Beurteilungsdokumente abschließen

Personalsachbearbeiter und Manager können den Status eines Beurteilungsdokuments in Abgeschlossen ändern, auch wenn nicht alle Aufgaben des Dokuments abgeschlossen wurden.

Sie können Beurteilungsdokumente abschließen, wenn z.B. Manager oder Mitarbeiter Dokumente nicht bestätigen oder die Organisation verlassen, sodass die Verarbeitung des Dokuments ins Stocken gerät.

Diese Tabelle zeigt, wie Personalsachbearbeiter und Manager ein Beurteilungsdokument als abgeschlossen markieren können.

Rolle	Vorgehensweise
Personalsachbearbeiter	Gehen Sie zu Meine Personengruppen > Leistung > Beurteilungsdokumente. Suchen Sie die Beurteilungsdokumente, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option Abschließen. Wählen Sie optional einen Grund für das Abschließen des Dokuments aus. Hinweis: Organisationen können mit der Profiloption ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON über die Aufgabe Leistungs-Lookups im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" eigene Gründe zur Standardliste hinzufügen. Klicken Sie auf Weiterleiten.
Manager	Gehen Sie zu Mein Team > Leistung oder zur Registerkarte "Leistung" auf der Seite "Mitarbeiterspotlight" des Mitarbeiters. Wählen Sie den entsprechenden Beurteilungszeitraum aus. Wählen Sie im Menü "Aktionen" des Beurteilungsdokuments, das Sie als abgeschlossen markieren möchten, die Option Abschließen aus.

Hinweis: Mit HCM Data Loader können Personalsachbearbeiter ein Beurteilungsdokument für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig als Abgeschlossen markieren.

Beurteilungsdokumente, die Sie abschließen können

Personalsachbearbeiter können nach nicht abgeschlossenen oder stornierten Beurteilungsdokumenten suchen und sie abschließen. Sie können nach Beurteilungsdokumenten und Mitarbeitern suchen, auf die sie Sicherheitszugriff haben. Eine Suche nach ihren eigenen Beurteilungsdokumenten ist jedoch nicht möglich.

Manager können Dokumente abschließen, die sie verwalten und die noch nicht abgeschlossen oder storniert wurden.

Auswirkung des Abschließens eines Beurteilungsdokuments

Beim Abschließen eines Beurteilungsdokuments geschieht Folgendes:

• Vorhandene Inhalte, Bewertungen und Kommentare im Mitarbeiterprofil werden entsprechend der in der Beurteilungsvorlage angegebenen Konfiguration aktualisiert.

• Das Dokument kann später erneut geöffnet werden, um es ab dem Zeitpunkt des Abschließens weiter zu bearbeiten.

• Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, werden Mitarbeiter und Manager über den Abschluss des Beurteilungsdokuments benachrichtigt. Die folgende Tabelle enthält die zu aktivierenden Benachrichtigungen.

  Benachrichtigung	Wer wird benachrichtigt?
  HR schließt das Beurteilungsdokument des Mitarbeiters ab	Mitarbeiter, deren Beurteilungsdokument abgeschlossen wird, und ihre Manager
  Manager schließt das Beurteilungsdokument des Mitarbeiters ab	Mitarbeiter, dessen Beurteilungsdokument abgeschlossen wird