Einführung

Mit HCM Data Loader für Kalkulationstabellen (HDSL) können Sie Ihren Geschäftsbenutzern das Massenladen von Kalkulationstabellen ermöglichen. In diesem Tutorial wird erläutert, wie Sie eine HSDL-Vorlage definieren, um Benutzeraccounts auszusetzen und zu aktivieren.

Ziele

In diesem Tutorial führen Sie die folgenden Aktionen aus:

  • Erstellen Sie eine Kalkulationstabellenvorlage, um vorhandene Benutzerkonten zu aktivieren und zu deaktivieren.
  • Validieren und Testen der Vorlage.
  • Aktivieren Sie die Vorlage.

Voraussetzungen

Um dieses Tutorial abzuschließen, benötigen Sie:


Aufgabe 1: Kalkulationstabellenvorlage erstellen

In diesem Schritt erstellen Sie die Kalkulationstabellenvorlage und wählen die Attribute aus, die zum Aktivieren und Deaktivieren eines Benutzeraccounts erforderlich sind.

  1. Melden Sie sich bei der Anwendung mit einem Benutzer an, der Zugriff zum Erstellen von HSDL-Vorlagen für das Geschäftsobjekt Benutzer hat.
  2. Navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Datenaustausch > Tabellenvorlagen.
  3. Klicken Sie auf Erstellen, um das Dialogfeld Vorlage erstellen zu öffnen.
    4. Klicken Sie auf Erstellen, um die Vorlage zu erstellen.

  4. Geben Sie den Vorlagennamen und -code an, setzen Sie das Geschäftsobjekt auf Benutzer, und geben Sie optional eine Beschreibung an.
    5. Auf dieser Seite geben Sie die Vorlagendetails ein.

  5. Klicken Sie auf OK. Sie werden zur Registerkarte Definieren navigieren.
  6. Klicken Sie auf Design.
    7. Klicken Sie auf "Design".

  7. Wählen Sie das Attribut Personennummer im Bereich Verfügbare Attribute aus, und fügen Sie es dem Bereich Ausgewählte Attribute hinzu.
    8. Personennummer auswählen und ausgewählten Attributen hinzufügen

  8. Wählen Sie den Benutzerschlüssel Personennummer aus, wenn Sie gefragt werden, welchen Schlüsseltyp Sie verwenden möchten.
    9. Benutzerschlüssel auswählen

  9. Klicken Sie auf OK.

    10. Alle Attribute, die einen Datensatz eindeutig identifizieren, werden dem Bereich Ausgewählte Attribute hinzugefügt.

    Ausgewählte Attribute

    Tipp:

    Das Schlüsselsymbol stellt alle Attribute vor, die einen Datensatz in der Tabelle eindeutig identifizieren.

    Hinweis:

    Wenn andere erforderliche Attribute vorhanden sind, werden sie automatisch der Liste "Ausgewählte Attribute" hinzugefügt.
  10. Ziehen Sie das Attribut Unterbrochen aus dem Bereich Verfügbare Attribute, und legen Sie es im Bereich Ausgewählte Attribute ab.
    11. Ziehen Sie das Attribut {\b Suspended} in den Bereich {\b Selected Attributes}.

    Das Attribut Unterbrochen ist für die Aktivierung und Deaktivierung des Benutzeraccounts erforderlich. Die Vorlage enthält jetzt alle erforderlichen Attribute zum Aktivieren oder Deaktivieren von Benutzeraccounts.

  11. Klicken Sie auf Validieren und speichern.
    12. Vorlage validieren und sichern

Aufgabe 2: Vorlagenattribute konfigurieren

In diesem Schritt ändern Sie die Spaltenüberschrift und -beschreibung.

  1. Wählen Sie das Attribut Unterbrochen im Bereich Ausgewählte Attribute aus, und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten.
    2. Bearbeiten Sie das Attribut "Unterbrochen".

  2. Ändern Sie die Spaltenüberschrift von "Unterbrochen" in "Deaktivieren".
  3. Ändern Sie die Beschreibung in "Bedarfsdeckung Y", um einen vorhandenen aktiven Benutzeraccount zu deaktivieren, oder in "N", um ihn zu aktivieren.".
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich, damit dieses Attribut erforderlich ist.
  5. Definieren Sie optional den Standardwert "J" oder "N".
    6. Ändern Sie die Spaltenüberschrift und -beschreibung.

  6. Klicken Sie auf OK.

3. Aufgabe: Vorlage Test

  1. Klicken Sie auf Validieren und speichern. Sie sollten keine Fehler sehen.
  2. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Kalkulationstabelle für die konfigurierte Vorlage zu generieren.
    3. Klicken Sie auf Vorschau.

    Dadurch wird die Datei GenericHdlSpreadsheet.xlsx heruntergeladen. Öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie zur Anmeldung aufgefordert werden.
    4. Ändern Sie die Spaltenüberschrift und -beschreibung.

  4. Melden Sie sich mit Ihrem Anwendungsbenutzernamen und -kennwort an. Die Tabelle wird mit jedem der sichtbaren Attribute im Bereich Ausgewählte Attribute generiert, die als Spalte in der Tabelle angezeigt werden.
  5. Klicken Sie in der Symbolleiste Kalkulationstabellen-Loader auf Dataset erstellen.
    6. Klicken Sie auf "Dataset erstellen".

    Hinweis:

    Tabellenzeilen müssen in einem Dataset erstellt werden. Es ist das Dataset, das dann in Oracle HCM Cloud hochgeladen wird.
  6. Klicken Sie auf der Dialogfeldseite auf OK.
    7. Klicken Sie auf "OK".

    Ein Dataset wird mit einem vordefinierten Namen erstellt. Sie können diesen bei Bedarf überschreiben.

    Klicken Sie auf "OK".

  7. Doppelklicken Sie in eine der Zellen in der ersten Zeile unter den Spaltenüberschriften, um die Zeile zu starten.
    8. Doppelklicken Sie, um die Zeile zu starten.

    Tipp:

    Alle obligatorischen Zellen ohne Wert werden mit einem roten Umriss hervorgehoben. Jedes Attribut, das mit einem Standardkonstantenwert konfiguriert ist, zeigt den Standardwert an.
  8. Geben Sie in der Spalte Personennummer die Personennummer des Mitarbeiters ein, dessen Benutzeraccount Sie deaktivieren möchten.
  9. Geben Sie Y in die Spalte Deaktivieren ein, wenn dies noch nicht standardmäßig vorgegeben ist.

    10. Hinweis:

    Wenn Sie diese Tabellenzeile hochladen, wird der Benutzeraccount für diesen Mitarbeiter deaktiviert.

    Tipp:

    Sie aktivieren einen deaktivierten Account, indem Sie in der Spalte Deaktivieren den Wert N angeben.
  10. Klicken Sie in der Symbolleiste Spreadsheet Loader auf Mehr > Hochladen.
    11. Klicken Sie auf Mehr > Hochladen.

  11. Klicken Sie auf allen angezeigten Dialogseiten auf OK.
  12. Klicken Sie regelmäßig auf Aktualisieren, um den Tabellenzeilenstatus zu aktualisieren.
    13. Klicken Sie auf Aktualisieren..

    Der Uploadfortschritt ändert den Status, bis die Verarbeitung mit dem Status "Erfolgreich" abgeschlossen ist.

    Klicken Sie auf Aktualisieren..

  13. Navigieren Sie zu Extras > Geplante Prozesse, um den Prozess Ausstehende LDAP-Anforderungen senden zu starten und die Kontoänderungen auszuführen, die Sie in die Kalkulationstabelle geladen haben.


Aufgabe 4: Vorlagenparameter konfigurieren

Sie können das Standardverhalten beim Laden von Kalkulationstabellendaten überschreiben, indem Sie die Parameterstandardwerte überschreiben. In dieser Aufgabe aktivieren Sie das Auditing der mit dieser Vorlage hochgeladenen Änderungen.

  1. Bearbeiten Sie Ihre Vorlage, wenn Sie sie geschlossen haben, und klicken Sie in der Aufgabe Tabellenvorlagen auf den Vorlagennamen.
  2. Klicken Sie in der Tabellensymbolleiste Vorlagenparameter auf das Symbol Erstellen.
    3. Klicken Sie in der Symbolleiste der Tabelle "Vorlagenparameter" auf "Erstellen".

  3. Geben Sie eine Kategorie der Verfügbarkeit an, und klicken Sie auf Suchen.
    4. Suche nach Verfügbarkeitsparametern.

  4. Wählen Sie den Parameter Auditdaten aktivieren aus. Klicken Sie auf OK.
    5. Wählen Sie den Parameter "Auditdaten aktivieren".

  5. Geben Sie einen Wert von Ja an, um das Auditing der mit Tabellen, die aus dieser Vorlage generiert wurden, hochgeladenen Änderungen zu aktivieren.
    6. Wählen Sie den Parameter "Auditdaten aktivieren".

    Hinweis:

    Das Auditing von Änderungen, die von dieser Vorlage geladen werden, erfolgt nur, wenn das Audit des Benutzerobjekts in der Anwendung aktiviert wurde.

Aufgabe 5: Zugriff auf die Vorlage zuweisen

Auf die Vorlage können nur Benutzer zugreifen, denen eine Rolle zugewiesen ist. In diesem Schritt weisen Sie der Vorlage eine Rolle zu, konfigurieren die Dataset-Aktionen, die sie ausführen kann, und aktivieren die Vorlage, damit sie für Benutzer mit dieser Rolle verfügbar ist.

  1. Klicken Sie auf die Seite Definieren.

    2. Tipp:

    Das Feld Rollen zu Vorlage zuweisen im Abschnitt Vorlagensicherheit gibt an, ob Sie dieser Vorlage Rollen zuweisen können.
    Das Feld "Rollen zu Vorlage zuweisen" gibt an, ob Sie den Rollenzugriff konfigurieren können.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Feld Daten hochladen als auf Sessionbenutzer gesetzt ist.
  3. Klicken Sie auf Rollenzugriff.
  4. Klicken Sie in der Tabellensymbolleiste Zulässige Dataset-Vorgänge auf Hinzufügen.
    5. Klicken Sie in der Symbolleiste der Tabelle für zulässige Dataset-Vorgänge auf "Hinzufügen".

  5. Im Fenster Rollen suchen und auswählen können Sie nach der Tätigkeitsrolle suchen, die auf die Vorlage zugreifen soll.
    6. Suchen Sie die Rolle, die der Vorlage zugewiesen werden soll, und wählen Sie sie aus

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    7. Die Rolle wird automatisch konfiguriert für:

    • Erstellen Sie Datasets mit einer Tabellenvorlage.
    • Speichern Sie die Tabellenzeilen im Dataset.
    • Laden Sie gültige Tabellenzeilen in die Anwendung hoch.
      • Dataset-Vorgänge prüfen

      Tipp:

      Das Benutzerobjekt unterstützt kein Rollback, daher ist das Kontrollkästchen Rollback deaktiviert.
  7. Deaktivieren Sie alle Dataset-Vorgänge, auf die Benutzer dieser Rolle keinen Zugriff haben sollten.
  8. Wenn Benutzer mit dieser Tätigkeitsrolle alle Datasets anzeigen können sollen, nicht nur die, die sie selbst erstellt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle anzeigen.
  9. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Tätigkeitsrollen, die Zugriff auf diese Vorlage haben sollen.
  10. Klicken Sie auf Definieren.
  11. Setzen Sie den Status auf Aktiv.
  12. Klicken Sie auf Validieren und speichern.

    13. Die Vorlage ist jetzt für alle Benutzer mit Rollen verfügbar, die der Vorlage zugewiesen sind, und kann über die Aufgabe Data Loader für Kalkulationstabellen ausführen aufgerufen werden.

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