Sie Ihre Oracle HCM Cloud-Daten mit HCM Data Loader für Kalkulationstabellen (HSDL). Kalkulationstabellen werden aus Vorlagen generiert, die für die unterstützten Anwendungsfälle definiert sind. Diese können Geschäftsbenutzern erteilt werden, die Daten, für die sie verantwortlich sind, im Massenverfahren zu laden. Beispiel: Ihrer Rolle als Personalsachbearbeiter kann eine Vorlage für Neueinstellungen zugewiesen werden.

In diesem Tutorial wird erläutert, wie Sie Daten aus einer kommagetrennten Datei in Ihre HSDL-Tabelle importieren.

Ziele

  • Erfahren Sie, wie Sie die Dateiausprägung für eine HSDL-Vorlage generieren.
  • Importieren und hochladen Sie Daten, die in einer durch Komma getrennten Datei bereitgestellt werden.

Voraussetzungen

Um dieses Tutorial abzuschließen, benötigen Sie:

  • Zugriff auf die Aufgabe Data Loader für Kalkulationstabellen ausführen.
  • Zugriff auf die Tabellenvorlage ORA_PER_JOB.

Tipp:

Im Tutorial Zugriff zum Ausführen von HCM Data Loader für Kalkulationstabellen erteilen wird erläutert, wie Sie diesen Zugriff erteilen.

Aufgabe 1: Ausprägung der Datei generieren

Um Daten in einer durch Komma getrennten Datei bereitzustellen, die in eine generierte HSDL-Tabelle importiert werden kann, müssen Sie zunächst die CSV-Vorlagendatei für die verwendete Tabellenvorlage herunterladen.

  1. Navigieren Sie in der Anwendung zu Meine Personengruppen > Datenaustausch > Data Loader für Kalkulationstabellen.
  2. Suchen Sie die Vorlage mit dem Code ORA_PER_JOB.
    3. Vorlage mit dem Code ORA_PER_JOB suchen

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen, und wählen Sie CSV-Vorlage herunterladen aus.
    4. Klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen

  4. Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei. Es sieht in etwa wie folgt aus:

    5. Tipp:

    Der Standardname für jedes Tabellenattribut ist der Geschäftsobjektname, der durch den Attributnamen verkettet wird. Beispiel: Job_EffectiveStartDate ist das Attribut "Gültig ab" im Geschäftsobjekt "Tätigkeit".
  5. Bearbeiten Sie die CSV-Datei so, dass nur die Spalten vorhanden sind, für die Sie Daten bereitstellen möchten.
  6. Ändern Sie die Reihenfolge der Spalten nach Bedarf.

    7. Sie können diese Dateiausprägung jetzt speichern und mit Benutzern teilen, die für die Bereitstellung der hochzuladenden Daten verantwortlich sind.

Aufgabe 2: Dateien importieren

In diesem Schritt importieren Sie eine CSV-Datei und laden gültige Tabellenzeilen in Oracle HCM Cloud hoch.

Laden Sie für dieses Tutorial die Datei Neue Datei Jobs.csv herunter.

Tipp:

Wenn Sie die CSV-Datei in Excel öffnen, werden die Datumswerte automatisch neu formatiert, was dazu führen kann, dass der Dateiimport nicht erfolgreich verläuft. Sie können das Standarddatumsformat beim Import der Datei überschreiben.
  1. Navigieren Sie in der Anwendung zu Meine Personengruppen > Datenaustausch > Data Loader für Kalkulationstabellen.
  2. Suchen Sie nach der Vorlage ORA_PER_JOB.
    3. Vorlage mit dem Code ORA_PER_JOB suchen

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle generieren.
    4. Klicken Sie auf den Namen der Vorlage

    Es wird eine Datei heruntergeladen und automatisch geöffnet.

  4. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie zur Anmeldung aufgefordert werden.
    5. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie zum Verbinden aufgefordert werden

  5. Geben Sie Ihre Anmeldedaten für die Anwendung an.

    6. Aus der Vorlage ORA_PER_JOB wird eine Kalkulationstabelle generiert.

  6. Klicken Sie in der Symbolleiste Kalkulationstabellen-Loader auf Dataset erstellen.
    7. Klicken Sie auf "Dataset erstellen".

  7. Klicken Sie auf OK, wenn Sie gefragt werden, ob Sie fortfahren möchten.

    8. Ein Dataset wird erstellt, und eine Bestätigung wird angezeigt.

    Dataset erfolgreich erstellt

  8. Klicken Sie auf OK.
  9. Klicken Sie in der Symbolleiste Spreadsheet Loader auf Datei importieren.

    10. Das Dialogfeld Aus Datei importieren wird angezeigt:

    Dataset erfolgreich erstellt

    Tipp:

    Sie deaktivieren das Kontrollkästchen In Header eingeschlossen nur, wenn Sie die Standarddateiformat- und Spaltenreihenfolge verwenden und den Dateikopf aus der Datendatei entfernen.
  10. Klicken Sie auf Datei auswählen, und wählen Sie die zuvor heruntergeladene neue Datei Jobs.csv aus.

    11. Tipp:

    Sie können die Ausprägungseinstellungen der Standarddatei prüfen und überschreiben, indem Sie den Abschnitt Erweiterte Optionen erweitern.
    Erweiterte Dateioptionen
  11. Klicken Sie auf OK.

    12. Die Dateizeilen werden als Tabellenzeilen importiert. Bei Importfehlern wird der Uploadfortschritt Fehler angezeigt. Prüfen Sie den Text der Meldung.


  12. Korrigieren Sie die fehlerhaften Datensätze. Beispiel: Wählen Sie einen gültigen Wert für Vollzeit oder Teilzeit für die Zeile mit dem Vollzeit- oder Teilzeitfehler aus.
  13. Klicken Sie in der Symbolleiste Spreadsheet Loader auf Mehr > Hochladen.
  14. Klicken Sie im Dialogfeld Uploadoptionen auf OK.
  15. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfenster auf OK.
  16. Klicken Sie in der Symbolleiste Kalkulationstabellen-Loader auf Aktualisieren, um die Statusinformationen der Tabellenzeilen zu aktualisieren.

    17. Gültige Zeilen werden hochgeladen. Ungültige Zeilen geben eine Meldung mit einer Erläuterung des Fehlers zurück. Diese können korrigiert und in die Kalkulationstabelle hochgeladen werden.

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Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfethema:

In diesem Video erhalten Sie einen Überblick über die Arbeit mit Datasets in HSDL:


Danksagungen

  • Autoren - Ema Johnson (Senior Principal Product Manager)

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