Einführung

Mit HCM Data Loader für Kalkulationstabellen (HSDL) können Sie Bulk-Datenladefunktionen für Ihre Geschäftsbenutzer und Ihre eingehenden Integrationen bereitstellen. Sie können Kalkulationstabellenvorlagen für Ihre spezifischen Anwendungsfälle konfigurieren und nur den Rollen, die sie benötigen, Zugriff auf diese Vorlagen zuweisen.

Es gibt zwei Schritte, um Ihren Geschäfts- und Integrationsbenutzern Zugriff zum Ausführen von HCM Data Loader für Kalkulationstabellen zu erteilen:

  • Erstellen Sie eine Rolle, um HSDL auszuführen. Dadurch kann der Zugriff auf Folgendes gewährt werden:
    • Die Benutzeroberfläche Data Loader für Kalkulationstabellen ausführen und die Möglichkeit, Daten mit HSDL für Ihre Geschäftsbenutzer (Aufgabe Eins) zu laden.
    • Die REST-API dataLoadDataSets für eingehende Integrationen (Aufgabe zwei).
  • Weisen Sie der Rolle Zugriff auf die Vorlagen zu, die (Aufgabe drei) verwendet werden können.

Beispiel: Ihrem Personalsachbearbeiter kann Zugriff auf vorkonfigurierte Vorlagen zur Verwaltung von Entgeltgruppen, Tätigkeiten und Standorten sowie auf benutzerdefinierte Vorlagen zugewiesen werden, die Sie zur Durchführung von Beförderungen und Austritten erstellt haben. Dabei werden Tabellen verwendet, die in der Anwendung generiert wurden. Ihrem Benutzer der eingehenden Recruitingintegration kann Zugriff auf eine Vorlage für Neueinstellungen erteilt werden, die mit der REST-API verwendet werden soll.

In diesem Tutorial wird erläutert, wie Sie die Rollen erstellen und konfigurieren, die für die Verwendung von HCM Data Loader für Kalkulationstabellen erforderlich sind.

Tipp:

In diesem Tutorial wird davon ausgegangen, dass Sie Redwood aktiviert haben. Greifen Sie auf die Release 25C-Version dieses Tutorials für die Navigation und Screenshots zu, wenn dies nicht der Fall ist.

Ziele

In diesem Tutorial führen Sie die folgenden Aktionen aus:

  • Erfahren Sie, wie Sie Ihren Geschäftsbenutzern Zugriff zum Ausführen von HCM Data Loader für Kalkulationstabellen erteilen.
  • Erteilen Sie Zugriff auf die REST-API zum Initiieren von HCM Data Loader für Kalkulationstabellen.
  • Konfigurieren Sie den Rollendatensatzzugriff auf HSDL-Vorlagen.
  • Konfigurieren Sie die fortlaufende Vorlagenverwaltungsrolle für Ihre HSDL-Vorlagen.

Voraussetzungen

Um dieses Tutorial abzuschließen, benötigen Sie:


Aufgabe 1: Geschäftsbenutzern Zugriff auf HCM Data Loader für Kalkulationstabellen erteilen

In dieser Aufgabe wird erläutert, wie Sie eine vorhandene benutzerdefinierte Rolle aktualisieren, um den Zugriff auf das Laden von Daten mit HSDL und den Zugriff auf die Aufgabe Data Loader für Kalkulationstabellen ausführen zu erteilen.

Tipp:

Einige vorkonfigurierte Rollen enthalten bereits HSDL-Zugriff. Prüfen Sie Ihre Rollenkonfiguration, bevor Sie Berechtigungen oder Rollenhierarchien hinzufügen.
  1. Melden Sie sich bei der Anwendung mit einem Benutzer an, der Zugriff auf die Sicherheitskonsole hat.
  2. Navigieren Sie zu Tools > Sicherheitskonsole.
  3. Suchen Sie nach Ihrer benutzerdefinierten Rolle, und wählen Sie sie aus, um Zugriff auf das Laden von Kalkulationstabellendaten zu erteilen.
  4. Klicken Sie auf das Menü "Aktionen", und klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Wenn Ihre Rolle noch keinen Zugriff auf den Arbeitsbereich Datenaustausch hat, können Sie ihn mit dieser Funktionssicherheits-Policy erteilen:
    6. Funktionssicherheits-Policys
    Policy-Name Policy-Code Erteilt Zugriff auf
    Datenaustauscharbeitsbereich verwalten HRC_MANAGE_DATA_EXCHANGE_PRIV Arbeitsbereich für Datenaustausch

  6. Fügen Sie bei Bedarf die folgenden Rollenhierarchien hinzu:
    7. Rollenhierarchien
    Rollenname Rollencode Erteilt Zugriff auf
    Auf HCM Data Loader-Vorlagen für Kalkulationstabellen zugreifen ORA_HRC_ACCESS_HSDL_TEMPLATES Aufgabe "Daten-Loader für Kalkulationstabellen ausführen"
    Daten mit "HCM Data Loader für Kalkulationstabellen" laden ORA_HRC_LOAD_DATA_USING_HSDL Daten mit HSDL-Tabellen laden

  7. Speichern Sie die Änderungen.

    8. Benutzer mit dieser Rolle können auf die Aufgabe Data Loader für Kalkulationstabellen ausführen im Arbeitsbereich Datenaustausch zugreifen.

    Diese Rolle muss jetzt den Vorlagen zugewiesen werden, die sie für das Laden von Massendaten verwenden können. Siehe Aufgabe 3.


Aufgabe 2: Zugriff auf die REST-API erteilen

Erteilen Sie externen Benutzern, die für eingehende Integrationen definiert sind, wie z.B. für die Verwendung durch eine Recruitingintegration, Zugriff auf die REST-Ressource dataLoadDataSets.

  1. Melden Sie sich bei der Anwendung mit Zugriff auf die Sicherheitskonsole an.
  2. Navigieren Sie zu Tools > Sicherheitskonsole, und klicken Sie auf Rolle erstellen.
  3. Geben Sie einen Rollennamen an, und geben Sie einen eindeutigen Rollencode an.

    4. Tipp:

    Die Geschäftsobjekte, die eine Rolle verwenden kann, werden dieser Tätigkeitsrolle direkt erteilt. Benennen Sie die Rolle für ihre Integration, z.B. HSDL Recruiting.
  4. Fügen Sie die folgenden Rollenhierarchien hinzu:
    5. Rollenname Rollencode Erteilt Zugriff auf
    REST-Service verwenden - Datensets laden ORA_HRC_REST_SERVICE_ACCESS_DATA_LOAD_DATA_SETS Die REST-API dataLoadDataSets zum Initiieren von HDL und HSDL sowie zum Überwachen des Dataset-Status.
    Daten für dateibasierten Import von Human Capital Management-Daten hochladen HCM_DATALOADER_IMPORT_RWD Das Verzeichnis hcm/dataloader/import auf dem Oracle WebCenter Content-Server.

  5. Speichern Sie die Änderungen.

    6. Sie können jetzt die Vorlagen konfigurieren, mit denen diese Rolle Daten hochladen kann.


Aufgabe 3: Zugriff auf HSDL-Vorlagen erteilen

In diesem Schritt weisen Sie die Rollen zu, die eine HSDL-Vorlage verwenden können, und die Dataset-Aktionen, die sie ausführen können.

Tipp:

Es wird davon ausgegangen, dass das Template-Design vollständig ist und getestet wurde. Sie müssen eine Vorlage aktivieren, bevor Benutzer sie verwenden können. Nach der Aktivierung sind einige Bearbeitungen eingeschränkt.

Dataset-Zugriff einer Rolle zuweisen

  1. Melden Sie sich bei der Anwendung mit einem Benutzer an, der Zugriff auf die Vorlage hat, der Sie Rollen zuweisen müssen.

    2. Tipp:

    Wenn Sie die Vorlage erstellt oder importiert haben, haben Sie weiterhin Zugriff darauf, um Rollen zuzuweisen, bis sie aktiviert wird. Sie haben dann nur Zugriff, wenn Ihre Rolle für die Verwaltung der Vorlage konfiguriert ist. Wenn die Vorlage aktiv ist und Ihre Vorlagendesignerrolle keinen Verwaltungszugriff hat, benötigen Sie Vorlagenadministratorzugriff. Aufgabe 5: Administratorzugriff für Kalkulationstabellenvorlagen erteilen in Zugriff auf das Entwerfen und Verwalten von HCM Data Loader-(HSDL-)Vorlagen für Kalkulationstabellen konfigurieren erläutert, wie diese Rolle erstellt wird.
  2. Navigieren Sie zu Datenaustausch > Kalkulationstabellenvorlagen.
  3. Suchen Sie nach der Vorlage, auf die Zugriff gewährt werden soll, und klicken Sie auf den Vorlagennamen.

    4. Hinweis:

    Bei vorkonfigurierten Vorlagen werden Sie direkt zur Seite Rollenzugriff für Kalkulationstabellenvorlagen zuweisen navigieren. Für benutzerdefinierte Vorlagen starten Sie den geführten Prozessablauf zum Erstellen und Verwalten von Vorlagen.
  4. Prüfen Sie, ob Rollen dieser Vorlage zugewiesen werden können, indem Sie prüfen, ob der Wert Rollen zu Vorlage zuweisen unter Datensicherheit auf Aktiviert gesetzt ist.
    5. "Rollen zu Vorlage zuweisen" ist aktiviert

  5. Navigieren Sie für benutzerdefinierte Vorlagen zum Schritt Zugriff konfigurieren des interaktiven Prozessablaufs.
  6. Klicken Sie oberhalb der Tabelle Dataset-Vorgänge auf Hinzufügen.
    7. Klicken Sie auf "Hinzufügen" in der Tabelle "Zulässige Dataset-Vorgänge".

  7. Suchen Sie nach der Rolle, der Sie den Vorlagenzugriff zuweisen möchten, z.B. Personalsachbearbeiter.
    8. Suche und wählen Sie die Rolle aus, der Zugriff zugewiesen werden soll

  8. Wählen Sie die hinzuzufügende Rolle, und klicken Sie auf Hinzufügen.

    9. Standardmäßig wird der Rolle Zugriff zum Erstellen, Speichern und Hochladen von Datasets zugewiesen.


  9. Ändern Sie den Dataset-Zugriff nach Bedarf.
    10. Dataset-Vorgänge
    Vorgang Beschreibung
    Erstellen Datasets können erstellt werden.
    Speichern Dataset-Daten können in den Staging-Tabellen gespeichert werden.
    Upload Datasets können hochgeladen und gültige Zeilen in der Anwendung gespeichert werden.
    Rollback Datasets können zurückgesetzt werden. Dabei werden Daten gelöscht, die erfolgreich geladen und nicht später aktualisiert wurden. Ein Rollback ist nur für einige Geschäftsobjekte verfügbar.
    Alle anzeigen Alle vorhandenen Datasets für die Vorlage können heruntergeladen und geprüft werden, nicht nur diejenigen, die vom Benutzer erstellt wurden.

    Tipp:

    Möglicherweise benötigen Sie eine Vorlage, mit der Sie Daten in den Staging-Tabellen erstellen und speichern können, aber nicht zum Hochladen dieser Daten berechtigt sind, und eine zweite Rolle, die keine neuen Datasets erstellen, aber von anderen Benutzern erstellte Datasets prüfen und hochladen kann. Dies kann eine Form der Genehmigung erreichen.
  10. Speichern Sie die Änderungen.

Wartungszugriff zuweisen

Sobald die Vorlage aktiv ist, können Sie sie nur verwalten, wenn Ihre Rolle für die Verwaltung der Vorlage konfiguriert ist oder Sie über eine Vorlagenadministratorrolle verfügen.

In diesen Schritten wird beschrieben, wie Sie die Vorlagenverwaltung zuweisen.

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Rollenzugriff der HSDL-Vorlage:
    • Klicken Sie bei benutzerdefinierten Vorlagen auf den Vorlagennamen, und klicken Sie im interaktiven Prozess auf den Schritt Zugriff konfigurieren.
    • Wenn Sie bei vorkonfigurierten Vorlagen auf den Vorlagennamen klicken, gelangen Sie direkt zur Seite Zugriff auf Tabellenvorlagenrollen zuweisen.
  2. Klicken Sie in der Tabelle Vorlagenadministration auf Hinzufügen.
    3. Klicken Sie auf "Hinzufügen" in der Tabelle "Zulässige Dataset-Vorgänge".

  3. Suchen Sie den Vorlagendesigner oder die Verwaltungsrolle, und wählen Sie sie aus, z.B. HSDL-Vorlagenverwaltung. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    4. Suche und wählen Sie die Rolle aus, der Zugriff zugewiesen werden soll

Vorlagen aktivieren

Nur aktive Vorlagen werden in der Aufgabe Data Loader für Kalkulationstabellen ausführen angezeigt und können beim Initiieren von HSDL mit REST verwendet werden. Führen Sie die folgenden Schritte für Vorlagen mit dem Status Entwurf aus.

  1. Navigieren Sie zu den Kalkulationstabellenvorlagen, und suchen Sie die zu aktivierende Vorlage.
  2. Klicken Sie auf den Vorlagennamen, um auf den interaktiven Prozess zuzugreifen.
  3. Klicken Sie im seitlichen Fensterbereich auf den Schritt Prüfen und aktivieren.
  4. Klicken Sie auf Validieren.
    • Wenn Fehler oder Warnungen in der Vorlagendefinition gefunden werden, werden sie auf der Registerkarte "Validierungsmeldungen" angezeigt.
      Validierungsmeldungen prüfen

    • Wenn die Vorlage aktiviert werden kann, muss eine Dialognachricht bestätigen, dass Sie sie aktivieren möchten.
      Klicken Sie auf Aktivieren

      Klicken Sie auf Aktivieren, um die Vorlage zu aktivieren.

    Die Vorlage kann jetzt verwendet werden.

Tutorials

Links zu den neuesten Oracle by Example-Tutorials finden Sie in diesem Thema zu Cloud Customer Connect:

Danksagungen

  • Autoren - Ema Johnson (Lead Principal Product Manager, HCM Data Loader und KI)

Weitere Lernressourcen

Sehen Sie sich weitere Übungen zu docs.oracle.com/learn an, oder greifen Sie auf weitere kostenlose Lerninhalte im Oracle Learning YouTube-Kanal zu. Besuchen Sie außerdem education.oracle.com/learning-explorer, um ein Oracle Learning Explorer zu werden.

Die Produktdokumentation finden Sie im Oracle Help Center.